Document & Signature / Gestione Documentale e Firma Elettronica

COS'È EcosAgile DOCUMENT & SIGNATURE

Software per la Gestione Documentale in Cloud con Firma Elettronica

EcosAgile Document & Signature è un potente e completo strumento di Document Management System, cioè una piattaforma tecnologica Cloud che permette di acquisire, organizzare, gestire, firmare, processare, rendere fruibili e condividere, documenti elettronici, file e form, in modo sicuro e secondo flussi e regole completamente configurabili.

EcosAgile Document & Signature è stato progettato per affrontare la sfida della trasformazione digitale e si adatta perfettamente a qualsiasi azienda indipendentemente dalle dimensioni e dal suo livello tecnologico; è conforme ai moderni standard per il trasferimento dei dati combinando una suite completa di funzionalità pratiche e tecnologicamente avanzate.

GESTIONE DOCUMENTALE DIGITALIZZATA
EcosAgile Document & Signature permette la digitalizzazione delle informazioni e dei processi in maniera integrata, permette di far crescere l'intero contesto organizzativo, facilitando il lavoro, con un accesso controllato e sicuro alle informazioni disponibili sul software gestionale in Cloud.

L'accesso ai documenti avviene on line ed è completamente profilabile in base alle tipologie di utenti, di documenti, di funzionalità. Le ricerche sui documenti sono possibili mediante filtri e keywords, anche in full-text all'interno del documento stesso. I documenti possono essere collegati a tutte le diverse pagine ed informazioni gestite dall'applicazione, così da essere disponibili come allegati nello specifico contesto ed al contempo a disposizione nell'archivio aziendale generale.

DEMATERIALIZZAZIONE E CONSERVAZIONE A NORMA
EcosAgile Document & Signature permette di gestire le informazioni e i processi in maniera integrata rendendo l’intera gestione aziendale “paperless”. La dematerializzazione permette la sostituzione dei supporti tradizionali cartacei dei documenti amministrativi con documenti informatici in tutti gli ambiti aziendali.

EcosAgile Document & Signature ottimizza e automatizza tutti i processi di gestione documentale per consentire uno scambio di documenti sicuro ed efficiente con tutti gli interlocutori che siano dipendenti, collaboratori, clienti, fornitori, partner garantendo una migliore qualità dei dati e minori costi operativi. L’archiviazione dei documenti online e la successiva conservazione sostitutiva a norma, permettono un risparmio di tempo, come anche di carta, spazi e denaro.

FIRMA ELETTRONICA E DIGITALE
EcosAgile Document & Signature permette di firmare i documenti in maniera elettronica garantendo una forte semplificazione dell'intero iter amministrativo della firma manuale, aumentando l'efficienza e riducendo i costi.

La firma elettronica è equivalente a una firma autografa cartacea conferendo validità giuridica ai documenti. Occorre però analizzare le diverse tipologie di firma digitale:

Perché EcosAgile Document & Signature

EcosAgile Document & Signature è una soluzione completa ed integrata che permette con semplicità ed immediatezza di ridurre ai minimi stampe, carte e comunicazioni non strutturate presente nei processi aziendali, rendendo il processo di firma fluido e efficiente ed eliminando gli archivi cartacei con liberazione di spazi, riduzione di costi e tempo.

EcosAgile Document & Signature facilita la digitalizzazione aziendale apportando i seguenti vantaggi:

A CHI SI RIVOLGE

EcosAgile Document & Signature è strumento prezioso per le aziende di qualsiasi dimensione, gli enti pubblici, gli studi e le associazioni che desiderano non solo archiviare elettronicamente la documentazione, ma soprattutto firmarla elettronicamente e poterla gestire e condividere in modo semplice ed integrato nei processi aziendali in cui viene prodotta e dove deve essere controllata ed utilizzata.