SMART WORKING / SOFTWARE DE GESTÃO DO TRABALHO ÁGIL

O QUE É O EcosAgile Smart Working

Software ágil e smart para a gestão de recursos humanos

O EcosAgile Smart Working é um software ágil e integrado, baseado na cloud, que permite a gestores e colaboradores trabalhar de forma eficiente onde quer que estejam, com instrumentos e procedimentos orientados ao planeamento de tarefas, à simplificação, à partilha e à otimização dos processos.
O EcosAgile Smart Working representa a resposta ágil e inovadora a um mundo do trabalho cada vez mais flexível e versátil, ajudando a gerir as mudanças e oportunidades da transformação digital rumo ao trabalho ágil.

MARCAÇÕES DE PONTO DE FORMA SIMPLES
O EcosAgile Smart Working gere as marcações de ponto do pessoal fora do escritório e em smart working; as marcações são registadas via web ou app eTime, disponível para iOS e Android, com possibilidade de ativar a geolocalização e controlar a distância ao local previsto do colaborador.

DADOS DE PRESENÇAS/AUSÊNCIAS EM TEMPO REAL
O EcosAgile Smart Working gere a informação de ausências e presenças em tempo real e transmite-a à gestão da empresa. Ajuda a monitorizar constantemente quem está no escritório e quem está em smart working nesse momento.

PLANEAMENTO, ATRIBUIÇÃO DE TAREFAS E AVANÇO
O EcosAgile Smart Working gere o planeamento das atividades de trabalho e define as tarefas para projetos, encomendas e as várias fases da WBS. A atividade é atribuída a cada colaborador sob a forma de tarefa; cada um pode consultar as tarefas dos colegas e atualizar diariamente o estado de avanço da sua atividade.

BALANÇO DAS HORAS TRABALHADAS
O EcosAgile Smart Working gere o balanço das horas trabalhadas no timesheet, para acompanhar as horas trabalhadas em cada tarefa e WBS atribuída, garantindo que todas as horas em smart working são contabilizadas.

COMUNICAÇÃO E DOCUMENTAÇÃO
O EcosAgile Smart Working gere a comunicação entre a empresa e os colaboradores em tempo real, garantindo a partilha instantânea de informação e documentos e um acesso à informação conforme com as regras de segurança, aplicadas automaticamente.

CALENDÁRIO E NOTIFICAÇÕES
O EcosAgile Smart Working gere toda a informação no calendário da empresa de forma clara e imediata. Por um lado ficam visíveis os pedidos de smart working e o respetivo workflow de aprovação; por outro, os prazos das tarefas e o avanço Gantt das atividades atribuídas podem ser monitorizados facilmente.

PARA QUEM FOI CONCEBIDO

O EcosAgile Smart Working é ideal para empresas que querem gerir o seu pessoal de forma simples e ágil, acompanhar as mudanças no mundo do trabalho e promover o trabalho remoto, mantendo a eficiência e a otimização dos processos de gestão.