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eWork: l’App di timbratura e registrazione lavoro per i dipendenti fuori sede
eWork è la soluzione alla portata di tutti i lavoratori che operano in mobilità e al di fuori dell’azienda
e che hanno la necessità di registrare le ore di lavoro effettuate in luoghi differenti
eWork è l’App Timbratura Virtuale multilingue che si distingue per la sua immediatezza, sicurezza, flessibilità, velocità e precisione ed è in grado di trasmettere in tempo reale all’azienda: la rilevazione presenze e la geolocalizzazione con visibilità su mappa del personale in mobilità. La caratteristica distintiva sono i 6 controlli proprietari antifrode, in grado di notificare all'azienda eventuali alterazioni del GPS, disconnessione dei sensori e altre possibili tecniche di frode.
eWork rende più veloce e affidabile la gestione delle timbrature e la registrazione del lavoro, venendo apprezzata anche dai collaboratori per la semplificazione dei processi e l'immediatezza di utilizzo. L’App aiuta l'azienda a disporre di dati con più semplicità, maggiore affidabilità e minori costi.
eWork è in grado di leggere badge NFC, Beacons, QRcode, sensori, riesce a catturare le immagini e dà la possibilità di inserire le note sull’attività svolta.
eWork è integrabile con i sistemi di presenze, gestionali o Payroll già presenti e con le funzionalità della suite EcosAgile. Non necessita di alcuna installazione,
nessuna competenza specifica o requisito di infrastruttura aggiuntivo.
Le timbrature e le richieste vengono mandate direttamente al gestionale e al sistema di presenze.
La timbratura virtuale eWork è conforme alle direttive del Garante della Privacy.
Rilevazione presenze
Rileva le presenze fuori sede con un’accurata precisione dei dati, per una gestione del lavoro del tutto rivoluzionaria per gli operatori che lavorano in mobilità.
Attività
Invia orario, data di inizio e di fine, geolocalizzazione sede e attività in tempo reale all’azienda, che sarà in grado di elaborare e approvare i dati ricevuti.
Richiesta ferie
Invia le richieste in qualsiasi momento e ne controlla l’approvazione; segnala alle persone la situazione ferie.
Timbrature
Timbratrice virtuale per la registrazione delle ore di lavoro per attività in cantieri o presso clienti; con grande vantaggio economico: ottimizzazione dei tempi e agevolazione nella gestione delle timbrature.
Personalizzazione
Può essere integrata con il software in cloud della suite EcosAgile e su richiesta può essere personalizzata, in base alle esigenze e le richieste dell’azienda.
Anti Frode
Applica numerosi controlli di autenticità: identifica e segnala eventuali tentativi di abusi con algoritmi di controllo proprietari.
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Features App Timbratura Virtuale
eWork nasce con la tematica della sicurezza al centro del suo progetto, per dare all’azienda un dato affidabile e per identificare in automatico i tentativi di manipolazione della timbratura mobile virtuale.
L'attuale versione si distingue per ben sei algoritmi proprietari di controllo con un costo veramente contenuto.
Le logiche di sincronizzazione sono sempre automatiche, anche in assenza di segnale, e algoritmi specifici la rendono più performante nella precisione e nella velocità di geolocalizzazione.
In particolare è utilizzata da coloro che svolgono:
- servizi di assistenza domiciliare e servizi alla persona (SAD , SADH , SAP , ADI)
- servizi di pulizia e facility per aziende
- servizi domiciliari da parte di terapisti, infermieri, OSS, badanti, ecc.
- attività e lavoro in cantiere
- trasporti e logistica per tracciare le consegne (vettori, autisti, camionisti, ecc.)
- attività di consulenza presso la sede o le sedi del cliente
- attività commerciali per tracciare le uscite e le visite a clienti
- servizi di supervisioni, auditing, sopralluogo presso negozi, presso impianti, ecc.
- servizi di cooperative.
L'App non traccia il collaboratore e non lede la privacy, pur operando i controlli anti frode che garantiscono l'azienda sulla qualità del dato raccolto.
Per le timbrature in sedi prive di campo l'App stessa supporta altre modalità di timbratura, in particolare con riconoscimento di QR Code o con un tag da posizionare nell'area di timbratura.
Per la timbratura con tag o QR Code contattate il servizio di supporto >>
EcosAgile testa eWork costantemente anche su apparecchi obsoleti per renderne le performance accettabili grazie a un attento lavoro di ottimizzazione e di gestione delle logiche di sincronizzazione.
L’azienda non ha necessità di cambiare i sistemi presenza di un altro fornitore di cui è soddisfatta, per rendere l’App integrabile deve solo aggiungere alla trasmissione anche il nuovo file.
Il formato del file può essere personalizzato per il Cliente, così da corrispondere allo stesso formato degli altri collettori di timbrature già in uso.
Sono previste anche modalità aggiuntive, opzionali, come la lettura via API / web services, la possibilità di comunicare all'App di ogni collaboratore delle informazioni, un backend di controllo anomalie e risoluzione automatica, self service per le omesse timbrature.
Per facilitare l'adozione su base volontaria dell'App eTime sono state inserite diverse funzionalità gradite al personale, relativamente alle richieste ferie e permessi.
L'App è approvata dal Garante per la privacy, non traccia le persone, non opera in background. Il tasso di adozione risulta molto alto anche su telefoni personali.
La timbratura mobile viene affiancata con altre modalità disponibili sempre nella soluzione, sicura e a costi contenuti per l'azienda, quali timbratura on-line web e timbratura con tag.
