Attestati Malattia via PEC: cosa cambia per le aziende
La digitalizzazione dei processi HR compie un nuovo passo avanti.
Con il messaggio n. 792 del 6 marzo 2026, l’INPS introduce una novità significativa: i datori di lavoro possono ricevere gli attestati di malattia dei dipendenti direttamente via PEC, grazie a Smart Task disponibile nel cassetto previdenziale.
Un’evoluzione che punta a semplificare le comunicazioni tra aziende e INPS, migliorando tempestività e tracciabilità. Ma nella gestione quotidiana delle assenze, è davvero sufficiente per fare la differenza?
COSA PREVEDE LA NUOVA MODALITÀ INPS
La nuova funzionalità consente alle aziende di:
- ricevere automaticamente gli attestati di malattia via PEC
- accedere a uno Smart Task dedicato nel cassetto previdenziale
- centralizzare le comunicazioni relative agli eventi di malattia
Si tratta di un intervento orientato all’efficienza, che riduce il passaggio manuale di informazioni e rende più strutturato il flusso comunicativo.
I VANTAGGI: PIÙ VELOCITÀ E CONTROLLO
Per le aziende, i benefici sono immediati:
- meno attività manuali nella ricezione delle comunicazioni
- maggiore rapidità nella gestione delle assenze
- tracciabilità delle informazioni ricevute
- riduzione del rischio di smarrimento dati
Un miglioramento concreto, soprattutto per realtà con volumi elevati di personale.
IL LIMITE: LA GESTIONE ANCORA MANUALE
Nonostante i progressi, un aspetto resta invariato.
Gli attestati ricevuti via PEC devono comunque essere letti, interpretati, inseriti nei sistemi HR e Payroll.
Questo significa che il processo continua a richiedere interventi operativi, con il rischio di errori, duplicazioni e perdita di tempo. La PEC semplifica la comunicazione, ma non automatizza il processo.
DALLA RICEZIONE ALL’INTEGRAZIONE
Per trasformare davvero la gestione delle assenze, è necessario andare oltre la semplice ricezione dei dati.
L’integrazione tra INPS e sistemi HR consente di:
- acquisire automaticamente gli attestati di malattia
- aggiornare in tempo reale le assenze dei dipendenti
- allineare presenze, assenze e payroll
- eliminare inserimenti manuali
Un approccio che riduce gli errori e garantisce coerenza tra tutti i sistemi aziendali.
LA SOLUZIONE: AUTOMATIZZARE L’INTERO PROCESSO
Con EcosAgile, la gestione delle malattie evolve da attività operativa a processo completamente automatizzato.
L’integrazione con i flussi INPS permette di:
- importare automaticamente i dati degli attestati
- aggiornare il sistema di gestione assenze senza interventi manuali
- avere informazioni sempre allineate e disponibili
- migliorare il controllo e la visibilità per HR e amministrazione
Il risultato è un processo più efficiente, affidabile e scalabile.
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