MODULE UND PROZESSE

EcosAgile breites Spektrum an Funktionen, ist eine Stärke, mit der nur wenige andere Produkte mithalten können. Die vorkunfigurierten Funktionen stehen praktisch sofort zur Verfügung und gestatten es Kunden jederzeit Anpassungen und Adaptionenvorzunehmen (sie werden auf der Plattform gespeichert und über alle Release Updates beibehalten).

Die Daten des Kunden sind immer geschützt und können direkt durch den Nutzer hochgeladen werden mit Hilfe einfacher xls Dateien (insbesondere wenn der Kunde über andere Archive verfügt und/oder über Software, die ersetzt werden soll); genauso einfach können Daten jederzeit direkt durch den Anwender herunter geladen werden, für die Analyse, den Export oder die Kommunikation.

Die verschiedenen Funktionen folgen einer modularen Logik und können sowohl zusammen als auch einzeln genutzt werden, und diese Einstellungen können zu einem späteren Zeitpunkt geändert werden, ohne dass das Projekt dadurch eingeschränkt wird.
Kunden können Ihre Aktivierungsstrategie frei wählen nach ihren eigenen Prioritäten: es ist zum Beispiel nicht notwendig für das Modul Workforce, mit Belegschaftsdaten zu beginnen, bevor man mit dem Bereich Entwicklung und/oder Auswahl fortfahren kann.

EcosAgile kann mit den ERP oder HR Systemen, die bereits im Einsatz sind, verknüpft werden, und als ergänzendes System für spezifische Prozesse genutzt werden, und/oder nur relevante Module.

EcosAgile bietet Funktionen für die Integration, die das Importieren und Exportieren von Daten in das Format und die Struktur Ihrer Wahl ermöglichen und zwar innerhalb von Minuten!

Dabei unterstützt es anspruchsvolle Regeln für die Transformation und Datenkonvertierung, ohne Programmierung, und ohne dass maßgeschneiderte Software entwickelt werden muss.

Jedes Modul unterstützt die Konfiguration der gewünschten Arbeitsabläufe, dabei sind Berichterstattung, Analyse, Zeipläne und Benachrichtigung sofort verfügbar und können ausgewählt und leicht verändert oder erweitert werden.

MITARBEITERDATEN

Mitarbeiterdaten (Angestellte/freie Mitarbeiter)
Managing dritter Parteien (Zeitarbeiter, Auftragnehmer, Zulieferer)
Anstellungsdaten
Historische Analyse der Verträge/Mitarbeitervorgänge
Automatisierte Verwaltungstätigkeiten
Historische Analysen/Variationen
Regulatorische Prüfungen
Entlassungen/Abfindungen/Gewerkschaften
Benachrichtigungen / Zeitpläne / Terminplanung
Geplante und automatisierte Vorgänge
Workflow-Prozesse
Elektronische Personalordner
Intragroup / Intercompany
Familie, Arbeitsunfähigkeit, Notfallkontakte
Vorteile, Fonds
Unternehmenswerte (Autos, SIM-Karten, Telefone, etc.)
Restaurant-Gutscheine
Entlassugnsgespräche

ORGANISATION

Hauptsitz / Büros / Läden
Kostenstellen
Organisatorischel Einheiten, Abteilungen, Märkte, Geschäftsbereiche
Termine, Empfehlungen
Adressbücher / Versandtlisten
Unternehmensübersicht (Orgplus)

Zeit Management

Schichten-Management, Schichten-Planung
Urlaubsanfragen
Überstunden anfragen
Entschuldigte Fehlstunden
Unentschuldigte Fehlstunden
Fehlzeiten-report

SICHERHEIT / ARBEITSMEDIZIN

Management der Arztbesuche
Verletzungen
Arbeitsbeschreibung
Arbeitsrisiken (Größenordnung/Wahrscheinlichkeit)
Ausstattung und Geräte zum Mitarbeiterschutz
Training
Dokumentation

ALLGEMEINE SERVICES

Badges / Fernbedienungen / Tollway Transponders / Viacard
Visitenkarten / Mitarbeiterkarten
Büromaterial und -ausstattung
Laptops / software
Motorisierte Fahrzeuge / Telefone / SIM-Karten / Internetschlüssel etc.
Lager für Verbrauchsmaterial
Telefonzentrale
Rezeption

