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La persona continua a rappresentare il principale asset di un’organizzazione. Malgrado, infatti, la sempre più avanzata digitalizzazione e tecnologia che coinvolge le aziende, il valore immateriale delle Risorse Umane rimane fondamentale per acquisire vantaggio competitivo sul mercato. Ecco, quindi, che sfruttare le competenze dei dipendenti diviene essenziale per garantire produttività e coinvolgimento, e strutturare un Personale soddisfatto, performante e sereno.

Uno degli errori più commessi in azienda, infatti, che come conseguenza diretta lede al benessere e alla produttività, è sovraccaricare il singolo lavoratore con numerose attività, o affidare lui compiti non in linea con il suo percorso e le sue competenze: questo errore rischia, però, non solo di creare un danno al lavoratore, ma all’intera azienda, rallentando un eventuale progetto in corso e facendo perdere tempo e soldi all’organizzazione.

Ecco quindi che “staffare” un progetto risulta imprescindibile durante la fase di pianificazione: con il termine “staffare” si intende allocare alle varie attività le persone giuste in relazione al lavoro da svolgere, comprendendo le eventuali carenze di personale e i fabbisogni di formazione. É in stretta correlazione al budget di progetto, con il calcolo delle ore lavoro complessive ed il loro costo associato a seconda della risorsa coinvolta. É un’attività cruciale, quindi, che necessita della collaborazione congiunta del Project Manager, che deve ipotizzare una certa composizione del team, e dello Staffing Manager, che molto spesso coincide con una figura HR, il quale ha una visione più ampia e dettagliata delle competenze, qualità ed esperienze dei dipendenti coinvolti.

Staffare correttamente un progetto porta ad avere una visione costante di tutti i dati significativi per poter decidere in fase di avanzamento eventuali aggiustamenti ed acquisire personale esterno per sopperire ad eventuali emergenze.

SUPPORTO COSTANTE AL MANAGER

EcosAgile Project & Timesheet è il software di Project Management in Cloud e SaaS che gestisce tutti i progetti dell’azienda supportando l’organizzazione in tutte le fasi di programmazione, avvio, sviluppo e gestione di un progetto.

Permette di avere uno sguardo sempre attento ed informato sulle Risorse Umane coinvolte, attraverso un matching delle competenze più appropriate, uno screening di certificazioni e curricula e una selezione e allocazione dei collaboratori per ruolo.

Project & Timesheet, infatti, attraverso funzionalità di staffing, supporta il manager nell’individuare, selezionare e allocare le risorse in un progetto in base alle loro competenze, responsabilità e ruoli e in relazione ai carichi di lavoro.

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