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Il Project Management è un’attività imprescindìbile in qualunque contesto aziendale: pianificare, sviluppare e gestire un progetto, infatti, è fondamentale per garantire il rispetto dei suoi obiettivi, delle tempistiche e del budget, con costante riferimento alle necessità e alle richieste dell’azienda. Per tale ragione negli anni il Project Management si è arricchito di un’insieme di attività, metodologie e strumenti che hanno attribuito rigore e tecnica nella vigilanza e gestione di un progetto, al fine di tracciare dei punti fissi da poter seguire per portare all’esito desiderato il lavoro svolto.

Al tempo stesso, accanto a metodologie gestionali, si sono affiancate nel tempo soluzioni tecnologiche ed innovative tese a supportare gli attori coinvolti nel progetto, con l’obiettivo di dare loro un quadro costantemente aggiornato dello stato di avanzamento e fornire strumenti pratici ed immediati per individuare eventuali criticità e problematiche in fase di sviluppo: work breakdown structure (wbs), gantt, diagrammi di carico sono solo alcune delle "armi" in mano a Project Manager e Responsabili, perfezionate dall'utilizzo di software e sistemi di gestione progetti che offrono una strada più semplice e veloce, capace di favorire precisione, chiarezza e coordinamento tra parti.

Non basta, tuttavia, saper usare al meglio tutti gli strumenti di project management e i loro relativi sistemi informatici; non dipende soltanto da questo il successo di un progetto. Sull’altro piatto della bilancia, infatti, con un peso uguale (se non maggiore) alle conoscenze e tecniche possedute dai Responsabili, si trovano tutte le qualità, caratteristiche e competenze proprie del Personale coinvolto nel progetto. La complessità e livello di dettaglio è così spesso alto, infatti, che ciascun collaboratore diviene cruciale con la propria mansione assegnata, capace di influenzare le attività successive, determinando puntualità o ritardo nelle tempistiche programmate.

Inutile dire, quindi, quanto sia importante scegliere le giuste persone da coinvolgere in un progetto in base alla sua durata, alla sua natura, alle sue criticità che determinano inevitabilmente profili professionali diversi: chi è più preparato in un determinato campo, chi ha più anni di esperienza in un particolare settore, chi lavora meglio in team o chi da il meglio di sè sotto pressione.

E SE SI UNISSE IL PROJECT MANAGEMENT CON LA GESTIONE COMPETENZE ?

Proprio sotto questa visione nasce EcosAgile Project & Timesheet. La consapevolezza dell’importanza della Persona nella buona riuscita di un progetto ha infatti portato ad una soluzione unica, in grado di combinare i classici strumenti di Project Management (GANTT, WBS, Timeline) con un insieme di tool HR utili per avere uno sguardo sempre attento ed informato sul team coinvolto, attraverso un matching delle competenze più appropriate ai task, uno screening di certificazioni e Curricula e un’allocazione ottimale dei collaboratori per ruolo.

Con le funzionalità di staffing presenti, quindi, EcosAgile Project & Timesheet supporta il manager nell’individuazione e allocazione delle risorse in un progetto a seconda delle loro competenze e responsabilità e in relazione ai carichi di lavoro.

Project & Timesheet, è il software in Cloud e SaaS che consente l’organizzazione delle attività su tre diversi modelli di timesheet e permette un’integrazione diretta con oltre 15 sistemi Payroll con la gestione calendari assenze e piani ferie fino alla chiusura amministrativa paghe senza ulteriori attività di inserimento dati.

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