eMeeting / Prenotazione e gestione spazi di lavoro

Prenotazione Sale Riunioni Gestione Meeting Spazio lavoro coworking eMeeting EcosAgile

Sistema prenotazione sale riunione

Calendario, orari, disponibilità e prenotazioni sale riunioni

Gestione spazi di lavoro coworking

Pieno controllo e visibilità della disponibilità degli spazi di lavoro

Device integrata al sistema cloud

Dispositivo Wi-Fi che comunica in tempo reale con EcosAgile Cloud

Device touch screen

Semplice e veloce programmazione sulla device touch screen posta all’ingresso della stanza

INIZIA SUBITO A USARE eMEETING: GESTIONE SALE RIUNIONI E SPAZI LAVORO CONDIVISI

eMeeting: per la prenotazione delle sale riunioni e degli spazi di lavoro in coworking

È LA SOLUZIONE INDISPENSABILE PER LA PRENOTAZIONE E PROGRAMMAZIONE DEI MEETING AZIENDALI E LA GESTIONE DEGLI SPAZI DI LAVORO ANCHE IN COWORKING POST COVID-19

eMeeting è l’innovativo e semplice sistema di prenotazione sale riunioni per una gestione veloce ed efficiente dei meeting aziendali.

eMeeting è pensata per facilitare la gestione degli spazi di lavoro condivisi anche in coworking, massimizza l’uso dello spazio disponibile, può stabilire policy di utilizzo e garantisce il controllo del numero partecipanti, del tempo di permanenza e facilitando il distanziamento richiesto dalle procedure di sicurezza COVID-19.

eMeeting non necessita di alcuna installazione, nè competenza specifica nè requisito di infrastruttura aggiuntivo. La device, touch screen, dall’elegante interfaccia si adatta a qualsiasi ambiente e può essere applicata su qualsiasi superficie (muro, vetro) in prossimità della stanza.

eMeeting permette all’organizzatore la prenotazione della sala riunione, la programmazione del meeting e delle attività e l’inserimento dei partecipanti alla riunione in pochi secondi e con pochi click dal sistema di prenotazione Web e anche direttamente dalla device wi-fi dopo il riconoscimento con badge o con codice di accesso.

Con eMeeting è possibile visualizzare, all’ingresso dello spazio di lavoro, un quadro costantemente aggiornato sullo stato e sulla disponibilità della stanza, con le caratteristiche e accessori di ciascuna sala (capienza massima, schermi presenti, strumentazione audio), con il calendario e il dettaglio degli orari e dei meeting. É possibile estendere e diminuire la durata del meeting, in conformità con le successive riunioni, e anche annullare la prenotazione della sala.
Disporrete di una gestione centralizzata degli spazi e di un accurato sistema di analytics per il controllo e l’ottimizzazione.
Tutto direttamente dalla device eMeeting che comunica in real time con il sistema EcosAgile Cloud.

PRENOTAZIONE E GESTIONE SALE RIUNIONI E SPAZI COWORKING

Un unico dispositivo, adatto a qualsiasi realtà aziendale, da posizionare al di fuori della sala riunione, aula e spazio di lavoro condiviso e in coworking.
Permette la visualizzazione in tempo reale dello stato delle prenotazioni fornendo le caratteristiche e gli accessori di ciascuna stanza per scegliere quella più adatta alle necessità del meeting (capienza massima dei partecipanti, sistemi di proiezioni, sistemi audio visivi, ecc).

CONTROLLO REAL-TIME MEETING E ATTIVITÀ NEGLI SPAZI DI LAVORO POST COVID-19

Basta un semplice collegamento wi-fi o Ethernet per programmare in pochi secondi una riunione, l’attività nello spazio di lavoro in coworking, estendere e diminuire la durata o annullare il meeting.
La device eMeeting comunica in tempo reale con il sistema EcosAgile Cloud così da poter gestire e monitorare il numero dei partecipanti nella stanza, garantendo il rispetto delle procedure COVID-19.

Migliora il tuo modo di pianificare gli spazi di lavoro con eMeeting.

