WORKSPACE / SOFTWARE PRENOTAZIONE POSTAZIONI LAVORO

COS'È EcosAgile Workspace

Il Software per la prenotazione e gestione delle postazioni di lavoro

EcosAgile Workspace è il sistema EcosAgile per la prenotazione e gestione delle postazioni di lavoro all’interno degli uffici aziendali, rispondendo alle dinamiche organizzative e gestionali del Personale.
EcosAgile Workspace rappresenta la risposta agile e innovativa per supportare il graduale ritorno di dipendenti e collaboratori negli spazi delineandosi, al tempo stesso, come ottimo strumento per gestire la condivisione delle postazioni di lavoro aiutando il facility manager nel rispetto ed ottimizzazione degli ambienti a favore di smart workplaces.

GESTIONE DEGLI SPAZI DI LAVORO
EcosAgile Workspace consente in ogni momento la prenotazione di postazioni di lavoro, scrivanie, desk, sale riunioni e spazi coworking tramite il sistema di prenotazione web e su display, permettendo una gestione completa e dettagliata del Personale e di tutti gli ambienti lavorativi e consentendo una visione in tempo reale degli spazi di lavoro prenotabili ed occupati.

AUMENTO DELLA PRODUTTIVITÀ
EcosAgile Workspace facilita la collaborazione tra colleghi consentendo un rapporto diretto e personale tra i lavoratori e coniugando flessibilità e agilità del lavoro con la sicurezza dei dipendenti: una comunicazione più efficace e veloce tra team e colleghi all’interno di un contesto lavorativo sempre più agile e distribuito.

POLICY DI UTILIZZO
EcosAgile Workspace consente l’impostazione di policy di utilizzo per la prenotazione delle postazioni di lavoro; definisce gruppi di utenti abilitati alla prenotazione in base alla qualifica e alla funzione lavorativa; permette di impostare durata e numero massimo delle prenotazioni degli spazi di lavoro da poter effettuare nel tempo e numero massimo delle persone in specifici ambienti.

REPORT, ANALISI E STATISTICHE
EcosAgile Workspace fornisce all’azienda statistiche dettagliate sull’utilizzo e saturazione delle postazioni di lavoro, spazi coworking e sale riunioni. Consente di effettuare analisi mirate e valutazioni efficaci delle postazioni sfruttando report e grafici per conoscere in anticipo le presenze in ufficio per i giorni e le settimane successive.

CARATTERISTICHE E ACCESSORI DELLE POSTAZIONI
EcosAgile Workspace permette di vedere le caratteristiche, la strumentazione audio e video e gli accessori di ciascuna postazione di lavoro, ambiente coworking e sala riunione. Consente di suddividere gli spazi di lavoro in fissi, assegnati in modo stabile ad una o più persone, prenotabili ed occupati.

CALENDARI E NOTIFICHE
EcosAgile Workspace consente una precisa pianificazione e programmazione delle postazioni di lavoro nel medio periodo grazie ad un calendario costantemente chiaro e aggiornato sulla disponibilità delle varie stanze, aule, spazi di lavoro, sale riunioni, conference room, spazi coworking: può essere integrato nei calendari condivisi di Google e Outlook.

A CHI SI RIVOLGE

EcosAgile Workspace è ideale per tutte le aziende che lavorano in coworking e per le realtà che gestiscono il Personale all’interno di un contesto lavorativo agile e distribuito, alternando il lavoro in presenza e lo smart working.