EcosAgile / e-Time

App e-Time per iOS e Android

App per ogni device: un altro modo di gestire timbrature virtuali, ferie e presenze

Timbrature virtuali, Assenze, Timesheet

Veloce ed immediata: apprezzata dal collaboratore ed efficiente per l'azienda

Time Sync

Timbratura virtuale in mobilità: supera il costo e la necessità dei dispositivi fisici

Mappa e coordinate

Geolocalizzazione per timbrature in filiali, negozi, cantieri e personale in mobilità

E-TIME ecco cosa mettere in tasca

La timbratura, i permessi ed il timesheet non sono mai stati così semplici ed a portata di touch.
e-Time è un'APP immediata, sicura, flessibile, veloce, precisa ed in tempo reale per l'uso mobile da smatphone.
La soluzione ideale per timbrature e gestione assenze del personale mobile, negozi, cantieri, cooperative, assistenti domiciliari e prestazioni di servizi.

Le funzionalità di e-Time rendono comoda e moderna la gestione delle timbrature, assenze, piani ferie e timesheet;
sono apprezzate dai collaboratori per la semplificazione dei processi e l'immediatezza di utilizzo,
aiutano l'azienda a disporre di dati con più semplicità, maggiore affidabilità e minori costi.

e-Time può essere utilizzata con il vostro attuale sistema di presenze, gestionale e/o payroll e con le funzionalità cloud back-end di EcosAgile.
Non necessita di alcuna installazione per l'azienda, nessuna competenza specifica o requisito di infrastruttura aggiuntivo;
Le timbratura e le richieste vengono mandate direttamente al vostro gestionale / software di presenze.

La timbratura virtuale e-Time è perfettamente conforme alle direttive del garante della privacy, può utilizzare geolocalizzazione, QRcode, sensori;
Può funzionare in locali chiusi e senza network, in Italia o all'estero; è disponibile anche la timbratura web sicura da postazione PC.
La caratteristica distintiva della timbratura virtuale dell'APP e-Time di EcosAgile è quella di applicare ben 6 controlli proprietari antifrode,
è in grado di notificare all'azienda eventuali alterazioni del GPS, sconnessione dei sensori ed altre possibili tecniche di frode.

Timbrature

Timbratrice virtuale mobile, per la gestione presenze/timbrature nelle sedi minori, filiali e negozi, cantieri, con grande vantaggio economico ed una gestione più evoluta.

Richieste Assenza

Invia le richieste in qualsiasi momento e ne controlla l’approvazione; segnala alle persone la situazione ferie.

Timesheet

Registra in mobilità le ore di lavoro; commesse e allocazioni definite anche tramite l'attuale gestionale.

Aperta

APP aperta ed espandibile: può essere collegata con API ad altri sistemi ed alle Vostre attuali procedure di back-end.

Time Sync

Sincronizzazione in tempo reale: fornisce all’azienda i dati per le elaborazioni ed al collaboratore lo stato delle richieste.

Controlli

Applica numerosi controlli di autenticità: identifica e segnala eventuali tentativi di abusi con algoritmi di controllo proprietari.

Tre sistemi di rilevazione, sei algoritmi anti-frode !!

Multilingua: Inglese, italiano, tedesco, spagnolo, russo

Sincronizzazione anagrafiche (causali, progetti ...)

Gestione automatica fusi orario

Migliora da SUBITO il tuo modo di lavorare, taglia i costi, semplifica la gestione.
Timbrature, richiesta assenze, situazione ferie, timesheet diventano un piacere !!

