INIZIA SUBITO A USARE eMEETING: GESTIONE SALE RIUNIONI E SPAZI LAVORO CONDIVISI
eMeeting: per la prenotazione delle sale riunioni e degli spazi di lavoro in coworking
È LA SOLUZIONE INDISPENSABILE PER LA PRENOTAZIONE E PROGRAMMAZIONE DEI MEETING AZIENDALI E LA GESTIONE DEGLI SPAZI DI LAVORO
eMeeting è l’innovativo e semplice sistema di prenotazione sale riunioni per una gestione veloce ed efficiente dei meeting aziendali.
eMeeting è pensata per facilitare la gestione degli spazi di lavoro condivisi anche in coworking, massimizza l’uso dello spazio disponibile, può stabilire policy di utilizzo e garantisce il controllo del numero partecipanti e del tempo di permanenza.
eMeeting non necessita di alcuna installazione, nè competenza specifica nè requisito di infrastruttura aggiuntivo. La device touch screen da 10 pollici, dall’elegante interfaccia, si adatta a qualsiasi ambiente
e può essere applicata su qualsiasi superficie in prossimità della stanza.
eMeeting permette all’organizzatore la prenotazione della sala riunione, la programmazione del meeting e delle attività e l’inserimento dei partecipanti alla riunione in pochi secondi e con pochi click dal sistema di prenotazione Web
e anche direttamente dalla device Wi-Fi dopo il riconoscimento con badge o con codice di accesso.
Con eMeeting è possibile visualizzare, all’ingresso dello spazio di lavoro, un quadro costantemente aggiornato sullo stato e sulla disponibilità della stanza, con le caratteristiche e accessori di ciascuna sala (capienza massima, schermi presenti, strumentazione audio), con il calendario e il dettaglio degli orari e dei meeting.
É possibile estendere e diminuire la durata del meeting, in conformità con le successive riunioni, e anche annullare la prenotazione della sala.
Disporrete di una gestione centralizzata degli spazi e di un accurato sistema di analytics per il controllo e l’ottimizzazione.
Tutto direttamente dalla device eMeeting che comunica in real time con il sistema EcosAgile Cloud.
PRENOTAZIONE E GESTIONE SALE RIUNIONI E SPAZI COWORKING
Un unico dispositivo, adatto a qualsiasi realtà aziendale, da posizionare al di fuori della sala riunione, aula e spazio di lavoro condiviso e in coworking.
Permette la visualizzazione in tempo reale dello stato delle prenotazioni fornendo le caratteristiche e gli accessori di ciascuna stanza per scegliere quella più adatta alle necessità del meeting (capienza massima dei partecipanti, sistemi di proiezioni, sistemi audio visivi, ecc).
CONTROLLO REAL-TIME NEGLI SPAZI DI LAVORO
Basta un semplice collegamento Wi-Fi o Ethernet per programmare in pochi secondi una riunione, l’attività nello spazio di lavoro in coworking, estendere e diminuire la durata o annullare il meeting.
La device eMeeting da 10 pollici comunica in tempo reale con il sistema EcosAgile Cloud così da poter gestire e monitorare il numero dei partecipanti nella stanza.
INIZIA SUBITO A USARE eMEETING: GESTIONE SALE RIUNIONI E SPAZI LAVORO CONDIVISI
Features eMeeting
L’organizzatore può programmare la riunione direttamente sulla device eMeeting, avvicinando il proprio badge o utilizzando i codici univoci assegnati.
Tutti i dati sono comunicati in tempo reale al sistema EcosAgile Cloud, perciò è possibile vedere in ogni momento la disponibilità delle varie sale riunioni e anche prenotarle o modificare una prenotazione già effettuata tramite le funzionalità web.
In seguito all’annullamento, la stanza ritornerà immediatamente disponibile per la prenotazione di una nuova riunione.
eMeeting permette una precisa pianificazione e programmazione delle riunioni nel medio periodo grazie ad un calendario costantemente chiaro e aggiornato sulla disponibilità delle varie stanze, aule, sale riunioni, conference room, spazi coworking.
eMeeting migliora la produttività: nessuna interruzione grazie al display e relative indicazioni luminose, nessun disturbo o “stanze rubate” con una gestione efficiente ed inequivocabile della prenotazione.
eMeeting permette di vedere le caratteristiche, la strumentazione audio e video e gli accessori di ciascuna sala in modo da scegliere quella più adatta per le esigenze del proprio meeting.
eMeeting permette in modo rapido e semplice di annullare la prenotazione della sala, di estendere o abbreviare la durata del meeting in conformità con l’orario di inizio della riunione successiva.
eMeeting garantisce ai partecipanti della riunione una completa sicurezza e riservatezza con la possibilità di attivare la prenotazione o l’annullamento del meeting solo dopo aver inserito il codice in possesso dell’organizzatore o aver avvicinato il badge NFC dello stesso.
eMeeting fornisce all’azienda statistiche dettagliate sull’utilizzo e saturazione delle sale (distribuzione oraria, settimanale, per persona / sala riunioni ecc.).
