EcosAgile Time / Presenze, assenze, turni, gestione anomalie

COS'E' EcosAgile Time

E' un software di sistema presenze web / cloud, che offre una gestione assolutamente semplice ed a bassa complessità di tutte le fasi del processo, dalla richiesta di assenza, alla approvazione, gestione piani ferie, timbrature, controlli anomalie ecc. Spesso aziende con decine e centinaia di collaboratori gestiscono le richieste di assenza e/o straordinario con modalità manuali e/o affidandosi alla sola posta elettronica o senza APP mobile; la gestione delle comunicazioni ne risulta dispersiva, i processi amministrativi poco tracciati e controllati, la mancanza di coordinamento e visibilità delle richieste si traducono in costi ed inefficienze conseguenti del tutto superflue.

EcosAgile Time è nato per ovviare a queste difficoltà e affinchè nulla più sfugga al controllo; permette l'immediata impostazione di un processo strutturato, intuitivo e controllato delle richieste e delle approvazioni, con richiesta web o APP, invio delle notifiche e semplice gestione delle deleghe. I responsabili e HR hanno la corretta visibilità dei piani ferie ed una dettagliata reportistica a supporto.
Il prodotto è perfettamente integrato con tutti gli altri prodotti della suite EcosAgile.

Perchè EcosAgile Time

Le funzionalità EcosAgile Time prevedono flussi di richiesta ferie / permessi / straordinari configurabili, con regole di approvazione definibili in autonomia dal cliente in base alla struttura della società/responsabilità (es. per responsabile gerarchico o di progetto o di centro di costo), garantendo un'ottimale visibilità della pianificazione dei reparti, dei piani di ferie complessivi e/o individuali, dei residui ferie, ecc.
Il dato predisposto nel processo può essere con la giustificazione direttamente trasmesso all'amministrazione e/o allo studio paghe per l'elaborazione dei cedolini con grande risparmio in termine di costi e complessità. L'applicazione dispone inoltre di ricche analytics e reporting per l'analisi del dato.

EcosAgile è un software web cloud di semplice adozione, facilmente adattabile a requisiti specifici ed integrabile con applicativi esistenti. Interfacce predefinite ed una specifica componente di integrazione configurabile permettono di importare ed esportare tracciati in qualsiasi formato superando i frequenti problemi di integrazione di altre soluzioni competitor.

ferie-e-straordinari

Pianificazione

Pianificazione part-time
Malattie / infortuni / maternità
Pianificazione negozi
Gestione turni
Cartellino orario
Calendari

Gestione Richieste

Richiesta assenza, APP
Richiesta straordinari
Piano ferie, Saldi ferie
Gestione deleghe e sostituti
Workflow approvativi
Notifiche e scadenziari

Trasferte

Richieste trasferta, APP
Gestione trasferte
Agenzia viaggi
Registrazione spese

Gestione presenze

Timbrature WEB e APP mobile
Importazione timbrature
Gestione omesse timbrature
Flusso amministrativo
Giustificazione assenze
Configurazione regole di controllo

Gestione anomalie

Profili di controllo configurabili
Gestione facilitata eccezioni
Proposte di risoluzione
Coinvolgimento collaboratori
Controllo/gestione manager
Algoritmi anti-frode

Reporting

Analisi presenze/assenze
Analisi assenteismo
Storici astensioni
Dashboard

A CHI SI RIVOLGE

EcosAgile Time è uno strumento prezioso per le aziende, gli enti pubblici, PMI, gli studi e le associazioni che desiderano un efficiente e controllato processo di richiesta ed autorizzazione di permessi, ferie e straordinari.
Garantisce una chiara fotografia in tempo reale della situazione dei residui ferie, degli utilizzi e delle richieste di ferie / permessi, nonchè del rispetto di quanto stabilito dai contratti collettivi di riferimento sia in termini di ferie che di straordinari e a supporto della comunicazione con i diversi interlocutori (cda, sindacati, ecc.)

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