STELLENAUSSCHREIBUNGEN

Ressourcenplanung
Stellenbörsen/Quellen-Management
Anforderungsmanagement
Archiv an Lebensläufen
Empfehlungen
Rekrutierungskanäle
Sammlung der Unternehmens-Webseite
Vorauswahl / Bewerbungsgespräche
Regulatorische Prüfungen
Bewertungen
Benachrichtungen
Verbindungen zu Arbeitsvermittlungsstellen/Personalagenturen
Angebote / Briefe

Kompensation & Budget

Festgehalt
Variable Vergütung
MBO
Gehalt-Benchmarking
Gehaltsgruppen
Analyse der Arbeitskosten
Budgetformung
Handhabung von Management/Vergütungsvorgängen
Management der Budgetversion / Vorhersagen
Budgetversion / Analyse

ENTWICKLUNG

Fähigkeiten / Kompetenzen (Suche / Bewertungen)
Selbstbewertung von Fähigkeiten
Talent-Management
Entwicklungspläne
Upward-Feedback
Qualifikationen / Zertifikate
Trainingsbedarf
Trainingpläne
Trainingsmanagement / Kurskatalog
Online/Self Service Kurse
Verwaltung der Kursplanung, Sitzungen
Bisherige / Externe Trainings
Ausbildung
Mitarbeiter-CVs
Einschätzungen
Unternehmensbibliothek
(Papier/Multimedia/Elektronisch)
Umfragen / Fragebögen
Tutoren / Mentoren
Personalentwicklungsbögen
Nachfolgeplanung

KOMMUNIKATION

Verteiler
Management von Geschenken
Frequently Asked Questions (FAQ)
Interne Kommunikation
Richtlinien / Prozesse
Event-Management / Demonstrationen

BERICHTERSTATTUNG / ANALYTIK

Übersicht
On-page Tabellen (Balken, Torten und Radar)
Briefe (Konfigurierbare Vorlagen)
Benachrichtigungen
Merkblätter / Hot Spots

MITARBEITER SELF SERVICE

Mitarbeiterportal
Aktualisierung der Mitarbeiterinformationen
Administrative Informationen
Bankverbindung
Arbeitsplatz
Notfallkontakte
CV Update
Selbst Bewertung der Fähigkeiten / Qualifikationen
Übersicht Kurskataloge / Anfragen
Schulische / Berufliche Ausbildung
Stellenausschreibungen / aktuelle Suchen / Empfehlungen
Unternehmenspolitik / FAQ
Bewertungen / Fragebögen

Manager Self Service

Team Informationsabfragen
Verfügbarkeit der Team-Ordner
Team-Aufgabenzuordnung
Auswahl / Bewertung (Ziele, Review)
Kursanforderungen / Trainingsbedarf
Projektmanagement
Genehmigung von Zeitplänen, Urlauben, Überstunden
Genehmigung von Urlaubsanfragen
Genehmigung von Übertragungen / Ausgaben
Projektfreigaben
(Boni, zugeteilte Sachanlagen, etc.)
Mitarbeiter Merkblätter
Abfragen von Fähigkeiten/Qualifikationen
CV Betrachtung
Bewertung von Kandidaten

Workflow

Management der Teilnehmer, grafische Regeln/Abläufe
Aktionen an Knotenpunkten und/oder Pfaden
(Mail, SMS, Vorgänge, Batches, etc.)
Sichtbarkeitsregeln für Teilnehmer/Knoten
Management der Workflow-Variablen
Verfolgung von Einzelheiten in der Ausführung

SCHEDULER

Arbeitsablauf
Arbeitsnetzwerke
Internes Management von Arbeitsschritten
Definition von Intervallen, Ausführungstagen,
Wiederholungen, sofortige Ausführungen, etc.

SCHNITTSTELLEN / UMSTELLUNGEN

Schnittstelle für Pauschalnutzer
Schnittstelle für Vorgänge
Import- / Exportbögen
Umstellungsmanagement
Bereitstellungsbereich
Konfigurierbare Validierungsregeln

SICHERHEIT / MONITORING

Management der Delegationen und genehmigten Vertretungen
Physische Verschlüsselung einzelner Bereiche
Modifikations-Scanning
Management von Zertifikaten / digitalen Unterschriften
Management von sicheren https/ssl Protokollen
Datenbankmanagement von Dokumenten/Anhängen
Konfigurierbare Sicherheitsebenen für den Manager Self Service
Anzeige-Regeln auf Werte