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Features eMeeting

eMeeting permette la prenotazione del meeting in pochi secondi e con pochi click sul dispositivo posto al di fuori dello spazio di lavoro (aula, sala riunione, conference room, area coworking).

L’organizzatore può programmare la riunione direttamente sulla device eMeeting, avvicinando il proprio badge o utilizzando i codici univoci assegnati.

Tutti i dati sono comunicati in tempo reale al sistema EcosAgile Cloud, perciò è possibile vedere in ogni momento la disponibilità delle varie sale riunioni e anche prenotarle o modificare una prenotazione già effettuata tramite le funzionalità web.
eMeeting consente di visualizzare per ciascuna area di lavoro, che sia una sala riunione, un’aula di formazione, uno spazio di lavoro condiviso, uno spazio coworking, tutte le caratteristiche, la strumentazione audio e video e gli accessori a disposizione, la capienza del numero di persone secondo le procedure COVID-19, al fine di scegliere la stanza più conforme alle esigenze del proprio meeting.
Sì, eMeeting consente di allungare la durata della prenotazione della sala anche durante lo svolgimento della riunione. E’ sufficiente che l’organizzatore digiti sul bottone apposito avvicinando il badge NFC al dispositivo o inserendo il codice univoco in suo possesso. Ovviamente l’estensione della prenotazione potrà essere fatta in conformità dell’orario di inizio del meeting successivo.
Certamente, eMeeting permette all’organizzatore l’annullamento del meeting dopo aver inserito il codice univoco in suo possesso o aver avvicinato il badge NFC al dispositivo.
In seguito all’annullamento, la stanza ritornerà immediatamente disponibile per la prenotazione di una nuova riunione.
Si, eMeeting può essere integrato nei calendari condivisi di Google e Outlook Il sistema invia inoltre ai partecipanti gli appointment delle riunioni affinchè possano averli nei loro calendari in uso (ical).
eMeeting permette un notevole risparmio di tempo grazie all’immediatezza e all’efficace user experience che consente la prenotazione della sala riunione in pochi secondi.

eMeeting permette una precisa pianificazione e programmazione delle riunioni nel medio periodo grazie ad un calendario costantemente chiaro e aggiornato sulla disponibilità delle varie stanze, aule, sale riunioni, conference room, spazi coworking.

eMeeting migliora la produttività: nessuna interruzione grazie al display e relative indicazioni luminose, nessun disturbo o “stanze rubate” con una gestione efficiente ed inequivocabile della prenotazione.

eMeeting permette di vedere le caratteristiche, la strumentazione audio e video e gli accessori di ciascuna sala in modo da scegliere quella più adatta per le esigenze del proprio meeting.

eMeeting permette in modo rapido e semplice di annullare la prenotazione della sala, di estendere o abbreviare la durata del meeting in conformità con l’orario di inizio della riunione successiva.

eMeeting garantisce ai partecipanti della riunione una completa sicurezza e riservatezza con la possibilità di attivare la prenotazione o l’annullamento del meeting solo dopo aver inserito il codice in possesso dell’organizzatore o aver avvicinato il badge NFC dello stesso.

eMeeting fornisce all’azienda statistiche dettagliate sull’utilizzo e saturazione delle sale (distribuzione oraria, settimanale, per persona / sala riunioni ecc.).
eMeeting garantisce una perfetta user experience grazie allo schermo 7’’ touch screen che permette di gestire tutte le informazioni relative la riunione direttamente sul dispositivo con semplici e immediati clic.
eMeeting può essere collegata tramite rete dati Ethernet oppure con collegamento wi-fi. Grazie alla connessione continua la device può trasmettere e ricevere informazioni aggiornate e in tempo reale sulle prenotazioni e disponibilità dei vari spazi di lavoro in azienda.
eMeeting è integrata in real time con il sistema EcosAgile Cloud; questo facilita la gestione delle prenotazioni e delle attività che può avvenire sia con funzionalità web tramite browser da qualsiasi luogo da personale autorizzato, sia direttamente sulla device dall’organizzatore.

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