Hybrid Work sempre più flessibile
Lavoro ibrido o Hybrid Work è il nuovo termine associato al lavoro flessibile, un bilanciamento tra lavoro in presenza e lavoro da remoto che emerge sempre più come nuovo modello in cui si ha la possibilità di lavorare in spazi diversificati, tra uffici, spazi di coworking e casa.
I collaboratori, infatti, si dimostrano predisposti ad una scelta mista di gestione spazio e tempo, scegliendo quante ore lavorare a casa e quante in ufficio, svolgendo attività da remoto e in presenza.
Le HR in questo nuovo contesto hanno il compito di prevedere una gestione degli ambienti a disposizione del personale innovativa. Ciò è facilitato dall'utilizzo di strumenti tecnologici che garantiscono una pianificazione ed una organizzazione semplificata e sempre più condivisa.
PRENOTAZIONE DI SPAZI DI LAVORO: DALLE SCRIVANIE AI MEETING
Rendere le sale riunioni e le scrivanie fruibili e condivisibili per l'utilizzo ibrido degli spazi di lavoro richiede alle aziende di prevedere orari e spazi più agili e di conseguenza mettere a disposizione applicativi real time che permettano di verificare la disponibilità degli spazi, di analizzare le postazioni su mappa e di prenotarle per il periodo di utilizzo effettivo.
Per l'ottimizzazione delle presenze e la prenotazione delle postazioni il tool EcosAgile Workspace offre supporto ai collaboratori. In pochi passaggi si prenotano spazi in condivisione per meeting, eventi e sale riunioni, si impostano autorizzazioni di accesso, limitazioni, policy e notifiche, si visionano le statistiche sull'utilizzo degli ambienti e si tengono sotto controllo strumenti e accessori di ogni postazione, pianificando le occupazioni con un calendario costantemente aggiornato.
All'ingresso delle sale riunioni è possibile posizionare i display da 10 pollici EcosAgile eMeeting che offrono un'immediata visibilità delle riunioni in corso e di quelle pianificate dando la possibilità di prenotazione degli slot ancora disponibili grazie all'interfaccia semplice e alla grafica accattivante.
Tramite questi sistemi integrati, l'intero processo di pianificazione e gli stessi compiti dei facility manager sono resi più semplici e intuitivi con un miglioramento della produttività ed evitando, al contempo, l'interruzione delle attività in corso.
Per chi invece si trova a lavorare da remoto, è possibile sfruttare le opportunità legate alla digitalizzazione supportandola nell'applicazione ed implementazione del lavoro agile tramite EcosAgile Smart Working. La timbratura dei dipendenti avviene via smartphone, la consuntivazione delle ore di lavoro tramite Timesheet in Cloud, tenendo traccia delle attività svolte e delle ore lavorate da remoto, e la comunicazione viene gestita in tempo reale con una condivisione delle informazioni e della documentazione.
Per approfondimenti: