EcosAgile Time / Anwesenheit, Abwesenheit, Überstunden, Schichten

WAS IST EcosAgile Time

Oft bearbeiten Unternehmen mit zehn oder sogar hundert Mitarbeitern Urlaubsanfragen oder Anfragten nach Überstunden manuell und/oder verlassen sich nur auf E-Mails. Das Kommunikationsmanagement geschieht dabei planlos und wird weder verfolgt noch richtig überprüft. Die mangelnde Koordination und Übersicht der Anfragen führen zu Kosten und senken die Effizienz.

EcosAgile Time wurde gemacht, um dieses Schwierigkeiten zu überwinden und um sicher zu stellen, dass nichts Ihrer Kontrolle entgeht; es ermöglicht die soforte Einrichtung eines strukturierten, intuitiven und kontrollierten Prozess für Anfragen und Freigaben und unterstützt Benachrichtigungen sowie das Management von Bevollmächtigungen.
Führungskräfte und Mitarbeiter der Personalabteilung erhalten Übersichten über Urlaubsplanungen sowie detaillierte Berichte. Das Produkt ist voll integriert mit allen anderen Produkten des EcosAgile Portfolios.

Warum EcosAgile Time

EcosAgile Time verfügt über voll konfigurierbare Anfrageabläufe mit Abstimmungsregeln, die unabhängig von dem jeweiligen Kunden definiert werden können, je nach Unternehmen/Verwaltungsstruktur (z.B. hierarchisch, nach Projekt, nach Kostenstelle). Dadurch wird der maximale Überblick über die Planungen der Abteilungen erreicht, insgesamt und/oder einzelne Urlaubsplanungen, ausstehende Urlaubsansprüche, etc.
Die Daten, die während des Prozesses eingegeben werden, können zusammen mit der jeweiligen Rechtfertigung, direkt an die Verwaltung übertragen werden und/oder an den Gehaltsabrechnungsservice - und das reduziert die Kosten und die Komplexität erheblich. Darüber hinaus verfügt die Anwendung über zahlreiche Funktionen für Analytik und Berichterstattung, um die Daten zu analysieren.

EcosAgile ist einfach zu implementieren, kann an spezifische Anforderungen angepasst und in die bereits existierenden Anwendungen integriert werden. Vordefinierte Schnittstellen und ein speziell konfigurierbarer Baustein für die Integration gestatten Ihnen den Import und Export von Daten in jedes Format und vermeidet damit Probleme mit der Kompatibilität, die bei konkurrierenden Lösungen immer wieder auftreten.

FÜR WEN IST ES GEMACHT

EcosAgile Time ist ein wertvolles Instrument für Unternehmen, öffentliche Einrichtungen, Firmen und Verbände, die einen effizienten, kontrollierten Prozess für die Genehmigung von Freistunden, Urlaub und Überstunden benötigen.
Es bietet ein klares Bild in Echtzeit über Urlaubsansprüche, bereits genommene und angefragte Urlaube sowie über die Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften.