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Il monitoraggio delle presenze e dell'orario di lavoro dei dipendenti continua ad essere una delle attività base più importanti per Amministrazione ed HR in un'azienda. Malgrado la vecchia e tradizionale timbratrice sia praticamente scomparsa dalle sedi di lavoro, sapere quale dipendente sta lavorando e dove e avere una visione completa delle timbrature registrate rimangono informazioni fondamentali da tenere, combinate ad una conoscenza dettagliata e completa dei piani ferie del Personale e delle loro richieste.

Processi che, al fine di risultare più veloci ed efficienti, richiedono l’utilizzo ed il coinvolgimento della digitalizzazione. Sono, tuttavia, ancora molte le realtà in Italia che utilizzano strumenti obsoleti per la gestione delle presenze e degli orari di lavoro: fogli excel, fogli ore manuali che aumentano senza dubbio la possibilità di commettere errori o perdere dati utili.

Soluzioni software specifiche possono quindi aiutare le aziende ad essere più rapide nelle dinamiche amministrative; pochi clic che permettono ai dipendenti di poter timbrare ingresso ed uscita, pianificare le ferie, avanzare richieste direttamente dal pc o dal proprio smartphone, inviando tutto real-time ai Responsabili preposti, che, al tempo stesso, hanno una visione completa del ciclo di approvazione, dei calendari e delle ore presenze.

Come ottimizzare al meglio oggi la Rilevazione Presenze?

In virtù della nostra competenza ed esperienza quotidiana in termini di Time Management, noi di EcosAgile abbiamo preparato una Guida HR ad hoc che ha l'obiettivo di analizzare i trend attuali di Rilevazione Presenze, proponendo soluzioni tecnologiche, digitali e facili da usare in grado di poter gestire l'innovazione anche nei processi interni:

• Software in Cloud che offre una gestione semplice e completa di tutte le fasi, dalla richiesta assenza alle approvazioni, dalla gestione piani ferie alle timbrature, dalla pianificazione turni al LUL
• App per la Timbratura Virtuale ideale per il Personale che lavora in sede, in trasferta e in smart working con anche la richiesta di ferie, permessi e straordinari tramite pochi e semplici clic
• Timbracartellino digitale NFC che si attiva con collegamento wi-fi o ethernet e trasmette in tempo reale i dati di timbratura al software EcosAgile Time
• Timbracartellino digitale NFC con telecamera termica per il controllo e la misurazione temperatura corporea integrata alla rilevazione presenze.

Per ulteriori approfondimenti suggeriamo la lettura della Guida HR EcosAgile Rilevazione Presenze.