Domande Frequenti - FAQ

EcosAgile è una suite All-Inclusive in Cloud di prodotti web e app. Con EcosAgile, potete integrare senza problemi le informazioni provenienti da altri sistemi e rendere immediatamente accessibili i dati a tutti gli utenti: dai self-service agli outsourcer, dalle funzioni aziendali alle app dedicate.
In più, genera report dettagliati, query precise e grafici chiari per mettere in risalto i dati che contano davvero! Il nostro software vi permetterà di avere sempre sotto controllo i vostri investimenti e i risultati delle azioni intraprese, senza preoccuparvi di compromettere i continui miglioramenti del prodotto grazie alla libertà di personalizzazione delle funzionalità.
Il Data Center di EcosAgile si trova in Italia a Milano, Lombardia, presso BT ITALIA S.p.A. Qui la sicurezza delle informazioni è garantita da un sistema di gestione certificato secondo lo standard internazionale ISO 27001. I vostri
dati sono fisicamente collocati in Italia e quindi protetti dalla normativa Italiana ed Europea sulla privacy. Utilizziamo i più elevati standard di sicurezza per proteggere i vostri dati, e tutto il traffico è cifrato end-to-end per garantirne la massima sicurezza.
Che tu sia una PMI o una grande azienda, EcosAgile è la soluzione ideale per migliorare e ottimizzare tutti i processi legati alle risorse umane. La nostra forza? La flessibilità. A differenza di altri software, non proponiamo soluzioni chiuse, venendo incontro anche alle piccole realtà.
Abbiamo clienti provenienti da diversi settori: servizi, cooperative, produzione, costruzioni, commercio, telecomunicazioni, credito, legale, medico, educazione, no profit, ecc. Ognuno presenta esigenze diverse e noi sappiamo sempre come rispondere a ogni necessità.
Dicci di cosa hai bisogno e ti daremo la soluzione perfetta per te!
Uno dei migliori motivi per investire in EcosAgile, oltre a far risparmiare tempo e denaro alla tua azienda, è la possibilità di monitorare tutti i processi HR in un unico posto, senza dover acquistare diversi strumenti. Il costo della soluzione è proporzionale ai servizi di cui hai bisogno.
Capita spesso che, acquistando un nuovo software, le aziende incontrino difficoltà nel comprendere tutte le funzionalità. EcosAgile, invece, è un software intuitivo, facile da usare, veloce e sicuro.
Inoltre, si evolve con tre release all'anno, applicate senza compromettere le personalizzazioni esistenti e senza costi aggiuntivi. Questo permette di estendere le best practice e adeguarsi alle normative in continua evoluzione.
Il nostro team di esperti ha pensato a tutto! EcosAgile si distingue per essere una suite completa, progettata per semplificare ogni aspetto delle risorse umane. Perciò abbiamo creato delle app per i diversi scenari: eTime per lerichieste di assenze, ferie, permessi e timbrature, e eExpense per la registrazione delle note spese, e tante altre. Vai nella sezione App per scoprirle tutte e vedere le loro funzionalità.
Le app di EcosAgile possono essere utilizzate con estrema facilità fin da subito, integrandosi perfettamente con i vostri attuali sistemi gestionali. Non è necessario adottare l'intero software gestionale EcosAgile per utilizzarle: potrai ottenere i dati dalle app come normali file o, se preferisci, via API/Web services.
Sappiamo bene che il primo obiettivo per ogni azienda, grande o piccola che sia, quando si acquista un software è migliorare le performance.
EcosAgile, con la sua reportistica integrata, non solo permette di creare e modificare diversi tipi di report con grafici visivamente accattivanti come Drill-Down e Pivot per ottimizzare l'andamento della workforce, ma anche di applicare filtri, personalizzare ed esportare i report in qualsiasi momento nei principali formati: Excel, CSV, PDF, Word. Tutto con pochissimi click.
EcosAgile è stato progettato mettendo al primo posto la sicurezza: viene regolarmete testato da un team di hacking esterni, per garantire la massima protezione. I documenti sensibili sono custoditi nel DataBase e nemmeno i accedere alle informazioni riservate; traccia non solo chi e quando è entrato nel sistema, ma anche tutte le attività svolte, le modifiche apportate, i documenti scaricati, ecc.
Certo! Puoi allegare qualsiasi tipo di documento tu voglia, come Word, Excel, JPEG, PDF e molti altri. Questo ti permette di creare una cartella elettronica completa per ogni collaboratore (dipendenti, parasubordinati e terze parti) con vari livelli di sicurezza e visibilità.
Puoi gestire flussi di approvazione e controlli di audit, rendendo tutto più semplice ed efficiente. Inoltre, il sistema ti permette la ricerca di testi all’interno dei documenti allegati.
Abbiamo Clienti in tutto il mondo grazie a EcosAgile, che supporta più lingue (comprese quelle asiatiche), diversi sistemi di payroll, valute, unità di misura e fusi orari. Puoi tradurre i testi in tempo reale in qualsiasi lingua.
