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Novità Buoni Pasto

03/09/2025
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Il buono pasto, comunemente detto ticket restaurant, è un titolo di pagamento che le aziende riconoscono ai dipendenti come benefit sostitutivo della mensa aziendale. Può essere cartaceo o elettronico e viene utilizzato per l'acquisto di pasti o alimenti presso esercizi convenzionati.

Oltre ad essere un apprezzato strumento di welfare, il buono pasto gode di agevolazioni fiscali, che lo rendono vantaggioso anche per le imprese.

NORMATIVA 2025: ESENZIONE FINO 8 EURO

Dal 2025, resta confermato il limite di esenzione fiscale per i buoni pasto elettronici fino a 8 euro al giorno, mentre per i buoni cartacei la soglia rimane di 4 euro.

Questo rende il formato elettronico sempre più conveniente, garantendo tracciabilità, facilità di utilizzo e una gestione più trasparente.

Inoltre dal 1° settembre, la disposizione contenuta nella Legge n. 193/2024 per il mercato e la concorrenza, fissa un tetto massimo del 5% per le commissioni applicate dalle società emettitrici di buoni pasto utilizzato dai dipendenti delle aziende private ai bar, ristoranti e supermecati convenzionati.

LE SFIDE PER LE AZIENDE

Gestire i buoni pasto manualmente può diventare complesso:

  • conteggi in base a presenze e policy aziendali;
  • differenziazioni tra orari, turni e smart working;
  • rischio di errori ed extra lavoro amministrativo.

Molte aziende, infatti, utilizzano ancora fogli Excel o sistemi non integrati.

LA SOLUZIONE ECOSAGILE: AUTOMAZIONE E INNOVAZIONE

EcosAgile, piattaforma HR digitale e modulare, rende la gestione dei buoni pasto semplice ed efficace attraverso eTime, eClock e Project & Timesheet.

CONTEGGIO AUTOMATICO
  • Rilevazione presenze tramite timbratori NFC/QR code o app mobile;
  • Applicazione delle policy aziendali (es. soglia ore lavorate per maturare il ticket);
  • Calcolo automatico dei buoni pasto, senza errori e con report pront per l'amministrazione.
CARD NFC MULTIFUNZIONE

Una delle innovazioni più interessanti è la card NFC integrata, che diventa una vera e propria chiave digitale per il dipendente:

  • Timbratura presenze: rilevazione rapida e sicura
  • Controllo accessi: badge unico per varchi e sicurezza
  • Mensa e buoni pasto: utilizzo diretto della card per utilizzare il buono pasto presso gli esercenti convenzionati Edenred

Questa soluzione elimina la frammentazione tra sistemi diversi (badge, tessere mensa, app), semplificando la vita dei collaboratori.

BUONI PASTO E TIMESHEET

Per le realtà che lavorano su progetti o commesse, il modulo Project & Timesheet consente di conteggiare il calcolo dei ticket direttamente alle ore rendicontate.

IL RISULTATO?

Eliminazione degli errori manuali, risparmio di tempo per l'amministrazione, maggiore trasparenza verso i dipendenti e allineamento alle normative fiscali vigenti.

La gestione dei buoni pasto diventa così un'opportunità di innovazione HR. Con EcosAgile, le aziende trasformano un adempimento in un vantaggio competitivo e in un benefit di reale valore per tutti i collaboratori.

Per ulteriori approfondimenti: