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Smart Workplaces per il rientro in ufficio

01/03/2021

Molte organizzazioni hanno cominciato ad adottare un approccio graduale per riportare i propri dipendenti all’interno delle sedi di lavoro. Dopo l’enorme cambiamento che la pandemia ha comportato nel 2020, con solo in Italia 6,58 milioni di lavoratori in smart working, oggi l’obiettivo per le aziende è quello di coniugare il tema della mobilità con quello della sicurezza in ufficio.

Dopo un anno di lavoro agile, infatti, le organizzazioni si devono oggi confrontare con cambiamenti di processi, spazi e tempi di lavoro, ricercando soluzioni e strumenti che rispettino le nuove policy e procedure organizzative su distanziamento e numero massimo di persone ma che, al tempo stesso, mantengano il carattere di agilità e flessibilità che lo smart working ha promosso nell’ultimo periodo.

Si va sempre più incontro ad un approccio “ibrido” del lavoro, basato sull’alternanza di smart working e lavoro in presenza, per facilitare la collaborazione tra colleghi consentendo un rapporto più diretto e personale e una comunicazione più efficace e veloce tra team: strumenti per gestire la condivisione delle postazioni di lavoro aiutando il facility manager nel rispetto ed ottimizzazione degli ambienti a favore di smart workplaces.

A tal fine risultano fondamentali i sistemi di ultima generazione in grado di consentire una piena gestione delle postazioni e degli spazi di lavoro, e un’ampia ed aggiornata visibilità sui loro stati di occupazione e di uso, in modo da supportare dipendenti e azienda nell’assunzione di un nuovo approccio lavorativo.

ECOSAGILE WORKSPACE PER LA GESTIONE DEGLI SPAZI DI LAVORO

Workspace è il nuovo software EcosAgile che risponde alle attuali dinamiche organizzative e gestionali del Personale attraverso la prenotazione e la gestione delle postazioni di lavoro all’interno degli uffici aziendali.

É ideale per le organizzazioni che gestiscono le Risorse Umane all’interno di un contesto lavorativo agile ed ibrido, e per tutte le aziende che lavorano in coworking.

Prenotazione Gestione Postazioni Lavoro Spazi lavoro Coworking

EcosAgile Workspace consente una gestione integrata e dettagliata degli spazi di lavoro:

  • prenotazione di postazioni di lavoro, scrivanie, desk, sale riunioni e spazi coworking tramite il sistema di prenotazione web e su display
  • impostazione di policy di utilizzo per la prenotazione delle postazioni di lavoro attraverso la definizione di gruppi di utenti abilitati alla prenotazione, all’impostazione di durata e numero massimo di prenotazioni e numero massimo di persone in specifici ambienti
  • statistiche dettagliate sull’utilizzo e saturazione delle postazioni di lavoro, degli spazi, e delle sale riunioni; report e grafici per analisi mirate e valutazioni efficaci
  • visibilità delle caratteristiche, strumentazione audio e video e accessori di ciascuna postazione; suddivisione degli spazi di lavoro in fissi, prenotabili ed occupati
  • pianificazione e programmazione delle postazioni di lavoro nel medio periodo grazie ad un calendario chiaro e aggiornato sulla disponibilità delle varie stanze.

É possibile inoltre integrare Workspace con la device eMeeting

Per maggiori dettagli: