EcosAgile / e-Time

APP e-Time ferie, permessi e timbrature per iOS e Android

App per ogni device: un altro modo di gestire le timbrature virtuali mobili, ferie e presenze

Timbrature mobili, richieste assenze, Timesheet

Immediato: apprezzata dal collaboratore ed efficiente per l'azienda

Sicura e antifrode

Approvata dal Grarante, sei algoritmi propretari di controllo anti frode

Mappa e coordinate

Geolocalizzazione per timbrature in filiali, negozi, cantieri e personale in mobilità

E-TIME ecco cosa mettere in tasca

La timbratura, i permessi ed il timesheet non sono mai stati così semplici ed a portata di touch.
e-Time è un'APP immediata, sicura, flessibile, veloce, precisa ed in tempo reale per l'uso mobile da smartphone.
La soluzione ideale per timbrature e gestione assenze del personale mobile, in negozi, cantieri e cooperative, degli assistenti domiciliari e dei prestazioni di servizi; supera il costo e la necessità dei dispositivi di timbratura fisici.

Le funzionalità di e-Time rendono comoda e moderna la gestione delle timbrature, assenze, piani ferie e timesheet;
sono apprezzate dai collaboratori per la semplificazione dei processi e l'immediatezza di utilizzo,
aiutano l'azienda a disporre di dati con più semplicità, maggiore affidabilità e minori costi.

e-Time può essere utilizzata con il vostro attuale sistema di presenze, gestionale e/o payroll e con le funzionalità cloud back-end di EcosAgile.
Non necessita di alcuna installazione per l'azienda, nessuna competenza specifica o requisito di infrastruttura aggiuntivo.
Le timbrature e le richieste vengono mandate direttamente al Vostro gestionale e sistema di presenze.

La timbratura virtuale e-Time è perfettamente conforme alle direttive del Garante della Privacy, può utilizzare geolocalizzazione, QRcode, sensori.
Può funzionare in locali chiusi e senza network, in Italia o all'Estero. E' disponibile anche la timbratura web sicura da postazione PC.

La caratteristica distintiva della timbratura virtuale dell'App e-Time di EcosAgile è quella di applicare ben 6 controlli proprietari antifrode,
è in grado di notificare all'azienda eventuali alterazioni del GPS, sconnessione dei sensori ed altre possibili tecniche di frode.

Timbrature

Timbratrice virtuale mobile, per la gestione presenze e timbrature nelle sedi minori, filiali e negozi, cantieri, con grande vantaggio economico ed una gestione più evoluta.

Richieste Assenza

Invia le richieste in qualsiasi momento e ne controlla l’approvazione; segnala alle persone la situazione ferie.

Timesheet

Registra in mobilità le ore di lavoro; commesse e allocazioni definite anche tramite l'attuale gestionale.

Aperta

App aperta ed espandibile: può essere collegata con API ad altri sistemi ed alle Vostre attuali procedure di back-end.

Time Sync

Sincronizzazione in tempo reale: fornisce all’azienda i dati per le elaborazioni ed al collaboratore lo stato delle richieste.

Controlli

Applica numerosi controlli di autenticità: identifica e segnala eventuali tentativi di abusi con algoritmi di controllo proprietari.

Tre sistemi di rilevazione, sei algoritmi anti-frode !!

Multilingua: Inglese, italiano, tedesco, spagnolo, russo

Sincronizzazione anagrafiche (causali, progetti ...)

Gestione automatica fusi orario

Migliora da SUBITO il tuo modo di lavorare: taglia i costi e semplifica la gestione.
Timbrature, richiesta assenze, situazione ferie, timesheet diventano un piacere !!

