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Malgrado la volontà dichiarata dalle PMI italiane, come testimoniato dall’Osservatorio dell'Innovazione Digitale, di volersi aprire alla digitalizzazione, nel settore HR, al giorno d’oggi, vengono ancora utilizzati strumenti obsoleti e manuali per la gestione di ferie e permessi.

Si parla di documentazione cartacea come le lettere di richiesta ferie, piuttosto che fogli Excel, gestione via email, documenti in Drive, tabelle fatte a mano, comunicazione su Whatsapp o sms, che comportano inevitabilmente problemi organizzativi e logistici. Questi problemi si verificano perché registrare manualmente le richieste causa rallentamenti e l’insorgere di errori. Inoltre, il lavoro cartaceo richiede un continuo monitoraggio da parte del dipartimento HR che ha il compito di verificare che i lavoratori abbiano cura di aggiornare piani ferie e permessi e soprattutto che le informazioni siano corrette, per elaborare poi la busta paga.

SOFTWARE HR PER LA GESTIONE DI FERIE E PERMESSI

In questo contesto, grazie alla tecnologia, è possibile pianificare e ottimizzare la gestione di ferie e permessi tramite l’utilizzo di un software HR, al fine di ridurre problemi, rallentamenti e il rischio di commettere errori.

Con pochi clic, lato Dipendente (ESS - Employee Self Service) e lato Manager (MSS - Manager Self Service), è possibile:

Utilizzare un software HR permette di migliorare la propria attività, facilitare i processi aziendali e risparmiare tempo, all’insegna della digitalizzazione e automazione. In un unico strumento i responsabili Risorse Umane dispongono di schede personalizzate per ogni lavoratore e possono gestire tutto il processo di richiesta e approvazione assenze.

APP PER LA RICHIESTA DI FERIE E PERMESSI

EcosAgile eTime, è l’app per la gestione delle assenze da smartphone, disponibile su IOS e Android, che permette al lavoratore di inviare la richiesta di ferie e permessi in qualsiasi momento e ovunque si trovi con pochi e semplici clic. Allo stesso modo il manager riceve in real time le richieste dei collaboratori del suo team e può approvarle direttamente in App in pochi istanti.

Il lavoratore tramite app potrà visualizzare la situazione ferie, ma anche comunicare all’Azienda il protocollo malattia INPS e altre situazioni di assenza o infortuni. Il tutto integrato con il cartellino presenze ed i sistemi Amministrativi Payroll aziendali.

SISTEMI CLOUD INTEGRATI PER LA GESTIONE PRESENZE E ASSENZE

EcosAgile eTime è integrata ad EcosAgile Time, software in cloud per la gestione assenze e turni di lavoro del Personale in Azienda.

Garantisce ad Amministrazione e Manager una visione aggiornata del cartellino presenze, dei calendari ferie, permessi e banca ore di tutto il Personale. Ogni dipendente, inoltre, può accedere in qualsiasi momento al proprio Employee Self Service per controllare la propria situazione ferie, piani ferie e calendari aziendali del team, sincronizzati con Google e Outlook Calendar. Il software offre una gestione semplice e completa di tutte le fasi, dalla richiesta dell'assenza alle approvazioni, dalla gestione piani ferie al LUL con un'interfaccia chiara ed intuitiva che permette un'esperienza d'uso semplice ed immediata.

Per ulteriori approfondimenti: