WORKSPACE / SOFTWARE FÜR DIE BUCHUNG VON ARBEITSPLÄTZEN

WAS IST EcosAgile Workspace

Software für Buchung und Verwaltung von Arbeitsplätzen

EcosAgile Workspace ist das System für die Buchung und Verwaltung von Arbeitsräumen und Arbeitsplätzen in den Firmenbüros, im Einklang mit den Organisations- und Verwaltungsdynamiken des Personals.
EcosAgile Workspace ist die agile und innovative Antwort, um die schrittweise Rückkehr von Mitarbeitern an ihre Arbeitsplätze zu begleiten, und zugleich ein hervorragendes Werkzeug für das Sharing von Arbeitsplätzen, das dem Facility Manager hilft, die Räume einzuhalten und zu optimieren — für smarte Arbeitsplätze.

VERWALTUNG DER ARBEITSRÄUME
EcosAgile Workspace ermöglicht jederzeit die Buchung von Arbeitsplätzen, Schreibtischen, Besprechungsräumen und Coworking-Spaces per Web und Display-Buchungssystem. Es erlaubt eine vollständige, detaillierte Verwaltung des Personals und aller Arbeitsumgebungen, mit Echtzeitsicht auf belegte und buchbare Arbeitsplätze.

MEHR PRODUKTIVITÄT
EcosAgile Workspace erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Kollegen und verbindet Flexibilität und Agilität der Arbeit mit der Sicherheit der Mitarbeiter: wirksamere und schnellere Kommunikation zwischen Teams und Kollegen in einer zunehmend agilen, verteilten Arbeitsumgebung.

NUTZUNGSREGELN
EcosAgile Workspace erlaubt die Festlegung von Nutzungsregeln für die Buchung der Arbeitsplätze; es definiert Benutzergruppen, die Reservierungen vornehmen dürfen; zudem lassen sich Dauer und Höchstzahl der Buchungen pro Zeitraum sowie die maximale Personenzahl in bestimmten Räumen festlegen.

BERICHTE, ANALYSEN UND STATISTIKEN
EcosAgile Workspace liefert detaillierte Analysen zu Nutzung und Auslastung von Arbeitsplätzen, Coworking-Spaces und Besprechungsräumen. Gezielte Analysen und eine wirksame Bewertung der Arbeitsplätze sind möglich, mit Berichten und Dashboards, die die Büroauslastung der kommenden Tage und Wochen vorwegnehmen.

AUSSTATTUNG UND ZUBEHÖR DER ARBEITSPLÄTZE
EcosAgile Workspace zeigt Ausstattung, Audio-/Video-Equipment und Zubehör jedes Arbeitsplatzes, Coworking-Space und Besprechungsraums. Arbeitsplätze lassen sich unterteilen in fest, dauerhaft einer oder mehreren Personen zugewiesen, buchbar und belegt.

KALENDER UND BENACHRICHTIGUNGEN
EcosAgile Workspace ermöglicht eine präzise mittelfristige Planung der Arbeitsplätze dank eines stets klaren, aktuellen Kalenders der Verfügbarkeit der verschiedenen Räume, Schulungsräume, Arbeitsbereiche, Besprechungs- und Konferenzräume, Coworking-Spaces: er lässt sich in die gemeinsamen Kalender von Google und Outlook integrieren.

FÜR WEN IST ES GEDACHT

EcosAgile Workspace ist ideal für alle Unternehmen, die im Coworking arbeiten, und für Unternehmen, die ihr Personal in einem agilen, verteilten Arbeitskontext steuern, im Wechsel zwischen Präsenzarbeit und Smart Working.