WORKSPACE / SOFTWARE DE RESERVA DE PUESTOS Y ESPACIOS DE TRABAJO

QUÉ ES EcosAgile Workspace

El software de reserva y gestión de los espacios de trabajo

EcosAgile Workspace es el sistema para reservar y gestionar los espacios y puestos de trabajo en las oficinas de la empresa, al servicio de las dinámicas de organización y gestión del personal.
EcosAgile Workspace es la respuesta ágil e innovadora para acompañar el regreso progresivo de los empleados a sus puestos, y una excelente herramienta para gestionar el uso compartido de los puestos, ayudando al facility manager a respetar y optimizar los entornos en favor de lugares de trabajo inteligentes.

GESTIÓN DE LOS ESPACIOS DE TRABAJO
EcosAgile Workspace permite reservar en cualquier momento puestos de trabajo, escritorios, salas de reuniones y espacios de coworking vía web y con el sistema de reserva en pantalla. Ofrece una gestión completa y detallada del personal y de todos los entornos de trabajo, con una vista en tiempo real de los espacios ocupados y reservables.

MÁS PRODUCTIVIDAD
EcosAgile Workspace facilita la colaboración entre compañeros combinando flexibilidad y agilidad del trabajo con la seguridad de los empleados: una comunicación más eficaz y rápida entre equipos, en un entorno de trabajo cada vez más ágil y distribuido.

POLÍTICAS DE USO
EcosAgile Workspace permite definir políticas de uso para la reserva de los puestos: grupos de usuarios habilitados para reservar, duración y número máximo de reservas en el tiempo, y aforo máximo de determinadas salas.

INFORMES, ANÁLISIS Y ESTADÍSTICAS
EcosAgile Workspace proporciona a las empresas análisis detallados de uso y saturación de los puestos, los espacios de coworking y las salas de reuniones. Informes y cuadros de mando permiten análisis específicos, una evaluación eficaz de los espacios y anticipar la asistencia a la oficina en los próximos días y semanas.

CARACTERÍSTICAS Y EQUIPAMIENTO DE LOS PUESTOS
EcosAgile Workspace muestra las características, el equipamiento de audio y vídeo y los accesorios de cada puesto, espacio de coworking y sala de reuniones. Los puestos se clasifican en fijos, asignados de forma permanente a una o varias personas, reservables y ocupados.

CALENDARIOS Y NOTIFICACIONES
EcosAgile Workspace permite una planificación precisa de los puestos a medio plazo gracias a un calendario claro y siempre actualizado de la disponibilidad de salas, aulas, espacios de trabajo, salas de reuniones y espacios de coworking: puede integrarse con los calendarios compartidos de Google y Outlook.

A QUIÉN VA DIRIGIDO

EcosAgile Workspace es ideal para las empresas que trabajan en coworking y para las que gestionan personal en un contexto ágil y distribuido, alternando trabajo presencial y teletrabajo.