EcosAgile ist eine innovative Software-Plattform um Webanwendungen für Unternehmen zu erstellen, insbesondere für Prozesse, bei denen die Personalabteilung beteiligt ist (Mitarbeiterdaten, Kompensationsleistungen, Budget, Entwicklung, Training, Auswahl etc.) und andere, zu deren Tätigkeitsfeld das Führen von Menschen gehört (Mitteilungen, Stundenzettel, Projekte, Unternehmenswerte, Verträge auf Zeit, Pensionen, Gerichtsverfahren, Abstimmungsprozesse, Event Management, CRM, etc.).
WAS MACHT ES INNOVATIV?
EcosAgile hat den deutlichen Vorteil, eine vielseitig einsetzbare Oberfläche zu haben sowie die Fähigkeit, Prozessanpassungen schnell und einfach zu unterstützen, durch einfache Einstellungen, die über alle Änderungen und Updates an dem Produkt hinweg erhalten bleiben.
Im Gegensatz zu den Produkten von Wettbewerbern, bleiben alle konfigurierten Anpassungen auch nach Release-Updates intakt.
Diese einzigartige Funktion ermöglicht eine drastische Reduktion der Einführungs- und Testkosten (der einzige Test, der gemacht werden muss, besteht darin sicherzustellen, dass die funktionalen Anforderungen des Kunden während der Prototyp-Phase eingehalten werden).
Auch beim Betrieb von Anwendungen bietet EcosAgile große Vorteile – es kann schnell und einfach angepasst werden, auch vom Kunden selbst nach einem kurzen Training.
ÜBER UNTERNEHMEN UND LÄNDER HINWEG
EcosAgile wurde für den internationalen Einsatz gemacht; es verfügt über verschiedene Sprachen, Ländereinstellungen, Währungen und Abrechnungssysteme.
Es bietet die normalen Online-Transaktionen, asiatische Zeichen (Unicode), Währungen und Zeitzonen.
Es wurde optimiert, um von geographisch verteilten Nutzern verwendet zu werden (Cloud, Web 2.0, Standard Web Browser, ohne dass Plug-ins gebraucht werden, lineare/intuitive Navigation, auch auf Tablets/iPads getestet, etc.).
EcosAgile wurde so konzipiert, dass es modular aufgebaut ist und sich dank seiner Flexibilität mit den Anforderungen des Unternehmens entwickeln kann.
WIE ES GENUTZT WIRD
Das Produkt kann im Rechenzentrum des Kunden implementiert und genutzt werden (lokal) oder via Cloud/SaaS (Software as a Service); in beiden Fällen lässt es sich gleich gut anpassen.
Die Installation vor Ort findet auf einer leicht zu managenden Umgebung statt auf Basis von Microsoft Betriebssytemen und Datenbanken.
Technisch gesehen hat es alle Tools um komplette, anspruchsvolle Geschäfts- und Integrationsprozesse zu konfigurieren: es verfügt über eine komplexe Workflow Engine, das Sicherheitsmanagement basiert auf verschiedenen Kriterien (Hierarchien, Ebenen, Werten, etc.), es verwaltet dynamische Gruppen und dynamische Formulare und bietet Prüfungen, Verschlüsselung, die Konfiguration von Management-Tools, eine konfigurierbare Integrationsebene, einen Scheduler, On-page Tabellen, etc.
