Il metodo Kanban per la gestione dei progetti
Quando si parla di progetti e della loro gestione, è impossibile da diversi anni ormai non citare, oltre ai classici strumenti di pianificazione quali GANTT e Wbs, il metodo Kanban. Il termine deriva dal giapponese “kan” che significa “visuale” e “ban”, “segnale”. Ideato intorno agli anni ‘40 dall’ingegnere giapponese Taiichi Ohno, considerato il padre fondatore del Toyota Production System (TPS), con l’obiettivo di migliorare i sistemi di produzione just in time, la metodologia ha iniziato a diffondersi soltanto all’inizio del 21° secolo, quando ha piano piano lasciato il mercato automobilistico per essere applicato nel settore IT, software e marketing.
L’idea infatti, venne sviluppata ulteriormente nel 2007 da David Anderson e Darren Davis con l’introduzione della Kanban board, una lavagna in cui rappresentare visivamente gli oggetti di lavoro consentendo ai membri del team di vedere in ogni momento lo stato di avanzamento. La lavagna si divide quindi in:
- colonne, in cui ognuna rappresenta una fase distinta del flusso di lavoro (attività richieste, attività in corso, attività eseguite)
- schede, cioè la rappresentazione visiva di ogni singola attività, raccolte all’interno delle colonne; oltre a contenere una serie di informazioni (scadenza, soggetti coinvolti, descrizione) possono presentare descrizioni con disegni o fotografie
- corsie, flussi orizzontali che possono essere utilizzati per separare diversi tipi di attività, team o categorie
Delineandosi come uno strumento fortemente flessibile, il Kanban permette quindi di risparmiare tempo in riunioni e report, identificando aree di miglioramento, prioritizzando gli obiettivi di progetto e risultando uno strumento ideale per il controllo del Work in Progress del processo. Riduce quindi, gli sprechi e le perdite di tempo, consente un aumento della produttività e dell’efficienza, e una maggiore focalizzazione dei membri del team.
KANBAN PER UNA RAPPRESENTAZIONE IMMEDIATA DI ATTIVITA’, DELEGHE E TEMPISTICHE
EcosAgile Project & Timesheet è il software di Project Management in Cloud e SaaS che gestisce tutti i progetti dell’azienda supportando l’organizzazione in tutte le fasi di programmazione, avvio, sviluppo e gestione di un progetto.
Permette al project manager di seguire in tempo reale tutte le fasi e gli stati di avanzamento attraverso strumenti di pianificazione e controllo progetto intuitivi e funzionali: GANTT, WBS e, in particolare Kanban, per una rappresentazione immediata di task, scadenze e consegne, deleghe, assegnatari e soggetti coinvolti.
I kanban di Project & Timesheet, infatti, consentono la rappresentazione grafica e visualizzazione dei flussi di lavoro, per delineare le aree di progetti che necessitano di miglioramenti e prioritizzare gli obiettivi all’interno del team. L’utente può;
- decidere cosa far mostrare nelle schede, a seconda alle informazioni per lui più importanti
- vedere le schede in base a parametri a sua scelta (stato di avanzamento, persona coinvolta, cliente, progetto) cambiando la dimensione di visualizzazione con i task che vengono conseguentemente ordinati
- utilizzare filtri di visualizzazione
Per ulteriori approfondimenti:
- Numero Verde 800 669855
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