Moduli e processi

EcosAgile dispone di una ampia copertura funzionale, che ne rappresenta uno dei suoi punti di forza, e che è paragonabile a quella di ben pochi altri prodotti della categoria. Le funzionalità pre-configurate sono già predisposte per un utilizzo immediato e salvaguardano sempre la possibilità da parte del Cliente di operare personalizzazioni ed adattamenti che vengono, su questa piattaforma, nativamente conservati a fronte degli upgrade di release.

Le diverse funzionalità disponibili hanno una logica modulare e possono essere utilizzate congiuntamente o singolarmente, anche in momenti successivi senza vincoli progettuali.
Il Cliente è libero di scegliere la strategia di attivazione in base alle proprie priorità: non e' per esempio necessario avviare il modulo anagrafico di Workforce prima dei processi di Sviluppo e/o Selezione.

I dati del Cliente sono sempre salvaguardati e possono essere facilmente caricati anche in autonomia da parte dell'utente partendo da semplici file xls, in particolare se il cliente stesse già al momento utilizzando altri archivi e/o altri software da sostituire; altrettanto facilmente i dati possono sempre essere scaricati in autonomia dall’utente, per analisi, esportazioni e/o comunicazioni.

EcosAgile può essere collegato a sistemi ERP o HR pre-esistenti, così da essere impiegato anche come sistema complementare per specifici processi e/o moduli di interesse.

Oltre ai moduli standard predisposti con il prodotto esistono numerosi altri pre-configurati ed altrettante esperienze specifiche sviluppate con i nostri Partner.

EcosAgile dispone di tutti gli elementi che ne permettono una agile adozione, anche in concomitanza di un contesto applicativo in cui sono presenti altri software, da sostituire o integrare; abbiamo esperienze di successo dimostrabili nelle quali numerose applicazioni custom, obsolete e/o frammentarie, sono state agevolmente dismesse con la pura configurazione dei moduli standard ottenendo ampi benefici di saving ed integrità nella qualità dei dati.

EcosAgile dispone infatti di funzionalità per la gestione delle integrazioni, che permettono di importare ed esportare dati in formati e strutture a scelta configurabili, con regole di trasformazione anche complesse e transcodifiche senza programmazione, senza alcun ricorso allo sviluppo di programmi custom, in pochi minuti !!

Ogni modulo permette la facile adozione dei Workflow desiderati, dispone di reportistiche, analytics, scadenziari e notifiche da subito attivabili tra cui scegliere e sempre facilmente modificabili ed estendibili.

Anagrafiche

Dati personali (Dipendenti/ Non dipendenti)
Gestione Terze parti (interinali, partite iva, fornitori)
Dati impiego
Analisi storici contratti/eventi impiego
Automatismi amministrativi
Analisi storico / variazioni
Controlli normativi
Cassa integrazione, sindacati
Notifiche / scadenziari / schedulazione
Eventi pianificati e automatici
Processi di workflow
Cartella elettronica documenti personale
Infragruppo / intercompany
Nucleo familiare, Disabilità, Contatti di emergenza
Benefits, Fondi
Proprietà aziendali (auto, sim, telefoni ecc)
Ticket restaurant
Exit interview

Organizzazione

Società, Sede / Uffici / Negozi
Centri di costo
Unità organizzative, Direzioni, Mercati, Business unit
Incarichi, Referenti
Rubrica / Mailing
Organigramma (Orgplus)

Time Management

Gestione turni, pianificazione turni
Richiesta assenze
Richiesta straordinari
Pianificazione ferie
Giustificazione assenze
Reportistica assenteismo

Sicurezza / Medicina del lavoro

Gestione visite mediche
Infortuni
Mansionario
Rischi mansione (magnitudo/probabilità)
Dotazioni / dispositivi di protezione
Formazione
Documentazione

Servizi Generali

Badge / telecomandi /telepass / viacard
Biglietti da visita / tessere personali
Attrezzature di piano
Laptop / software
Autoveicoli / telefoni / SIM / internet key ecc.
Magazzino materiali consumo
Centralino
Reception

Selezione

Gestione Fabbisogno
Job Requisitions / Gestione fonti
Gestione del fabbisogno
Archivio CV
Segnalazioni
Canali recruiting
Raccolta da sito aziendale
Pre-screening / job interview
Controlli normativi
Valutazioni
Notifiche
Link agenzie interinali / head hunter
Offerte / Lettere

Compensation & Budget

Fixed salary
Variable compensation
MBO
Benchmarking retributivi
Salary grade
Analisi costo del lavoro
Budget modeling
Gestione eventi gestionali/retributivi
Gestione versioni budget / forecast
Budget version / analysis

Sviluppo

Skill/Competenze (search / assessment)
Auto Assessment competenze
Gestione talenti
Piani di sviluppo
Upward feedback
Qualifiche / Certificazioni
Fabbisogno formativo
Piani di training
Training management / Catalogo corsi
Corsi on-line/self service
Gestione schedulazione corsi, sessioni
Training pregresso / esterno
Formazione scolastica
Curriculum personale
Appraisal
Biblioteca aziendale
(cartacea/multimediale/elettronica)
Survey / Questionari
Tutoring / mentoring
Schede sviluppo del personale
Piani di successione

Comunicazione

Mailing list
Gestione regali
Frequently Asked Questions (FAQ)
Comunicazioni interne
Linee guida / procedure
Gestione eventi / manifestazioni

Reporting / Analytics

Dashboard
Grafici in-page (istogrammi, torte, radar)
Lettere (template configurabili)
Notifiche
Schede informative / hot spot

Employee Self Service

Portale del collaboratore
Aggiornamento informazioni personali
Informazioni amministrative
Conto corrente
Postazione di lavoro
Contatti di emergenza
Aggiornamento CV
Autoassessment Skill / Qualifiche
Consultazione catalogo corsi / richieste
Formazione scolatica / professionale
Job posting / ricerche in corso / segnalazioni
Company policies / FAQ
Assessment / Questionari

Manager Self Service

Interrogazioni informazioni team
Disponibilità documenti cartella team
Assegnazioni Task al team
Valutazioni / Appraisal (goals, review)
Course requisition / Training needs
Project management
Approvazioni Timesheet, Ferie, Straordinari
Approvazione assenze
Approvazioni Trasferte / Spese
Approvazione pratiche
(assegnazioni bonus, proprietà,ecc.)
Schede informative personale
Interrogazione competenze / qualifiche
Consultazione CV
Valutazione candidati

Workflow

Gestione attori, regole/percorrenza del grafo
Azioni su nodi e/o percorsi
(mail, sms, eventi, batch, ecc)
Regole di visibilità per attore/nodo
Gestione varibiali di workflow
Tracking di dettaglio esecuzione

Schedulatore

Sequenze di job
Reti di job
Gestione step interni al job
Definizione intervalli, giorni di esecuzione,
ripetizioni, esecuzioni immediate, ecc.

Interfacce / conversioni

Intrfacce flat
Interfacce ad eventi
Schede di importazione / esportazione
Gestione conversioni
Staging area
Regole di validazione configurabili

Sicurezza / monitoring

Gestione deleghe e sostituti approvazioni
Crypting fisico singoli campi
Audit modifiche
Gestione certificati / firma elettronica
Gestione protocolli sicuri https/ssl
Gestione a DB dei documenti/allegati
Sicurezza Manager Self Service configurabile
Regole di visibilità su valori