eExpense / App Nota Spese Digitale

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App Note spese aziendali e trasferte per iOS e Android

Gestione dell'intero processo delle note spese e delle trasferte da smartphone

App eExpense semplifica la comunicazione aziendale

Tra i collaboratori, i responsabili, l'amministrazione e le paghe

App eExpense riduce i costi ed aumenta la produttività

Riduce notevolmente i tempi ed i costi di gestione delle note spese

App eExpense è multi country e multi valuta

Tassi di cambio automatici, geolocalizazione, sincronizzazione con ridotta banda

INIZIA SUBITO A USARE L’APP, RICHIEDI TRIAL GRATIS E SENZA IMPEGNO

eExpense: la soluzione per la gestione spese del personale

L’App ideale per una gestione sicura e in mobilità di scontrini, ricevute, note spese e trasferte.
Per le trasferte di lavoro ora tutto è a portata di mano.

eExpense è la App Note Spese multilingue che vi permette la compilazione delle note spese aziendali da smartphone,
rendendo più veloce e facile gestione di scontrini, ricevute e giustificativi di spesa.

eExpense è perfetta sia per i collaboratori – grazie alla semplificazione dei processi e l'immediatezza di utilizzo – sia per l'azienda
che dispone così in tempo reale dei dati con semplicità, maggiore affidabilità e costi contenuti.

eExpense è l’App studiata per essere utilizzata subito anche con il sistema gestionale o Payroll già in azienda
e con le funzionalità Cloud di back-end complete, disponibili con i moduli EcosAgile.

eExpense non necessita di alcuna installazione, nessuna competenza specifica o requisito di infrastruttura aggiuntivo.

Note Spese

Compilazione nota spese in qualsiasi momento con definizione di voci di spesa e di costo. Controlli su policy aziendali configurabili, spese auto propria e aziendale, fasce di costo.

Ricevute

Tramite l’App si allegano i documenti giustificativi delle spese semplicemente fotografandoli e con un upload dell’immagine. Usabilità molto curata, disegno intuitivo e semplice.

Trasferte e Prenotazioni

Richieste di trasferta integrata alla prenotazione del mezzo di trasporto e del pernottamento. Privacy garantita e nessuna proposta promozionale di terze parti.

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Aperta

Aperta: fornisce i dati ai vostri attuali sistemi amministrativi e aiuta nelle procedure di back-end e per l’integrazioni real-time con API / Web Services.

Expense Sync

Sincronizzazione con back-end, registrazioni nota spese off-line; invio file note spese all'elaborazione paghe e all’Amministrazione e Controllo di gestione.

OCR avanzato e QR Code

Gestione delle ricevute tramite OCR avanzato per la compilazione automatica e utilizzo QR code per la classificazione e il retrive.

Cambia il tuo modo di lavorare con eExpense l'App Note Spese che semplifica la gestione del personale.

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Features App Note Spese e Trasferte

L'App eExpense è stata progettata per l'utilizzo aziendale, da parte di società con personale mobile in Italia e all'estero.
  • Alti standard di sicurezza, tra cui 4 diversi algoritmi proprietari di controllo anti-manipolazione
  • Gestisce le policy aziendali di soglia e l'associazione vincolante o meno delle trasferte
  • Gestisce la conversione cambio su tutte le valute del mondo, con gestione dei tassi di cambio automatica
  • Gestisce le foto anche con ridotto segnale della rete senza compromettere le performance e la navigazione
  • Gestisce l'attribuzione delle spese a commesse o progetti in coerenza alle allocazioni delle persone
  • Associa le spese al piano dei conti, fornendo i flussi integrati verso il sistema amministrativo e paghe dell'azienda
  • Implementa algoritmi di machine learning e OCR per la compilazione veloce delle spese
  • Offre ai responsabili un reporting analitico e di sintesi, completo di dashboard con drill down interattivo
L’App è stata progettata, sviluppata e testata per funzionare su tutti gli smartphone, anche quelli ormai obsoleti e con vecchie versioni Android o iOS.

EcosAgile testa eExpense costantemente anche su apparecchi obsoleti per renderne le performance accettabili grazie a un attento lavoro di ottimizzazione e di gestione delle logiche di sincronizzazione.
eExpense è stata studiata per essere un’estensione perfetta e integrata dei sistemi aziendali interni del Cliente, senza richiedere alcun cambiamento, nessuna installazione o l'adozione di nuovi sistemi.

eExpense è pronta all’uso con:
  • Flussi già predisposti per i principali gestionali sul mercato, per il flusso payroll, amministrativo e controllo di gestione
  • Classificazione delle spese per voci di conto, per spese da rimborsare o meno al personale e con il dettaglio necessario al corretto trattamento fiscale
  • Disponibilità dati via file: estrazioni e invio di file in automatico, nel formato e frequenza desiderati
  • Integrazione real-time con API / Web Services di immediato utilizzo per una completa integrazione real-time; le API non hanno costo aggiuntivo e sono pronte all'uso
  • Back-end web completo, con report analitici, Dashboard, pagine di set-up, gestione della sicurezza (audit, utenze ecc.) e altre eventuali funzionalità della suite integrate
I dati sono di immediata disponibilità; l'App ha un disegno aperto, pensato per l'utilizzo in qualsiasi ambiente, anche con i vostri applicativi aziendali attuali e futuri; tutte le modalità descritte sono supportate da semplici procedure operative.
L’App funziona anche in assenza di segnale. Le informazioni vengono trasmesse al server in automatico con sincronizzazioni asincrone.

eExpense verifica inoltre l'intensità del segnale per valutare se e quando operare le sincronizzazioni, gestendo anche il cambio di telefono, riportando sul nuovo apparecchio lo storico, con una profondità configurabile.
L’App eExpense è multi valuta (con tassi di cambio) e multilingue (con diverse traduzioni attive) ed è disponibile al download dagli store iOS / Android di tutte le nazioni configurandosi in automatico.

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