SMART WORKING / SOFTWARE FÜR DIE VERWALTUNG AGILER ARBEIT

WAS IST EcosAgile Smart Working

Agile und smarte Software für die Personalverwaltung

EcosAgile Smart Working ist eine agile, integrierte Cloud-Software, mit der Führungskräfte und Mitarbeiter überall effizient arbeiten, mit Werkzeugen und Verfahren für Aufgabenplanung, Vereinfachung, Teilen und Prozessoptimierung.
EcosAgile Smart Working ist die agile und innovative Antwort auf eine immer flexiblere Arbeitswelt und hilft, die Veränderungen und Chancen der digitalen Transformation hin zur agilen Arbeit zu steuern.

STEMPELUNGEN DER MITARBEITER, GANZ EINFACH
EcosAgile Smart Working verwaltet die Stempelungen der Mitarbeiter außer Haus und im Smart Working; die Stempelungen erfolgen per Web oder App eTime, verfügbar für iOS und Android, mit optionaler Geolokalisierung und Kontrolle der Entfernung vom erwarteten Standort des Mitarbeiters.

AN-/ABWESENHEITSDATEN IN ECHTZEIT
EcosAgile Smart Working verwaltet die An- und Abwesenheitsinformationen in Echtzeit und leitet sie an die Unternehmensführung weiter. So ist jederzeit sichtbar, wer im Büro anwesend ist und wer gerade im Smart Working arbeitet.

PLANUNG, AUFGABENZUWEISUNG UND FORTSCHRITT
EcosAgile Smart Working plant die Arbeitsaktivitäten und definiert die Aufgaben für Projekte, Aufträge und die verschiedenen PSP-Phasen. Jedem Mitarbeiter wird die Aktivität als Task zugewiesen; jeder kann die Tasks der Kollegen einsehen und den Fortschritt der eigenen Aktivitäten täglich aktualisieren.

STUNDENABRECHNUNG
EcosAgile Smart Working führt die Stundenabrechnung im Timesheet, um die auf jede zugewiesene Aufgabe und jedes PSP-Element gebuchten Stunden zu verfolgen, sodass alle Smart-Working-Stunden berücksichtigt werden.

KOMMUNIKATION UND DOKUMENTATION
EcosAgile Smart Working verwaltet die Kommunikation zwischen Unternehmen und Mitarbeitern in Echtzeit, mit sofortigem Teilen von Informationen und Dokumenten und automatisch angewandten Sicherheitsregeln für den Informationszugriff.

KALENDER UND BENACHRICHTIGUNGEN
EcosAgile Smart Working stellt alle Informationen im Unternehmenskalender klar und unmittelbar dar. Sichtbar sind einerseits die Smart-Working-Anträge mit ihrem Genehmigungsworkflow, andererseits lassen sich Aufgabenfristen und der Gantt-Fortschritt der zugewiesenen Aktivitäten einfach überwachen.

FÜR WEN IST ES GEDACHT

EcosAgile Smart Working ist ideal für Unternehmen, die ihr Personal einfach und agil steuern, den Wandel der Arbeitswelt begleiten und Remote-Arbeit fördern wollen, bei voller Effizienz und optimierten Verwaltungsprozessen.