Con una formazione minima, è facile decentralizzare le funzionalità di cui hai bisogno e raccogliere informazioni a livello globale per ottenere controllo, efficienza e report consolidati.
Anche le noste app mobili sono multilingua, multivaluta e progettate per essere utilizzate ovunque ti trovi.
EcosAgile è una piattaforma All-Inclusive nata per integrarsi facilmente e perfettamente con altri software. Si tratta di una soluzione aperta, dotata di un'architettura di integrazione avanzata che consente lo scambio di dati in qualsiasi formato e struttura, senza necessità di programmazione.
Inoltre, puoi estrarre o caricare informazioni sia tramite file che API/Web services, permettendo a EcosAgile di lavorare insieme a qualsiasi altro sistema di interesse e/o preesistente.
EcosAgile rende tutto più semplice, gli utenti possono facilmente caricare file Excel dalla propria postazione per aggiungere dati esterni al sistema, oppure estrarre qualsiasi informazione necessaria.
Ci impegniamo a superare sempre le vostre aspettative, consapevoli che ogni azienda ha esigenze uniche. Per questo, il nostro primo passo è fissare un incontro, o più di uno se necessario, per ascoltare attentamente le vostre necessità e offrirvi un'esperienza completamente personalizzata.
EcosAgile è così flessibile che può rispondere al meglio a ogni vostra richiesta, facendovi risparmiare tempo e denaro. Con EcosAgile, eviterete passaggi lenti, fasi di approvazione formali e spesso poco trasparenti.
Siamo qui per rendere il vostro lavoro più semplice ed efficiente.
Si! Puoi scegliere il metodo che preferisci tra file Excel, programmi o database. Le importazioni possono essere eseguite direttamente dagli utenti tramite file XLS, permettendo di caricare dati da fonti extra sistema e altri software o archivi.
Esportare i dati dal sistema EcosAgile è altrettanto facile. Durante il set-up, il sistema dispone già di interfacce di importazione preconfigurate, facilmente adattabili senza bisogno di programmazione.
EcosAgile offre flussi dati preconfigurati, sia in ingresso che in uscita, anch'essi estendibili e adattabili senza programmazione. Per la gestione dei flussi verso il payroll, EcosAgile è dotato di una specifica interfaccia "payroll interface" che si adatta ai principali fornitori di payroll.
Sono disponibili interfacce pronte all'uso per l'invio dei dati verso i principali payroll nazionali e sistemi amministrativi, così come per l'importazione di timbrature dai rilevatori più diffusi.
Potete avere tutte le potenzialità di EcosAgile a vostra scelta in una delle seguenti modalità:
  • Cloud / SaaS: Potete accedere a EcosAgile tramite web con un normale browser, senza dover acquistare infrastrutture o avere competenze tecniche. Ci occupiamo noi della gestione applicativa e tecnica, garantendo aggiornamenti costanti. Nonostante sia in modalità SaaS, è altamente personalizzabile con la stessa facilità di un'installazione on-premise.
  • App Mobile: Le app mobile non richiedono infrastrutture dedicate e possono essere utilizzate con il back-end cloud di EcosAgile o con il vostro sistema gestionale esistente. Le informazioni per il vostro gestionale sono disponibili tramite API/web services o tramite normali file XLS/CSV. Questo consente operazioni come richieste di ferie da dispositivi mobili o l'importazione di timbrature da negozi o personale in movimento.
Tutto ciò che ti serve è una connessione internet! Gli utenti autorizzati dall'azienda possono accedere alle funzionalità del sistema con le opportune limitazioni da PC, tablet o smartphone.
Da qualsiasi dispositivo e browser, l'esperienza d'uso è eccellente, grazie a un'interfaccia estremamente intuitiva e all'attenta ottimizzazione delle prestazioni sul web.
Per chi è sempre in movimento, sono disponibili app per iOS e Android che coprono molti scenari come timbratura, richiesta di assenza, nota spese, timesheet, trasferte e altro ancora.
EcosAgile rivoluziona a 360° la gestione delle risorse umane. Il nostro software, progettato per adattarsi a ogni esigenza aziendale, semplifica e automatizza i processi manuali e ripetitivi. Con EcosAgile, ottimizzi la gestione del tempo, dei progetti, del recruiting, delle analisi dei costi e molto altro.
Contattaci e scopri come fare l'upgrade ai tuoi processi HR.
EcosAgile automatizza una vasta gamma di attività, rivoluzionando la gestione delle risorse umane. Tra i processi che semplifichiamo ci sono la gestione del personale, il recruiting (pre-screening) e la gestione documentale.
EcosAgile è un software versatile che si adatta alle esigenze specifiche di ogni azienda. Vengono attivati solo i servizi necessari per la tua organizzazione, garantendo una soluzione su misura che ottimizza le risorse e migliora l'efficienza operativa.