Compliance negli Appalti Pubblici
La compliance negli appalti pubblici si riferisce all'insieme delle pratiche e procedure adottate per garantire che tutte le attività legate alla gara d'appalto siano conformi alle leggi e regolamenti vigenti.
Gli obiettivi principali della compliance sono:
- Traparenza: garantire che tutte le fasi del processo di gara siano visibili e tracciabili
- Integrità: evitare comportamenti illeciti e conflitti di interesse
- Efficienza: assicurare che i fondi pubblici siano utilizzati in modo ottimale e senza sprechi
VANTAGGI DELLA COMPLIANCE
PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE
Una solida struttura di compliance aiuta a prevenire fenomeni di corruzione e illecito. L'adozione di codici etici, la formazione del personale e la predisposizione di controlli interni sono strumenti efficaci per ridurre i rischi di comportamenti illeciti.
MIGLIORAMENTO DELLA REPUTAZIONE
Le organizzazioni che adottano elevati standard di compliance godono di una migliore reputazione. Questo non solo aumenta la fiducia, ma favorisce anche la partecipazione di fornitori qualificati e affidabili alle gare d'appalto.
RIDUZIONE DEI RISCHI LEGALI
La conformità normativa riduce significativamente il rischio di sanzioni e contenziosi legali. Le aziende e le amministrazioni che rispettano le leggi sono meno esposte a cause legali e a danni economici derivanti da eventuali irregolarità.
STRUMENTI DI COMPLIANCE
WHISTLEBLOWING
Il whistleblowing rappresenta uno strumento fondamentale per le segnalazione di illeciti. Le organizzazioni devono garantire la protezione e l'anonimato dei whistleblower per incoraggiare le segnalazioni di comportamenti non conformi.
GDPR
Il GDPR, General Data Protection Regulation, è il Regolamento UE N.679/16, relativo alla protezione dei dati personali. Le figure chiave sono il titolare, il responsabile dei dati personali, il sub-responsabile, l'incaricato al trattamento dei dati e il Data Protection office (DPO).
SISTEMI DI GESTIONE PER LA QUALITÀ
La ISO 9001 è la Norma Internazionale per i Sistemi di Gestione per la Qualità (SGQ): una raccolta di politiche, processi, procedure documentate e registrazioni, che aiutano l’Azienda a lavorare in modo più efficiente.
DUE DILIGENCE E QUALIFICAZIONE FORNITORI
La due diligence è un processo di verifica approfondita delle informazioni relative ai partecipanti a una gara d'appalto. Questa pratica è essenziale per valutare l'affidabilità e la conformità dei fornitori nel soddisfare determinati criteri qualitativi quali: condizioni economiche, tempi medi di consegna, qualità forniture, competenza del personale, monitoraggio non conformità.
SALUTE E SICUREZZA SUL LAVORO
Il Decreto Legislativo 81/01, o Testo Unico sulla Sicurezza, fornisce un vero e proprio Codice della salute e della sicurezza sul lavoro. Fondamentali la valutazione dei rischi per individuare le misure di prevenzione e protezione da adottare, la Sorveglianza Sanitaria dei lavoratori oltre all’informazione, formazione e addestramento.
EcosAgile Compliance è lo strumento completo per il controllo della conformità in termini di GDPR, Privacy, Sicurezza, Qualità ISO 9001, Whistleblowing. Esso si adatta perfettamente a qualsiasi azienda indipendentemente dalle dimensioni e dal suo livello tecnologico; è conforme ai moderni standard per il trasferimento dei dati combinando una suite completa di funzionalità pratiche e tecnologicamente avanzate.
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