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A partire dal 22 maggio 2026, il regolamento eIDAS 2 rafforza il quadro europeo, introducendo nuove regole e scadenze operative che interessano aziende e prestatori di servizi.

Per le imprese, il cambiamento non riguarda solo la tecnologia, ma anche il modo in cui vengono gestiti identificazione, firma elettronica e documenti digitali.

COSA CAMBIA CON IL NUOVO REGOLAMENTO?

IDENTITÀ DIGITALE PIÙ SICURA E CONFORME

Uno degli obiettivi principali di eIDAS 2 è rafforzare il livello di identificazione digitale, favorendo un'identità digitale più sicura, affidabile e uniforme per cittadini e imprese nei diversi Stati membri dell'Unione Europea.

Una delle principali novità è l'European Digital Identity Wallet, il portafoglio digitale europeo pensato per gestire identità, attributi personali e credenziali digitali in modo più sicuro e uniforme nei diversi Paesi dell'Unione Europea.

NUOVI SERVIZI FIDUCIARI

eIDAS 2 introduce nuovi servizi fiduciari e aggiorna l'impostazione di quelli già previsti dal precedente regolamento eIDAS 1.

Il nuovo quadro prevede requisiti più stringenti in termini di sicurezza, affidabilità, tracciabilità e gestione dei rischi, con un sistema più strutturato anche sul piano delle responsabilità e delle sanzioni.

In questo scenario, anche i processi di firma devono garantire livelli più elevati di identificazione, sicurezza e controllo.

FEA: UNO STRUMENTO SEMPRE PIÙ CENTRALE

La Firma Elettronica Avanzata - FEA, assume un ruolo sempre più importante perchè consente di collegare in modo sicuro la firma al firmatario, garantendo l'integrità del documento e la tracciabilità del processo.

Con eIDAS 2, questi aspetti diventano ancora più centrali.

Non si tratta solo di firmare un documento in digitale, ma di poter dimostrare chi ha firmato, quando ha firmato e garantire che il documento sia rimasto integro dopo la sottoscrizione.

FEA NEL MONDO HR

Nel mondo HR, la FEA è particolarmente utile per la gestione dei processi di selezione del personale e della contrattualistica di lavoro, in particolare è utilizzata sui contratti di assunzione contenenti periodi di prova, patti di non concorrenza e altre condizioni vincolanti per il collaboratore che richiedono una prova chiara dell'avvenuta accettazione, nonché sui contratti a termine ed i relativi rinnovi.

Permette di ridurre la gestione cartacea, velocizzare i processi e mantenere un maggior controllo sull'intero ciclo documentale che diventa digitale.

FEA CON ECOSAGILE

Con EcosAgile, la FEA può essere inserita direttamente in tutti i processi HR, collegando documenti, collaboratori, workflow di approvazione e archiviazione nel fascicolo personale del lavoratore.

In questo modo l’ufficio HR può gestire la firma dei documenti in modo più semplice, ordinato e tracciabile, riducendo attività manuali e dispersione delle informazioni.

FEQ: QUANDO SERVE IL MASSIMO LIVELLO DI GARANZIA

La Firma Elettronica Qualificata - FEQ, rappresenta il livello di sicurezza più alto di firma elettronica.

Rispetto alla FEA, prevede una verifica più rigorosa dell’identità del firmatario, effettuata secondo procedure qualificate e con il coinvolgimento di soggetti terzi autorizzati.

Questo controllo esterno rafforza il valore della firma e la rende particolarmente indicata per documenti che richiedono il massimo livello di tutela.

FEQ NEL MONDO HR

La FEQ può essere utilizzata per contratti, accordi individuali rilevanti, atti formali o documenti per i quali l’azienda vuole garantire un livello massimo di certezza sull’identità del sottoscrittore.

FEQ CON ECOSAGILE

EcosAgile consente di integrare anche la FEQ nei processi documentali, permettendo all’azienda di scegliere il livello di firma più adatto in base al tipo di documento e al grado di sicurezza e garanzia richiesto.

La firma diventa così parte di un processo completo: creazione del documento, invio al collaboratore, sottoscrizione, tracciamento e archiviazione.

eIDAS 2 rappresenta un passaggio importante verso processi digitali più sicuri, controllati e uniformi.

Per le aziende, prepararsi significa rivedere il modo in cui vengono gestiti documenti, firme e identificazione dei collaboratori, scegliendo strumenti capaci di semplificare il lavoro del dipartimento HR garantendone maggiore efficienza e tracciabilità.

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