SICHERHEIT
Sicherheit wird in dem Produkt mit besonderer Sorgfalt behandelt und kann für Menüs, Seiten, Bereiche innerhalb von Seiten und individuelle Felder angewandt werden:
- Es ist möglich, den Zugriff auf Informationen zu begrenzen nach Unternehmen, Abteilung, Qualifikation etc. Alles ist komplett konfigurierbar; Mitarbeiter können nur die Informationen sehen, die sie betreffen (z.B. können Mitarbeiterinformationen auf eine einzige Abteilung beschränkt werden und auf Unterabteilungen oder nach Hierarchie/Qualifikation, nach Kunden, etc.);
- Es ist möglich das Bearbeiten des Datenbestandes zu begrenzen durch verschiedene Nutzer, so dass künftige Ereignisse oder die Bearbeitung vergangener Ereignisse erfasst werden können;
- Es hat Ebenen-übergreifende Sicherheitseinstellungen, um zu vermeiden dass falsche Profil-Eigenschaften Zugriff auf sensible Daten haben;
- Es verfügt über besondere Sicherheitseinstellungen für Manager um Kriterien festlegen zu können für den Zugriff auf Mitarbeiter-Ordner (nach Unternehmensbereich, Abteilung, Kostenstelle, Projekt, etc.);
- Es unterstützt nach https verschlüsselte Übertragungsprotokolle; es ermöglicht das physische Verschlüsseln einzelner Textauszüge in DB und das DB Level Management von Anhängen und Dokumenten in Bezug auf Personen;
- Es enthält ein Zugangs-Tracking und überprüft aufgezeichnete Abweichungen: das Sicherheitsmanagement hat viele Profile. Dadurch können Nutzern verschiedenen Profilen zugewiesen zu werden, so dass sie in funktionale Einheiten aufgeteilt werden können;
- Es verfügt über automatische Tasks um Profile hinzuzufügen oder zu entfernen je nach Rolle im Unternehmen und Position oder am Anfang/Ende der Einstellung, und macht damit das Sicherheitsmanagement deutlich einfacher.
INTEGRIERTES REPORTING
Das Produkt unterstützt alle wichtigen Anforderungen an Reporting; das Datenmodell ist voll integriert und es gibt keine redundanten Daten zwischen Modulen und Produkten. Alle Report-Arten sind verfügbar und können ausgeweitet oder modifiziert werden, genauso wie alle anderen Funktionen, ohne dass dafür programmiert werden muss:
- Tabellarische Berichte, mit Filterparametern, Kriterien und Export in Excel;
- Grafische Berichte mit Balken-, Torten- und Radardiagrammen, etc (nativ und mit ergänzender BI); Tabellen können über Filterparameter verfügen mit Updates in Echtzeit; Tabellen können auf einzelne Seiten platziert und mit Bereichen kombiniert werden, um weitere Informationen zu integrieren;
- Abfragen und Pivottabellen;
- Zusammenfassende Merkblätter: zum Beispiel Blatt nach Manager, nach Person, nach Direktor, etc.;
- Briefe und Druckausgaben: auf Basis konfigurierbarer Vorlagen mit Logos und Bildern, html Formate, pdf, csv, word;
- Zeitplan: Push-Kommunikation nach Veranstaltung/Fälligkeitsdatum.
NUTZERFREUNDLICHKEIT
Das Produkt zeichnet sich durch seine Nutzerfreundlichkeit aus und reduziert die Kosten für Training und Betrieb:
- Autocompose Felder: standardmäßig verfügbar für alle Felder, die mit einzigartigen Datensätzen verlinkt sind;
- Abfragen mit Kriterien und Parametern: ist für alle Funktionen je nach Art des Feldes verfügbar;
- Mehrfach-Abfragen in allen relevanten Bereichen;
- Pop-up Informationen: konfigurierbar bestimmte Informationen in komprimierter Form zu zeigen (z.B. Mitarbeiterprofile, variable Planleistungen, Benefits,etc.);
- Spezifische Webseite je nach Nutzer: mit angepassten Menüs, Berichten, Befehlen, graphischen Anwendungen, Zeitplänen, etc.;
- Beziehungen und Spezialisierungen innerhalb der Information: Je nach Auswahl aktualisiert das System automatisch und zeigt entsprechende Informationen, an um Fehler zu reduzieren und die Funktionalität zu rationalisieren;
- Überprüfung von Feldern und Formaten: konfigurierbar für jeden Kunden auf Basis von Regeln ohne jegliche Programmierung;
- Regeln für Gesetzeskonformität: in übereinstellung mit dem Arbeitsrecht um Risiken und Erfüllungsfaktoren bei der Auswahl, der Vermittlung und Führung zu identifizieren;
- Kontext bezogene Hilfe: für einzelne Felder, Bereiche oder Seiten;
- Exportieren zu xls und csv: für alle Listen, Raster und Berichte.