EcosAgile / e-Expense

Note spese aziendali e trasferte per iOS e Android

gestione dell'intero processo delle note spese e delle trasferte da smartphone

e-Expense per semplificare la comunicazione

tra i collaboratori, i responsabili, l'amministrazione e le paghe

e-Expense per ridurre i costi ed aumentare la produttività

riducendo notevolmente i tempi ed i costi di gestione delle note spese

e-Expense multi country e multi valuta

tassi di cambio automatici, geolocalizazione, sincronizzazione con ridotta banda

e-Expense la migliore APP per le note spese del personale

L'App e-Expense offre una gestione sicura, pratica ed in mobilità delle note spesa e trasferte
con il flusso paghe ed amministrazione, con qualsiasi gestionale, payroll o ERP aziendale.

Le funzionalità di e-Expense rendono comoda e moderna la gestione delle note spese, scontrini e trasferte, sono apprezzate dai collaboratori per la semplificazione
dei processi e l'immediatezza di utilizzo, aiutano l'azienda a disporre dei dati con semplicità, maggiore affidabilità e minori costi.

e-Expense è pensata per essere utilizzata da subito anche con il sistema gestionale o payroll già in uso presso la Vostra azienda
e, se desiderato, con le funzionalità Cloud di back-end complete disponibili con i moduli EcosAgile.
Non necessita di alcuna installazione da parte dell'azienda, nessuna competenza specifica o requisito di infrastruttura aggiuntivo.
Attiva da subito riduce i costi di gestione, migliora il clima aziendale e la soddisfazione dei tuoi collaboratori.

Note Spese

Compilazione delle note spese in qualsiasi momento con definizione di voci di spesa e voci di costo.
Controlli in base a policy aziendali configurabili, spese auto propria ed aziendale e fasce di costo.

Ricevute

Allega i documenti giustificativi delle spese fotografandoli dall’APP o con un semplice upload dell’immagine.
Usabilità molto curata, disegno intuitivo e semplice.

Trasferte e Prenotazioni

Richieste di trasferta integrata alla richiesta di prenotazione del mezzo di trasporto e del pernottamento
Nessuna proposta promozionale di alberghi o servizi addizionali di terze parti.

Aperta

Aperta ed espandibile: pronta a fornire i dati alle vostre attuali procedure di back-end e per integrazioni real-time con API / Web Services.

Expense Sync

Sincronizzazione con back-end, registrazioni nota spese off-line; trasferte, invio file note spese all'elaborazioni paghe e per amministrazione e controllo di gestione.

OCR avantato e QR Code

Gestione delle ricevute tramite OCR avanzato per la compilazione automatica ed utilizzo QR code per la classificazione ed il retrive.

Registrazione spese e trasferte una sola volta

Multilingua: inglese, italiano, tedesco, spagnolo, russo

Scontrini e ricevute archiviati in un click

Scelta valuta e gestione automatica cambi

Cambia il tuo modo di lavorare, tagliare i costi è possibile, semplifica la gestione.
Non crederai nel vedere che note spese, scontrini e trasferte possono diventare un piacere !!

Domande frequenti App Nota spese e trasferte

L'App e-Expense è stata progettata per l'utilizzo aziendale / enterprise, da parte di società con personale mobile in Italia e all'estero.
  • Implementa alti standard di sicurezza, tra cui 4 diversi algoritmi proprietari di controllo anti-manipolazione
  • Gestisce le policy aziendali di soglia e l'associazione vincolante o meno delle trasferte
  • Gestisce la conversione cambio su tutte le valute del mondo, con gestione dei tassi di cambio automatica
  • Gestisce le foto anche con ridotto segnale della rete; le foto da telefono hanno spesso dimensioni elevate, e questa APP è in grado di gestirle con segnale scarso, senza compromettere le performace e la navigazione
  • Gestisce l'attribuzione delle spese a commesse / progetti in coerenza alle allocazioni delle persone.
  • Associa le spese al piano dei conti, fornendo i flusso integrati verso il sistema amministrativo e paghe dell'azienda
  • Implementa algoritmi di machine learning e OCR per la compilazione veloce delle spese
  • Offre ai responsabili un reporting analistico e di sintesi, completo di dashboard con drill down interativo
E' molto semplice proporre un form per registrare le spese, ma ben diverso è garantire un'esperienza di utilizzo solida e professionale in tutte le situazioni ed a fronte di problematiche di sicurezza e di network.
No, non è necessario disporre di cellulari di ultima generazione; l'App è stata progettata, sviluppata e testata anche su vecchi smartphone ormai obsoleti e con vecchie versioni Android o iOS. Anche su apparecchi obsoleti le performance sono continuamente testate e controllate e risultano più che accettabili grazie ad un attento lavoro di ottimizzazione e di gestione delle logiche sincronizzazione.
Si, una delle priorità nel disegno dell'App è stata quella di rendere l'app interoperabile, come estensione degli attuali sistemi aziendali del Cliente, senza richiedere alcun cambiamento, nessuna nuova istallazione o l'adozione di nuovi sistemi;
A tal fine abbiamo reso disponibili:
  • Flussi dati già pronti all'uso per i principali gestionali sul mercato, per il flusso payroll, amministrativo e controllo di gestione
  • Classificazione delle spese per voci di conto, per spese da rimborsare o meno al personale e con il dettaglio necessario al corretto trattamento fiscale
  • Disponibilità dati via file: estrazioni e invio di file in automatico, nel formato e frequenza desiderati
  • Integrazione real-time con API / Web Services di immediato utilizzo per una completa integrazione real-time; le API non hanno costo aggiuntivo e sono pronte all'uso
  • Back-end web completo, con report analitici, Dashboard, pagine di set-up, gestione della sicurezza (audit, utenze ecc.) e altre eventuali funzionalità della suite integrate
I dati sono di immediata disponibilità; l'API ha un disegno aperto, pensato per l'utilizzo in qualsiasi ambiente, anche con i vostro applicativi aziendali attuali e futuri; tutte le modalità descritte sono supportate da semplici procedure operative.
Si, l'App funziona anche in assenza di segnale. Le informazioni vengono trasmessa al server in automatico con sincronizzazioni asincrone.
Verifica inoltre l'intensità del segnale per valutare se e quando operare le sincronizzazioni.
L'App gestisce anche il cambio di telefono, riportando sul nuovo apparecchio lo storico, con una profondità configurabile.
Certamente, l'App e-Expense è multi valuta (con tassi di cambio) e multi lingua (con diverse traduzioni attive).
E' in già in uso da parte di personale che opera in tutto il mondo, superando le diverse problematiche / casistiche.
E' disponibile al download dagli Store iOS / Android di tutte le nazioni e si configura in automatico.

E' possibile iniziare subito ad usare l’APP GRATIS, senza impegno, testandone l'immediato beneficio