Moduli e processi

EcosAgile dispone di una ampia copertura funzionale, che ne rappresenta uno dei suoi punti di forza, paragonabile a ben pochi prodotti.
Le funzionalità pre-configurate sono predisposte per un utilizzo immediato e salvaguardano la possibilità di operare personalizzazioni ed adattamenti che su questa piattaforma sono realmente semplici e conservati senza alcun costo negli upgrade di release.

Le diverse funzionalità hanno una logica modulare; possono essere utilizzate congiuntamente o singolarmente, anche in momenti successivi senza vincoli.
Il Cliente è libero di scegliere una strategia di attivazione in base alle proprie priorità: non e' per esempio necessario il modulo anagrafico prima dei processi di Sviluppo e/o Selezione.

I dati del Cliente sono sempre salvaguardati e possono essere facilmente caricati anche in autonomia dall'utente con semplici upload di file xls;
Il Cliente ha sempre il controllo totale dei suoi dati e può in qualsiasi momento scaricarli in autonomia, per analisi, comunicazioni o altri utilizzi.

Anagrafiche

Dati personali (Dipendenti/ Non dipendenti)
Gestione Terze parti (interinali, partite iva, fornitori)
Dati impiego
Analisi storici contratti/eventi impiego
Automatismi amministrativi
Analisi storico / variazioni
Controlli normativi
Cassa integrazione, sindacati
Notifiche / scadenziari / schedulazione
Eventi pianificati e automatici
Processi di workflow
Cartella elettronica documenti personale
Infragruppo / intercompany
Nucleo familiare, Disabilità, Contatti di emergenza
Benefits, Fondi
Proprietà aziendali (auto, sim, telefoni ecc)
Ticket restaurant
Exit interview

Organizzazione

Società, Sede / Uffici / Negozi
Centri di costo
Unità organizzative, Direzioni, Mercati, Business unit
Incarichi, Referenti
Rubrica / Mailing
Organigramma (Orgplus)

Time Management

Gestione turni, pianificazione turni
Richiesta assenze
Richiesta straordinari
Pianificazione ferie
Giustificazione assenze
Reportistica assenteismo

Sicurezza / Medicina del lavoro

Gestione visite mediche
Infortuni
Mansionario
Rischi mansione (magnitudo/probabilità)
Dotazioni / dispositivi di protezione
Formazione
Documentazione

Servizi Generali

Badge / telecomandi /telepass / viacard
Biglietti da visita / tessere personali
Attrezzature di piano
Laptop / software
Autoveicoli / telefoni / SIM / internet key ecc.
Magazzino materiali consumo
Centralino
Reception

Timesheet e Progetti

Business model
Anagrafica progetti (interni, esterni)
Pianificazione, gantt
Timesheet (settimanale, mensile)
Note spese, trasferte
Approvazioni, workflow
Analisi timesheet, analytics
Economics, controllo di gestione

Selezione

Gestione Fabbisogno
Job Requisitions / Gestione fonti
Gestione del fabbisogno
Archivio CV
Segnalazioni
Canali recruiting
Raccolta da sito aziendale
Pre-screening / job interview
Controlli normativi
Valutazioni
Notifiche
Link agenzie interinali / head hunter
Offerte / Lettere

Compensation & Budget

Fixed salary
Variable compensation
MBO
Benchmarking retributivi
Salary grade
Analisi costo del lavoro
Budget modeling
Gestione eventi gestionali/retributivi
Gestione versioni budget / forecast
Budget version / analysis

Formazione

Fabbisogno formativo
Piani di training
Training management / Catalogo corsi
Budget della formazione
Corsi on-line/self service
Gestione schedulazione corsi, sessioni
Training pregresso / esterno
Questionari formazione
Analisi compliance/ KPI

Sviluppo

Skill / Competenze (search / assessment)
Auto Assessment competenze
Qualifiche / Certificazioni
Valutazione, Appraisal
Upward feedback
Survey / Questionari
Gestione talenti
Piani di sviluppo
Tutoring / mentoring
Piani di successione

Comunicazione

Mailing list
Gestione regali
Frequently Asked Questions (FAQ)
Comunicazioni interne
Linee guida / procedure
Gestione eventi / manifestazioni

Reporting / Analytics

Dashboard
Grafici in-page (istogrammi, torte, radar)
Lettere (template configurabili)
Notifiche
Schede informative / hot spot

Employee Self Service

Portale del collaboratore
Aggiornamento informazioni personali
Informazioni amministrative
Conto corrente
Postazione di lavoro
Contatti di emergenza
Aggiornamento CV
Autoassessment Skill / Qualifiche
Consultazione catalogo corsi / richieste
Formazione scolatica / professionale
Job posting / ricerche in corso / segnalazioni
Company policies / FAQ
Assessment / Questionari

Manager Self Service

Interrogazioni informazioni team
Disponibilità documenti cartella team
Assegnazioni Task al team
Valutazioni / Appraisal (goals, review)
Course requisition / Training needs
Project management
Approvazioni Timesheet, Ferie, Straordinari
Approvazione assenze
Approvazioni Trasferte / Spese
Approvazione pratiche
(assegnazioni bonus, proprietà,ecc.)
Schede informative personale
Interrogazione competenze / qualifiche
Consultazione CV
Valutazione candidati

Workflow

Gestione attori, regole/percorrenza del grafo
Azioni su nodi e/o percorsi
(mail, sms, eventi, batch, ecc)
Regole di visibilità per attore/nodo
Gestione varibiali di workflow
Tracking di dettaglio esecuzione

Schedulatore

Sequenze di job
Reti di job
Gestione step interni al job
Definizione intervalli, giorni di esecuzione,
ripetizioni, esecuzioni immediate, ecc.

Interfacce / conversioni

API, Web services
Interfacce flat
Interfacce ad eventi
Schede di importazione / esportazione
Gestione conversioni
Regole di validazione configurabili

Sicurezza / monitoring

Gestione deleghe e sostituti approvazioni
Crypting fisico singoli campi
Audit modifiche
Gestione certificati / firma elettronica
Gestione protocolli sicuri https/ssl
Gestione a DB dei documenti/allegati
Sicurezza Manager Self Service configurabile
Regole di visibilità su valori

EcosAgile nasce come sistema aperto, che può essere facilmente collegato ad altre procedure / sistemi gestionali, così da essere impiegabile in un ecosistema applicativo più ampio e/o su processi verticali o per moduli specifici.
Abbiamo esperienze di successo dimostrabili in cui numerosi applicativi custom, obsoleti e/o frammentari del Cliente, sono state agevolmente dismessi con EcosAgile, ottenendo ampi benefici economici, riduzione dei rischi aziendali ed incemento nella qualità dei dati e dei processi.

Ogni modulo dispone di API / Web services per l'integrazione real-time, di workflow personalizzabili, di scadenziari, reportistiche, analytics, sempre facilmente estendibili in autonomia.