EcosAgile / e-Expense

e-Expense per iOS e Android

gestione dell'intero processo delle note spese e delle trasferte da smartphone

e-Expense per semplificare la comunicazione

tra i collaboratori, i responsabili e l'ufficio amministrativo favorendone la collaborazione

e-Expense per ridurre i costi ed aumentare la produttività

riducendo notevolmente i tempi ed i costi di gestione delle note spese

Expense sync

sincronizzazione e notifica delle spese, scontrini e richieste trasferte

e-Expense ecco cosa mettere in tasca

l'APP e-Expense per una gestione pratica ed in mobilità dei processi di pre-travel e di post-travel.

Le funzionalità di e-Expense rendono comoda e moderna la gestione della nota spesa, scontrini e trasferte, sono apprezzate dai collaboratori per la semplificazione dei processi e l'immediatezza di utilizzo, aiutano l'azienda a disporre dei dati semplicità, maggiore affidabilità e minori costi.

e-Expense può essere utilizzata con il vostro sistema gestionale o payroll già in uso presso la Vostra azienda
e, se desiderato, con le funzionalità cloud di back-end EcosAgile.
Non necessita di alcuna installazione per l'azienda, nessuna competenza specifica o requisito di infrastruttura aggiuntivo.

Nota Spesa

Compilazione della nota spesa in qualsiasi momento ed ovunque con la scelta tra molteplici voci di spesa.

Ricevute

Allega i documenti giustificativi fotografandoli dall’app o con un semplice upload dell’immagine.

Trasferte e Prenotazioni

Registrazione della trasferta integrata alla richiesta di prenotazione del mezzo di trasporto e del pernottamento.

Aperta

Aperta ed espandibile: può essere collegata con API ad altri sistemi e alle Vostre procedure di back-end.

Expense Sync

Sincronizzazione in tempo reale di trasferte e note spese per le elaborazioni e le attività amministrative.

QR Code

Gestione delle ricevute tramite QR code con eliminazione della documentazione cartacea relativa alle trasferte aziendali.

Registrazione spese e trasferte una sola volta

Multilingua: inglese, italiano, tedesco, spagnolo, russo

Scontrini e ricevute archiviati in un click

Scelta valuta della spesa effettuata

Cambia il tuo modo di lavorare, tagliare i costi è possibile, semplifica la gestione.
Non crederai nel vedere che note spese, scontrini e trasferte possono diventare un piacere !!

Domande frequenti APP Nota spesa e trasferte

Una delle problematiche di una APP per la gestione della nota spese è l'attribuzione alle commesse / progetti in modo coerente alle allocazioni. Altri aspetti delicati sono: la gestione delle policy aziendali, la gestione vincolante o meno delle trasferte, la gestione di diverse tipologie di spese con dettagli differenti. Fondamentale è anche la dimensioni degli allegati, in quanto le foto da telefono hanno spesso dimensione elevata, e quindi le performace dell'APP nella navigazione e nella sincronizazione.
E' molto semplice trasmettere un form con la registrazione, ma ben diverso garantire un comportamento solido su tutti i punti sopra elencati, a fronte di problematiche di network e di gestione della sicurezza.
e-Expense nota spesa e trasferta nasce per offrire un servizio di livello enterprise coerente con la gestione progetti / commesse e con requisiti di livello enterprise.
Non ultimo, l'attuale versione include algoritmi proprietari di controllo anti manipolazione.
Non è necessario; l'APP è stata progettata, sviluppata e testata anche su vecchi smartphone ormai obsoleti e con vecchie versioni Android o iOS. Anche su apparecchi obsoleti le performance sono testate e controllate e risultano più che accettabili grazie ad un attento lavoro di ottimizzazione.
Una delle priorità nel disegno dell'APP è stata quella di rendere facile per l'azienda disporre del dato; a tal fine abbiamo reso disponibile:
- un back-end web completo, con report analitici, Dashboard, pagine di set-up, gestione della sicurezza (audit, utenze ecc.) e tutti i dati esportabili in xls
- estrazione dei dati su file: le estrazioni possono essere eseguita on-line dall'utente o schedulate con invio del file in automatico nel formato desiderato e frequenza desiderata all'azienda
- integrazione on-line mediante API / web services; le API permettono una completa integrazione real-time con altri applicativi del Cliente; le API non hanno costo aggiuntivo e sono pronte all'uso. Tutte le modalità descritte sono supportate da semplici procedure operative.
Si, l'APP funziona anche in assenza di segnale. Le informazioni vengono trasmessa al server in automatico alla successiva sincronizzazione.
L'APP supporta la sincronizzazione pregressa nel caso di cambio di telefono e uno storico per l'utente con profondità configurabile.
Certamente, l'APP e-Expense è multi valuta e multi lingua (con diverse traduzioni attive).
E' disponibile al download dagli Store iOS / Android di tutte le nazioni e si configura in automatico.

E' possibile iniziare ad usare l’APP GRATIS senza impegno e testare con mano il perchè sia unica