Domande frequenti APP Timbratura virtuale

La problematica principale di una App di timbratura mobile o virtuale è la sicurezza del dato fornito. E' molto semplice trasmettere l'informazione del GPS del cellulare, ma molto più complesso è impedire la manipolazione delle sue coordinate; altrettanto complesso è prevenire la falsificazione degli orari, perchè la timbratura potrebbe non essere trasmessa subito (per assenza o problemi di network) e sarebbe problematico perderla e assolutamente semplicistico e errato far affidamento sull'orario del server.
e-Time timbratura nasce proprio con la tematica della sicurezza al centro del suo progetto, per dare un dato affidabile ed identificare i tentativi di frode e/o manipolazione della timbratura mobile, virtuale.
L'attuale versione include a tal fine ben sei distinti algoritmi proprietari di controllo anti manipolazione della timbratura; la garanzia che fornisce e-Time è unica e per diversi aspetti superiore ad una timbratura fisica tradizionale, ad un costo enormemente inferiore.
Si, l'App è stata sviluppata in conformità alla normativa sulla Privacy e alle ultime disposizioni in materia di timbratura virtuale emesse dal Garante sulla Privacy. L'App non opera in background, non traccia il collaboratore, non lede la privacy del collaboratore, pur operando internamente i controlli anti frode che garatiscono l'azienda sulla qualità del dato raccolto. L'App può essere data in utilizzo anche su telefoni privati, su base volontaria in questo caso, ma dall'esperienza di utilizzo risulta che i collaboratori hanno apprezzato a loro volta una gestione più semplice, veloce, moderna. Il collaboratore per inviare una richiesta di assenza non deve accedere al computer, sul cellulare vede il proprio residuo ferie e ROL, vede la correttezza della timbratura prima di eventuali verifiche del dipartimento HR, percepisce un'attenzione aziendale ed una gestione moderna; tutti aspetti da subito apprezzati dal personale.
Non è necessario; l'App è progettata, sviluppata e continuamente verificata anche su vecchi smartphone ormai obsoleti e con vecchie versioni Android o iOS. Anche su apparecchi obsoleti le performance sono controllate e risultano più che accettabili grazie ad un preciso lavoro di ottimizzazione.
La timbratura virtuale produce un file, analogo a qualsiasi altro collettore di timbrature, che può essere mandato al tuo attuale sistema / fornitore insieme agli attuali altri file, senza nessuna modifica nei flussi e nei sistemi.
Se utilizzi un sistema presenza di un altro fornitore di cui sei soddisfatto, non devi cambiare nulla, se non aggiungere alla trasmissione anche il nuovo file. Il formato del file può essere personalizzato per il Cliente, così da corrispondere allo stesso formato degli altri collettori di timbrature già in uso.
Esistono poi altre modalità aggiuntive, opzionali, come la lettura via API / web services, la possibilità di comunicare all'App di ogni collaboratore delle informazioni quali saldi ferie e ROL, un backend di controllo anomalie e risoluzione automatica, self service per le omesse timbrature e molte altre possibilità. Anche queste modalità sono immediate e se di vostro interesse supportate da semplici procedure operative.
L'App funziona anche in assenza di segnale. La timbratura viene trasmessa al server in automatico alla successiva sincronizzazione.
Per le timbrature in sedi che si sa essere prive di campo l'App stessa supporta altre modalità di timbratura, in particolare con riconoscimento di un QR Code o con un tag da posizionare nell'area di timbratura (dal costo irrisorio). Per la timbratura con tag o QR Code contattate il servizio di supporto per valutare queste ed altre possibili modalità supportate dall'App e-Time >>.
Certamente, l'App e-Time è multilingua, con diverse traduzioni attive, e gestisce in automatico i fusi orari.
E' disponibile al download dagli store di tutte le nazioni e si configura in automatico.
Si, ma l'uso del telefono personale non può essere imposto; può essere proposto su base volontaria.
Per facilitare l'adozione su base volontaria dell'App e-Time sono state inserite diverse funzionalità molto gradite al personale, relativamente alle richieste ferie e permessi e ad altre informazioni fornite.
L'App è approvata dal Garante per la provacy, non traccia le persone, non opera in background. Il tasso di adozione risulta molto alto anche su telefoni personali.
La timbratura mobile viene affiancata con altre modalità disponibili sempre nella soluzione, sicure ed a bassissimo costo per l'azienda, quali timbratura on-line web e timbratura con tag.

E' possibile iniziare subito ad usare l’APP GRATIS, senza impegno, testandone l'immediato beneficio