Domande frequenti APP Timbratura virtuale

La problematica principale di una APP di timbratura virtuale è la sicurezza del dato fornito. E' molto semplice trasmettere le coordinate GPS ma molto complesso prevenire la loro manipolazione. Altrettanto complesso è prevenire la manipolazione degli orari, perchè la timbratura potrebbe non essere trasmessa subito (per assenza o problemi di network) e sarebbe errato perderla e assolutamente semplicistico / scorretto far affidamento sull'orario del server.
e-Time timbratura virtuale nasce con la tematica della sicurezza al centro della progettazione, non solo per dare un dato affidabile, ma identificare i tentativi di frode / manipolazione della timbratura virtuale.
L'attuale versione include a tal fine ben sei distinti algoritmi proprietari di controllo anti manipolazione della timbratura. La garanzia che fornisce e-Time è per diversi aspetti superiore ad una timbratura fisica tradizionale ad un costo enormemente inferiore.
Si, l'APP è stata sviluppata in conformità alla normativa sulla privacy e alle ultime disposizioni in materia di timbratura virtuale emesse dal Garante sulla Privacy. L'APP non opera in background, NON traccia il collaboratore, non lede la privacy del collaboratore, pur operando internamente i controlli anti frode che garatiscono l'azienda sulla qualità del dato raccolto. L'APP può essere data in utilizzo anche su telefoni privati, su base volontaria in questo caso, ma dall'esperienza di utilizzo risulta che i collaboratori hanno apprezzato a loro volta una gestione più semplice, veloce, moderna. Il collaboratore per inviare una richiesta di assenza non deve accedere al computer, sul cellulare vede il proprio residuo ferie / ROL, vede la correttezza della timbratura prima di eventuali verifiche HR, percepisce una attenzione e una gestione moderna; tutti aspetti da subito apprezzati dal personale.
Non è necessario; l'APP è stata progettata, sviluppata e testata anche su vecchi smartphone ormai obsoleti e con vecchie versioni Android o iOS. Anche su apparecchi obsoleti le performance sono testate e controllate e risultano più che accettabili grazie ad un attento lavoro di ottimizzazione.
La timbratura virtuale produce un file, analogo a qualsiasi altro collettore di timbrature, che può essere mandato al tuo attuale sistema / fornitore insieme agli attuali altri file, senza nessuna modifica nei flussi e nei sistemi.
Se utilizzi un sistema presenza di un altro fornitore di cui sei soddisfatto, non devi cambiare nulla, se non aggiungere alla trasmissione anche il nuovo file. Il formato del file può essere personalizzato per il Cliente, così da corrispondere allo stesso formato degli altri collettori di timbrature già in uso.
Esistono poi altre modalità aggiuntive, opzionali, come la lettura via API / web services, la possibilità di comunicare all'APP di ogni collaboratore delle informazioni quali saldi ferie / ROL, un backend di controllo anomalie e risoluzione automatica, self service per le omesse timbrature e molte altre possibilità. Anche queste modalità sono immediate e se di vostro interesse supportate da semplici procedure operative.
L'APP funziona anche in assenza di segnale. La timbratura viene trasmessa al server in automatico alla successiva sincronizzazione.
Per le timbrature in sedi che si sa essere prive di campo l'APP stessa supporta altre modalità di timbratura, in particolare con riconoscimento di un QRCode o con un tag da posizionare nell'area di timbratura (dal costo irrisorio). Per la timbratura con tag o QRCode contattate il servizio di supporto per valutare queste ed altre possibili modalità supportate dall'APP e-Time >>.
Certamente, l'APP e-Time è multilingua, con diverse traduzioni attive, e gestisce in automatico i fusi orari.
E' disponibile al download dagli store di tutte le nazioni e si configura in automatico.
Si, l'uso sui telefoni personali non può però essere imposto, deve avvenire su base volontaria.
L'APP e-Time contiene diverse funzionalità molto gradite al personale, che semplificano i processi di richiesta assenza, forniscono informazioni. L'APP non traccia assolutamente le persone, NON opera in background. Il tasso di adozione è statisticamente alto anche su telefoni personali.
Una prassi diffusa in questi casi è quella affiancare altre modalità di timbratura disponibili sempre nella soluzione che forniamo, sempre sicure ed a bassissimo costo per l'azienda, quali timbratura su computer e timbratura con tag.

E' possibile iniziare ad usare l’APP GRATIS senza impegno e testare con mano il perchè sia unica