WORKSPACE / LOGICIEL DE RÉSERVATION DE POSTES ET D'ESPACES DE TRAVAIL

QU'EST-CE QU'EcosAgile Workspace

Le logiciel de réservation et de gestion des espaces de travail

EcosAgile Workspace est le système de réservation et de gestion des espaces et des postes de travail dans les bureaux de l'entreprise, au service des dynamiques d'organisation et de gestion du personnel.
EcosAgile Workspace est la réponse agile et innovante pour accompagner le retour progressif des collaborateurs sur site, et un excellent outil pour gérer le partage des postes, en aidant le facility manager à respecter et optimiser les environnements au profit de lieux de travail intelligents.

GESTION DES ESPACES DE TRAVAIL
EcosAgile Workspace permet de réserver à tout moment postes de travail, bureaux, salles de réunion et espaces de coworking via le web et le système de réservation sur écran. Il offre une gestion complète et détaillée du personnel et de tous les environnements de travail, avec une vue en temps réel des espaces occupés et réservables.

PRODUCTIVITÉ ACCRUE
EcosAgile Workspace facilite la collaboration entre collègues en conjuguant flexibilité et agilité du travail avec la sécurité des collaborateurs : une communication plus efficace et plus rapide entre équipes, dans un environnement de travail toujours plus agile et distribué.

RÈGLES D'UTILISATION
EcosAgile Workspace permet de définir des règles d'utilisation pour la réservation des postes : groupes d'utilisateurs autorisés à réserver, durée et nombre maximal de réservations dans le temps, nombre maximal de personnes dans certaines salles.

RAPPORTS, ANALYSES ET STATISTIQUES
EcosAgile Workspace fournit aux entreprises des analyses détaillées d'utilisation et de saturation des postes, des espaces de coworking et des salles de réunion. Rapports et tableaux de bord permettent des analyses ciblées, une évaluation efficace des espaces et l'anticipation de la fréquentation des bureaux pour les jours et semaines à venir.

CARACTÉRISTIQUES ET ÉQUIPEMENTS DES POSTES
EcosAgile Workspace affiche les caractéristiques, les équipements audio et vidéo et les accessoires de chaque poste, espace de coworking et salle de réunion. Les emplacements se répartissent entre fixes, attribués en permanence à une ou plusieurs personnes, réservables et occupés.

CALENDRIERS ET NOTIFICATIONS
EcosAgile Workspace permet une planification précise des postes à moyen terme grâce à un calendrier clair et toujours à jour des disponibilités des salles, espaces de travail, salles de réunion et espaces de coworking : il peut être intégré aux calendriers partagés Google et Outlook.

À QUI S'ADRESSE-T-IL

EcosAgile Workspace est idéal pour les entreprises qui travaillent en coworking et pour celles qui gèrent leur personnel dans un contexte agile et distribué, entre présence sur site et télétravail.