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eTime: l’App rilevazione presenze e timbratura virtuale
eTime è la soluzione ideale per la gestione delle timbrature, delle assenze
e la registrazione delle ore lavoro del personale
eTime è l’App Rilevazione Presenze e Timbratura Virtuale multilingue, immediata, sicura, flessibile, veloce e precisa per la rilevazione presenze da smartphone,
che
rende obsoleti i timbra cartellini e i marcatempo tradizionali. La rendono unica i 6 controlli proprietari antifrode, in grado di notificare all'azienda
eventuali
alterazioni del GPS, disconnessione dei sensori e altre possibili tecniche di frode.
eTime rende comoda e moderna la gestione delle timbrature, la richiesta ferie, permessi e assenze sia per il personale in sede, sia per chi lavora in negozio.
eTime è perfetta per l’azienda che disporrà dei dati in tempo reale con più semplicità, maggiore affidabilità e minori costi.
eTime può essere utilizzata con il vostro attuale sistema di rilevazione presenze, gestionale e Payroll e con tutta la suite EcosAgile.
eTime non necessita di alcuna installazione per l'azienda, nessuna competenza specifica o requisito di infrastruttura aggiuntivo.
Le timbrature e le richieste ferie vengono mandate direttamente al gestionale e al sistema di rilevazione presenze.
La timbratura virtuale eTime è perfettamente conforme alle direttive del Garante della Privacy e può utilizzare geolocalizzazione, QRcode e sensori.
Disponibile anche la timbratura web da desktop.
Timbratura
Timbracartellino mobile per la rilevazione presenze e il controllo accessi con riduzione dei costi e una gestione più evoluta.
Richiesta Ferie
Invia le richieste in qualsiasi momento e ne controlla l’approvazione; segnala la situazione ferie.
Money Saving
Studiata per ottimizzare e ridurre al minimo i costi di gestione.
Aperta
Fornisce i dati ai vostri attuali sistemi amministrativi e aiuta nelle procedure di back-end e per l’integrazione real-time con API / Web Services.
Time Sync
Sincronizzazione in tempo reale: fornisce all’azienda i dati per le elaborazioni e al collaboratore lo stato delle richieste.
Controlli
Applica numerosi controlli di autenticità: identifica e segnala eventuali tentativi di abusi con algoritmi di controllo proprietari.
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VIDEO PRODOTTO
FAQ App Timbratura Virtuale
La soluzione è stata progettata con la sicurezza del dato al centro: grazie a tecnologie proprietarie, eTime aiuta a prevenire la manipolazione delle coordinate, la falsificazione degli orari e i tentativi di frode legati alla timbratura da smartphone.
L'app include sette distinti algoritmi proprietari di controllo anti-manipolazione, pensati per garantire all'azienda un dato affidabile e verificabile. Per diversi aspetti, la garanzia offerta può risultare persino superiore a quella di una timbratura fisica tradizionale.
L'app non opera in background, non traccia continuamente il collaboratore e non lede la sua privacy. I controlli anti-frode vengono eseguiti per garantire all'azienda la qualità del dato raccolto, senza trasformare lo smartphone in uno strumento di monitoraggio continuo.
Questo rende eTime adatta anche all'utilizzo su telefoni personali, sempre su base volontaria. L'esperienza di utilizzo mostra che molti collaboratori apprezzano una gestione più semplice, veloce e moderna.
Dall'app è possibile richiedere ferie, permessi, assenze, smart working, reperibilità e straordinari, controllare il proprio residuo ferie e ROL e verificare la correttezza delle timbrature prima di eventuali controlli o verifiche da parte del dipartimento HR.
L'app è stata sviluppata, testata e ottimizzata per garantire buone performance anche su smartphone meno recenti o con versioni non aggiornate dei sistemi operativi. EcosAgile svolge test costanti anche su apparecchi obsoleti, lavorando sull'ottimizzazione delle prestazioni e sulle logiche di sincronizzazione.
L'app produce un file analogo a quello generato da qualsiasi altro collettore di timbrature. Il file può essere inviato direttamente al sistema presenze, al fornitore payroll o agli attuali flussi aziendali, insieme agli altri file già utilizzati.
In questo modo l'azienda non è costretta a cambiare il sistema presenze di cui è già soddisfatta: può semplicemente aggiungere eTime come nuovo canale di raccolta delle timbrature.
Il formato del file può essere personalizzato in base alle esigenze del cliente, così da corrispondere al formato dei collettori già in uso.
Oltre alla produzione di file compatibili con i sistemi presenze e payroll, eTime può prevedere modalità di integrazione aggiuntive e opzionali come la lettura tramite API o web services, la possibilità di inviare informazioni all'app di ciascun collaboratore, un backend per il controllo delle anomalie e la risoluzione automatiche di alcune casistiche, come le omesse timbrature.
Le timbrature e le richieste possono essere quindi sincronizzate in tempo reale, così l'amministrazione e l'ufficio HR dispongono di dati aggiornati per verifiche, elaborazioni e processi di payroll.
Questa funzionalità è particolarmente utile in luoghi chiusi, sedi prive di campo, aree produttive, cantieri, punti vendita o contesti in cui la copertura di rete non è sempre stabile.
La timbratura mobile può essere affiancata da altre modalità disponibili nella soluzione, sempre sicure e a costi contenuti per l'azienda, come la timbratura online via web e la timbratura con tag.
Il QR code può essere posizionato nell'area di timbratura, ad esempio all'ingresso di una sede, in un area produttiva, in un negozio, in un cantiere o anche in aree all'aperto. Il collaboratore lo inquadra con lo smartphone e l'app registra la timbratura secondo le regole definite dall'azienda.
Questa modalità consente di affiancare alla timbratura in mobilità con geolocalizzazione anche un controllo fisico, catturando un QR code affisso in un preciso punto definito dall'azienda. Il QR code potrebbe essere posizionato anche sui mezzi di trasporto utilizzati per l'attività lavorativa.
