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Descubre el potencial de ECOSAGILE SMART WORKING y todas sus ventajas.
QUÉ ES EcosAgile Smart Working
El software ágil y smart para la gestión de los recursos humanos
EcosAgile Smart Working es un software ágil e integrado, en la nube, que permite a managers y empleados trabajar con eficacia estén donde estén, con herramientas y procedimientos pensados para la planificación de tareas, la simplificación, la compartición y la optimización de los procesos.
EcosAgile Smart Working es la respuesta ágil e innovadora a un mundo laboral cada vez más flexible, y acompaña los cambios y las oportunidades de la transformación digital hacia el trabajo ágil.
EL FICHAJE DE LOS EMPLEADOS, DE FORMA SENCILLA
EcosAgile Smart Working gestiona los fichajes del personal fuera de la oficina y en teletrabajo: se registran vía web o con la APP eTime, disponible para iOS y Android, con geolocalización activable y control de la distancia respecto a la ubicación prevista.
PRESENCIAS Y AUSENCIAS EN TIEMPO REAL
EcosAgile Smart Working gestiona en tiempo real la información de presencias y ausencias y la transmite a la dirección. Permite saber en todo momento quién está en la oficina y quién en teletrabajo.
PLANIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE TAREAS Y AVANCE
EcosAgile Smart Working gestiona la planificación de las actividades y define las tareas por proyecto, pedido y fase de WBS.
La actividad se asigna a cada empleado en forma de tarea: cada uno puede consultar las tareas de sus compañeros y actualizar a diario el avance de su trabajo.
EL CÓMPUTO DE LAS HORAS TRABAJADAS
EcosAgile Smart Working gestiona el cómputo de horas en el Timesheet, para registrar las horas trabajadas en cada tarea y WBS y garantizar que todas las horas en teletrabajo quedan contabilizadas.
COMUNICACIÓN Y DOCUMENTOS
EcosAgile Smart Working gestiona la comunicación entre la empresa y sus empleados en tiempo real: información y documentos compartidos al instante, con un acceso conforme a las reglas de seguridad aplicadas automáticamente.
CALENDARIO Y NOTIFICACIONES
EcosAgile Smart Working presenta toda la información en el calendario de empresa de forma clara e inmediata: por un lado las solicitudes de teletrabajo y su flujo de aprobación, por otro los vencimientos de las tareas y el avance Gantt de las actividades asignadas.
A QUIÉN VA DIRIGIDO
EcosAgile Smart Working es ideal para las empresas que quieren gestionar su plantilla de forma sencilla y ágil, acompañar los cambios del mundo laboral y fomentar el trabajo a distancia sin perder eficiencia ni optimización de los procesos.
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FUNCIONALIDADES DEL PRODUCTO
Las funcionalidades para el trabajo en smart working
Planificación, WBS y tareas
GanttWBS, hitos
Asignaciones de personal
Camino crítico
Puestos vacantes
Análisis de saturación
Gestión de tareas / tickets
Fichaje geolocalizado
Geolocalización y distanciaAlgoritmos antifraude
Gestión de la flexibilidad
Control de presencias y anomalías
Fichajes omitidos
Fichaje por APP y web
Integración con Google Maps
Comunicación y mensajes
Comunicaciones, adjuntos, vídeosMensajes por APP
Confirmaciones de lectura y respuestas
Autoservicio del empleado y del manager
Gestión de cuestionarios
Compartir con el equipo o individualmente
Documentos
Documentación de empresaDocumentos vía APP
FAQ de empresa
Preguntas frecuentes
Gestión de cuestionarios
Base de conocimiento de proyectos
Project & Timesheet
Detalle de los proyectosAsignaciones a proyectos
Timesheet y controles de cumplimentación
Modelo de negocio
Notificaciones / recordatorios
Presupuesto, costes, avance
Presupuesto de los proyectosAnálisis de WBS
Avance
Costes estándar y costes reales
Economics de los proyectos
Smart working, ausencias, horas extras
Solicitudes de teletrabajoSolicitudes de vacaciones y permisos
Solicitudes de horas extras
Calendario empresa / manager / RRHH
Compartir vía Outlook, Google
Analytics
Cuadros de mando y reportingAnálisis del smart working
Análisis de proyectos
Análisis de timesheets
Análisis de tareas / tickets
Nuestras apps para el smart working
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Other products
EcosAgile People
Suite RRHH preconfigurada, completa, inmediata, sencilla
Health & Safety
Seguridad y Medicinadel trabajo
Project & Timesheet
Gestión de proyectos, timesheet e informes
Assets & Benefits
Gestión de la flota de vehículos, equipos y beneficios
Time
Gestión de presencias, ausencias, horas extras y turnos
DOCUMENTS & WORKFLOW
Documentos, formularios,flujos y workflows
Talent
Evaluación del desempeño y desarrollo de talentos
CRM
Leads, actividades de marketing, fuerza de ventas
Learning
Gestión de la formacióny training


