WORKSPACE / SOFTWARE DE RESERVA DE POSTOS E ESPAÇOS DE TRABALHO

O QUE É O EcosAgile Workspace

Software de reserva e gestão de postos de trabalho

O EcosAgile Workspace é o sistema de reserva e gestão de espaços e postos de trabalho nos escritórios da empresa, respondendo às dinâmicas organizativas e de gestão do pessoal.
O EcosAgile Workspace é a resposta ágil e inovadora para apoiar o regresso gradual de colaboradores aos seus locais de trabalho e, ao mesmo tempo, uma excelente ferramenta para gerir a partilha de postos, ajudando o facility manager a respeitar e otimizar os espaços a favor de locais de trabalho inteligentes.

GESTÃO DOS ESPAÇOS DE TRABALHO
O EcosAgile Workspace permite reservar postos de trabalho, secretárias, salas de reunião e espaços de coworking a qualquer momento, através do sistema de reserva web e por display. Permite uma gestão completa e detalhada do pessoal e de todos os ambientes de trabalho, com visão em tempo real dos espaços ocupados e reserváveis.

MAIOR PRODUTIVIDADE
O EcosAgile Workspace facilita a colaboração entre colegas, combinando flexibilidade e agilidade do trabalho com a segurança dos colaboradores: comunicação mais eficaz e rápida entre equipas e colegas num ambiente de trabalho cada vez mais ágil e distribuído.

POLÍTICAS DE UTILIZAÇÃO
O EcosAgile Workspace permite definir políticas de utilização para a reserva dos postos de trabalho; define grupos de utilizadores habilitados a fazer reservas; permite ainda definir a duração e o número máximo de reservas ao longo do tempo e o número máximo de pessoas em salas específicas.

RELATÓRIOS, ANÁLISES E ESTATÍSTICAS
O EcosAgile Workspace fornece às empresas análises detalhadas da utilização e saturação dos postos de trabalho, espaços de coworking e salas de reunião. Permite análises orientadas e uma avaliação eficaz dos locais de trabalho, com relatórios e dashboards que antecipam a ocupação do escritório nos próximos dias e semanas.

CARACTERÍSTICAS E ACESSÓRIOS DOS POSTOS
O EcosAgile Workspace permite ver as características, os equipamentos de áudio e vídeo e os acessórios de cada posto, espaço de coworking e sala de reunião. Permite dividir os locais de trabalho em fixos, atribuídos de forma permanente a uma ou mais pessoas, reserváveis e ocupados.

CALENDÁRIOS E NOTIFICAÇÕES
O EcosAgile Workspace permite um planeamento preciso dos postos de trabalho a médio prazo, graças a um calendário sempre claro e atualizado da disponibilidade das várias salas, salas de formação, espaços de trabalho, salas de reunião, salas de conferência e espaços de coworking: pode ser integrado nos calendários partilhados do Google e do Outlook.

PARA QUEM FOI CONCEBIDO

O EcosAgile Workspace é ideal para todas as empresas que trabalham em coworking e para as que gerem o pessoal num contexto de trabalho ágil e distribuído, alternando entre trabalho presencial e smart working.