Ecosagile Documents & Workflow / Documenti, Form e Flussi

COS'È EcosAgile Documents E Workflow

EcosAgile Documents & Workflow è un potente e completo strumento di Document Management System, cioè un’applicazione disegnata per la gestione semplificata di documenti elettronici e fisici, di form e dei necessari processi di gestione; è una piattaforma tecnologica web che permette di acquisire, organizzare, gestire, processare, rendere fruibili e condividere, documenti elettronici e form, in modo sicuro e secondo flussi e regole completamente configurabili.

Anche con ECM, ERP e altre soluzioni in uso, ci sono sovente situazioni non gestite con attività di routine che coinvolgono carte ed e-mail; queste comportano impatti negativi sull’accessibilità dei dati, la tracciabilità, la sicurezza, e soprattutto maggiori costi e rischi.

EcosAgile Documents & Workflow è una soluzione completa ed integrata che permette con semplicità ed immediatezza di ridurre ai minimi stampe, carte e comunicazioni non strutturate presenti nei processi aziendali, rendendoli efficienti, dall’inizio alla fine.

Una specifica componente di integrazione configurabile permette di importare ed esportare documenti e flussi informativi da e verso sistemi esterni, al fine di operare su processi che interessano altri sistemi e/o documenti prodotti esternamente al sistema, superando i frequenti problemi di integrazione di altre soluzioni competitor.
Il prodotto è perfettamente integrato con tutti gli altri prodotti della suite EcosAgile.

Perché EcosAgile Documents E Workflow

L’applicazione permette la gestione dell’archivio aziendale pratiche, delle cartelle elettroniche per i collaboratori (interni/esterni) e per gli enti terzi (Fornitori, Clienti e Partner) oltre ad eventuali archivi fisici interni e/o multimediali.
Le sue funzionalità sono usualmente applicate alla gestione dei flussi di verifica e approvazione dei documenti, anche prodotti esternamente e/o con applicazioni terze, per la condivisione dei documenti tra uffici (personale, responsabili, dipendenti, payroll, ecc.); sono possibili funzionalità di caricamenti massivi e gestione flussi con regole di Workflow in modo flessibile ed intuitivo, ma potenzialmente anche molto articolato.

L'accesso ai documenti può avvenire via internet ed è completamente profilabile in base alle tipologie di utente, di documento, di stato workflow, ecc.
I documenti possono essere collegati a tutte le diverse pagine e informazioni gestite dall'applicazione, così da essere disponibili come allegati nello specifico contesto (es. un contratto/ordine o un infortunio o un bonus) ed al contempo a disposizione nell'archivio aziendale generale.
Le ricerche sui documenti sono possibili mediante filtri e keywords, anche in full-text all'interno del documento stesso.

Non prendere la tua decisione senza aver valutato perché EcosAgile Documents & Workflow è realmente differente.

Cartella elettronica documentale

Gestione tipologie di documenti
e regole di visibilità
Archivio documentale
Gestione allegati e versioni
Ricerca con keywords e full-text
all'interno degli allegati
Creazione facilitata di form

Biblioteca multimediale

Gestione biblioteca aziendale
e materiali multimediali
Gestione assegnazione /
consultazione disponibilità
Gestione copie multiple

Sicurezza

Gestione protetta tramite protocolli sicuri
Consultazione internet / intranet
Allegati in DataBase e/o File System
Audit su accessi e download

Gestione flussi e Wokflow

Flussi di approvazione
Definizione attori e ruoli di workflow
Regole/percorrenza del grafo
Azioni su nodi e/o percorsi
(mail, sms, eventi, sql, batch, ecc.)
Regole di visibilità per attore/nodo
Gestione variabili di workflow
Tracking di dettaglio esecuzione
Facilità di integrazione con qualsiasi applicativo
Scadenziari e notifiche
Layer di integrazione configurabile

A CHI SI RIVOLGE

EcosAgile Documents & Workflow è strumento prezioso per le aziende di qualsiasi dimensione, gli enti pubblici, gli studi e le associazioni che desiderano non solo archiviare elettronicamente la documentazione, ma soprattutto poterla gestire e condividere in modo semplice ed integrato nei processi aziendali in cui viene prodotta e dove deve essere controllata ed utilizzata.

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