Document & Signature / Gestion documentaire et signature numérique

QU’EST-CE QU’EcosAgile Document & Signature

Logiciel de gestion documentaire en nuage avec signature électronique numérique

EcosAgile Document & Signature est un outil de gestion documentaire puissant et complet : une plateforme en nuage qui permet de capturer, organiser, gérer, signer, traiter, rendre exploitables et partager documents électroniques, fichiers et formulaires, en toute sécurité et selon des flux et des règles entièrement configurables.

EcosAgile Document & Signature est conçu pour relever le défi de la transformation numérique et convient à toute entreprise, quels que soient sa taille et son niveau technologique ; il respecte les standards modernes de transfert des données en réunissant des fonctionnalités pratiques et technologiquement avancées.

GESTION DOCUMENTAIRE NUMÉRISÉE
EcosAgile Document & Signature permet de numériser informations et processus de manière intégrée, en faisant grandir tout l’environnement organisationnel et en facilitant le travail, avec un accès contrôlé et sécurisé aux informations disponibles dans le logiciel en nuage.

L’accès aux documents se fait en ligne et est entièrement profilable selon le type d’utilisateur, de document et de fonctionnalité. Les recherches sont possibles par filtres et mots-clés, y compris en texte intégral à l’intérieur du document. Les documents peuvent être liés à toutes les pages et informations gérées par l’application : ils sont disponibles comme pièces jointes dans leur contexte et, en même temps, dans les archives générales de l’entreprise.

DÉMATÉRIALISATION ET ARCHIVAGE
EcosAgile Document & Signature permet de gérer informations et processus de manière intégrée en rendant toute la gestion de l’entreprise « zéro papier ». La dématérialisation remplace les documents administratifs papier par des documents informatisés dans tous les domaines de l’entreprise.

EcosAgile Document & Signature optimise et automatise tous les processus documentaires pour un échange sûr et efficace des documents avec toutes les parties prenantes — salariés, collaborateurs, clients, fournisseurs, partenaires — en garantissant une meilleure qualité des données et des coûts d’exploitation réduits. L’archivage en ligne des documents et la conservation de substitution conforme à la réglementation font gagner du temps, du papier, de l’espace et de l’argent.

SIGNATURE ÉLECTRONIQUE NUMÉRIQUE
EcosAgile Document & Signature permet de signer les documents par voie électronique, en simplifiant grandement tout le processus administratif des signatures manuelles, en augmentant l’efficacité et en réduisant les coûts.

La signature électronique équivaut à la signature manuscrite sur papier et confère une validité juridique aux documents. Il existe différents types de signature numérique :

Pourquoi EcosAgile Document & Signature

EcosAgile Document & Signature est une solution complète et intégrée qui permet, avec simplicité et immédiateté, de réduire au minimum les impressions, le papier et les communications non structurées dans les processus de l’entreprise, en rendant le processus de signature fluide et efficace et en supprimant les archives papier — libérant de l’espace, réduisant coûts et délais.

EcosAgile Document & Signature facilite la numérisation de l’entreprise avec les bénéfices suivants :

À QUI S’ADRESSE-T-IL

EcosAgile Document & Signature est un outil précieux pour les entreprises de toute taille, groupes, cabinets et associations qui souhaitent non seulement archiver des documents numériques, mais surtout les signer électroniquement et pouvoir les gérer et les partager facilement dans les processus où ils sont produits, contrôlés et utilisés.