Ecosagile Documents & Workflow / Dokumente und Abläufe

WAS IST EcosAgile Documents & Workflow

EcosAgile Documents & Workflow ist ein mächtiges und vollständiges Dokumentenmanagementsystem; es ist eine Web-basierte Plattform, mit der Sie Ihre elektronischen Dokumente und Formulare erfassen, ordnen, verwalten, bearbeiten und teilen können - und zwar sicher und nach vollständig konfigurierbaren Regeln und Abläufen.

Sogar mit ECM, ERP und anderen verfügbaren Lösungen gibt es oft Fälle, bei denen Dokumente oder E-Mails nicht routiniert verwaltet werden; das hat negative Auswirkungen auf die Verfügbarkeit der Daten, die Möglichkeit, sie zu verfolgen und ihre Sicherheit, und führt zu höheren Kosten und Risiken.

EcosAgile Documents & Workflow ist eine vollständige und integrierte Lösung, mit der Sie einfach und sofort Ausdrucke, Dokumente in Papierform und die unstrukturierte Kommunikation bei Geschäftsprozessen auf ein Minimum reduzieren können. Dadurch werden Ihre Systeme von Anfang bis Ende effizienter.
Ein speziell konfigurierbarer Baustein für die Integration gestattet Ihnen den Import und Export von Dokumenten und Informationen bezüglich des Workflow in und aus externen Systemen, um mit Prozessen zu interagieren, die andere Systeme und/oder Dokumente, die außerhalb des Systems erstellt wurden, betreffen. Damit vermeidet es die Integrationsprobleme, die immer wieder bei konkurrierenden Lösungen zu Ärger führen.
Das Produkt ist voll integriert mit allen anderen Produkten des EcosAgile Portfolios.

WARUM EcosAgile Documents & Workflow

Die Anwendung ermöglicht das Management von Geschäftsanwendungen und Projekten, von elektronischen Mitarbeiterordnern (intern/extern) sowie von dritten Parteien (Zulieferern, Kunden und Partnern) und von allen internen Archiven, ob es sich um physische oder multimediale Daten handelt.
Seine Funktionen werden normaler Weise für das Management von Dokumentprüfungen und Freigabeabläufen verwendet, darunter auch für diejenigen, die extern erstellt wurden und/oder mit den Anwendungen von Dritten, oder um Dokumente zwischen verschiedenen Büros zugänglich zu machen (Mitarbeitern, Managern, Gehaltsabrechnungsbüros etc.); es kann für Massen-Uploads verwendet werden und für das Flow-Management mit flexiblen und intuitiven Workflow-Regeln, die auch sehr genaue Definitionen unterstützen können.

Auf die Dokumente kann via Internet zugegriffen werden, und sie können komplett profiliert werden nach Art des Nutzers, Dokument, Workflow-Status, etc.
Die Dokumente können mit allen Seiten und Informationen, die die Anwendung verwaltet, verlinkt werden. Und sie können als Anhang in verschiedenen Kontexten zur Verfügung gestellt werden (z.B., Verträge/Bestellungen, Arbeitsunfälle und Prämien), während sie im Unternehmensarchiv bleiben.
Nach Dokumenten kann mit Filtern und Suchbegriffen gesucht werden, sogar in den Dokumenten selbst ist eine Volltext-Suche möglich.

FÜR WEN IST ES GEMACHT

EcosAgile Documents & Workflow ist ein wertvolles Instrument für Unternehmen in allen Größen, öffentliche Körperschaften, Firmen und Verbände, die Dokumente elektronisch archivieren wollen. Insbesondere wenn sie Wert darauf legen, sie einfach zu verwalten, zu teilen und in Geschäftsprozesse zu integrieren, innerhalb der sie kontrolliert und genutzt werden.