Document & Signature / Dokumentenmanagement und digitale Signatur

WAS IST EcosAgile Document & Signature

Cloud-Software für Dokumentenmanagement mit digitaler elektronischer Signatur

EcosAgile Document & Signature ist ein leistungsstarkes und komplettes Dokumentenmanagement-System: eine Cloud-Plattform, mit der sich elektronische Dokumente, Dateien und Formulare erfassen, organisieren, verwalten, signieren, verarbeiten, bereitstellen und teilen lassen — sicher und nach vollständig konfigurierbaren Abläufen und Regeln.

EcosAgile Document & Signature ist für die Herausforderung der digitalen Transformation konzipiert und passt zu jedem Unternehmen, unabhängig von Größe und Technologiestand; es erfüllt moderne Datenübertragungsstandards und vereint praktische, technologisch fortschrittliche Funktionen.

DIGITALISIERTES DOKUMENTENMANAGEMENT
EcosAgile Document & Signature digitalisiert Informationen und Prozesse auf integrierte Weise, lässt die gesamte Organisation wachsen, erleichtert die Arbeit und bietet kontrollierten, sicheren Zugriff auf die in der Cloud-Software verfügbaren Informationen.

Der Zugriff auf die Dokumente erfolgt online und ist vollständig nach Benutzertyp, Dokument und Funktion profilierbar. Dokumentsuchen sind über Filter und Schlagwörter möglich, auch als Volltextsuche im Dokument selbst. Dokumente lassen sich mit allen von der Anwendung verwalteten Seiten und Informationen verknüpfen, sodass sie im jeweiligen Kontext als Anhänge und zugleich im allgemeinen Firmenarchiv verfügbar sind.

DEMATERIALISIERUNG UND ARCHIVIERUNG
EcosAgile Document & Signature verwaltet Informationen und Prozesse integriert und macht die gesamte Unternehmensführung 'papierlos'. Die Dematerialisierung ersetzt traditionelle Papierdokumente in allen Unternehmensbereichen durch elektronische Dokumente.

EcosAgile Document & Signature optimiert und automatisiert alle Dokumentenprozesse für einen sicheren, effizienten Dokumentenaustausch mit allen Beteiligten — Mitarbeitern, externen Kräften, Kunden, Lieferanten, Partnern — mit besserer Datenqualität und geringeren Betriebskosten. Die Online-Archivierung der Dokumente und die vorschriftskonforme Ersatzaufbewahrung sparen Zeit, Papier, Platz und Geld.

DIGITALE ELEKTRONISCHE SIGNATUR
EcosAgile Document & Signature ermöglicht die elektronische Unterzeichnung von Dokumenten, vereinfacht den gesamten administrativen Prozess der manuellen Unterschrift erheblich, steigert die Effizienz und senkt die Kosten.

Eine elektronische Signatur ist der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt und verleiht Dokumenten Rechtsgültigkeit. Es gibt verschiedene Arten digitaler Signaturen:

Warum EcosAgile Document & Signature

EcosAgile Document & Signature ist eine komplette, integrierte Lösung, die Druck, Papier und unstrukturierte Kommunikation in den Geschäftsprozessen einfach und unmittelbar minimiert, den Signaturprozess reibungslos und effizient macht und Papierarchive abschafft — das spart Platz, Kosten und Zeit.

EcosAgile Document & Signature erleichtert die Digitalisierung des Unternehmens mit folgenden Vorteilen:

FÜR WEN IST ES GEDACHT

EcosAgile Document & Signature ist ein wertvolles Werkzeug für Unternehmen jeder Größe, Konzerne, Kanzleien und Verbände, die digitale Dokumente nicht nur archivieren, sondern vor allem elektronisch signieren und sie einfach und nahtlos in den Geschäftsprozessen verwalten und teilen möchten, in denen sie entstehen, kontrolliert und genutzt werden.