SMART WORKING / SOFTWARE GESTIONE LAVORO AGILE

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COS'È EcosAgile Smart Working

Il Software di Gestione del Lavoro Agile per la remotizzazione del lavoro delle Risorse Umane

EcosAgile Smart Working è il Software agile e integrato che, grazie al cloud, consente a manager, dipendenti e collaboratori di lavorare con efficacia ovunque si trovino attraverso strumenti e procedure orientate all'organizzazione per task, alla semplificazione, alla condivisione e l'ottimizzazione dei processi.
EcosAgile Smart Working rappresenta la risposta agile e innovativa ad un mondo del lavoro sempre più flessibile e distribuito per gestire con vantaggio i cambiamenti e le opportunità della digital transformation verso il lavoro agile.

GESTISCE FACILMENTE LE TIMBRATURE DEL PERSONALE
EcosAgile Smart Working gestisce le timbrature del personale fuori sede e in smart working attraverso la timbratura web e via smartphone con APP eTime, disponibile su qualsiasi smartphone iOS e Android con possiblità di geolocalizzazione e controllo della distanza di timbratura.

GESTISCE INFORMAZIONI REAL TIME DI PRESENZE E ASSENZE
EcosAgile Smart Working gestisce la condivisione real time dell'informazione delle presenze e delle assenze con i propri responsabili e l'Azienda. È uno strumento immediato che permette di sapere in qualsiasi momento chi è presente in sede e chi in smart working.

GESTISCE LA PIANIFICAZIONE, LA GESTIONE DEI TASK E DEGLI AVANZAMENTI
EcosAgile Smart Working gestisce la pianificazione delle attività lavorative con la definizione dei task di lavoro per progetti e commesse e le varie fasi WBS. L'allocazione del collaboratore avviene per task e ogni collaboratore può visualizzare i task dei colleghi e aggiornare quotidianamente il proprio stato di avanzamento delle attività.

GESTISCE LA CONSUNTIVAZIONE DELLE ORE DI LAVORO
EcosAgile Smart Working gestisce la consuntivazione delle ore di lavoro su Timesheet al fine di tenere traccia delle ore su ciascun task assegnato e WBS garantendo anche una facile identificazione delle ore lavorate da casa in Smart Working.

GESTISCE I CALENDARI E LE NOTIFICHE
EcosAgile Smart Working gestisce tutte le informazioni a calendario con una immediata e chiara visualizzazione così da avere, da un lato, la visibilità delle richieste di smart working ed i workflow approvativi e dall'altro, le scadenze dei task e gli avanzamenti calendarizzati con i GANTT delle attività assegnate a ciascun collaboratore.

GESTISCE LA COMUNICAZIONE E LA DOCUMENTAZIONE
EcosAgile Smart Working gestisce la comunicazione in tempo reale tra l'Azienda e i collaboratori garantendo la condivisione delle informazioni e della documentazione e garantendo l'accesso distribuito alle informazioni e ai documenti con regole automatiche di sicurezza.

A CHI SI RIVOLGE

EcosAgile Smart Working è ideale per tutte le aziende che vogliono gestire in modo semplice e agile la propria forza lavoro, gestire i cambiamenti e la remotizzazione del lavoro al fine di mantenere efficienza e ottimizzazione dei processi gestionali.

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CARATTERISTICHE PRODOTTO

Funzionalità per la Gestione del Lavoro in Smart Working

software smart working gestione lavoro timbrature calendari timesheet risorse umane

Pianificazione, WBS e Task

Gestione Gantt
WBS, Milestone
Allocazione persone
Percorso critico
Posizioni vacanti
Analisi saturazione
Gestione Task/Ticket

Timbratura geolocalizzata

Geolocalizzazione e distanza
Algoritmi antifrode
Gestione flessibilità
Controllo presenze e anomalie
Omessa timbratura
Timbratura APP e Web
Integrazione Google Map

Comunicazione e messaggi

Comunicazione, allegati, video
Messaggi su APP
Conferma lettura e Gestione risposte
Employee e Manager Self Service
Gestione questionari
Condivisione per team e persone

Documenti

Documentazione aziendale
Documenti su APP
FAQ aziendali
Domande frequenti
Gestione questionari
Knowledge management progetti

Project & Timesheet

Anagrafica progetti
Allocazione progetto
Timesheet e Controlli compilazione
Business model
Notifiche / reminder

Budget, costi, avanzamento

Budget progetti
Analisi WBS
Avanzamento
Costi standard e costi reali
Economics di progetto

Smart Working, assenze, straordinari

Richieste smart working
Richieste ferie e permessi
Richieste straordinari
Calendari aziendali, manager, HR
Condivisione Outlook, Google

Analytics

Dashboard e reporting
Analisi Smart working
Analisi Progetti
Analisi Timesheet
Analisi Task / Ticket

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