EcosAgile è una innovativa piattaforma software pensata per la realizzazione di applicativi Web per le aziende, in particolare su tutti i processi in ambito Human Resources (Anagrafica, Compensation, Budget, Sviluppo, Formazione, Selezione, ecc.) e/o che coinvolgono in generale processi di gestione delle persone (quali Comunicazione, Fogli ore, Progetti, Proprietà aziendali, Somministrati, Foresterie, Contenzioso, Processi approvativi, Gestione eventi, CRM, ecc.).
Perché innovativa
EcosAgile ha la caratteristica distintiva di avere una alta usabilità dell’interfaccia e di permettere una facile e veloce personalizzazione dei processi proposti mediante delle semplici configurazioni che preservano progetti ed investimenti a fronte delle evoluzioni ed adeguamenti del prodotto.
A differenza dei prodotti competitor ogni personalizzazione viene mantenuta con gli upgrade di release.
Questa caratteristica è unica e permette di abbattere drasticamente il costo di implementazione e di test (l'unico test da effettuare è quello di effettiva aderenza ai requisiti funzionali dell'utente, espressi durante le fasi di prototipazione).
Anche in fase di manutenzione applicativa, EcosAgile risulta notevolmente vantaggioso: può essere adeguato con estrema facilità, velocità e anche da parte di personale cliente con una formazione molto contenuta.
Multi-company, Multi-country
EcosAgile è stato progettato per un utilizzo internazionale; è multi language, multi-country, multi-currency, multi-payroll.
Gestisce da standard le traduzioni on-line, i caratteri asiatici (Unicode), valute e fusi orari.
È ottimizzato per l'uso geografico distribuito da parte di molti utenti (Cloud, Web 2.0, browser standard senza nessun plug-in, navigazione lineare / intuitiva, testato per l'utilizzo con tablet / iPad, ecc.).
EcosAgile è progettato per essere modulare e poter evolvere grazie alla sua flessibilità progressivamente con i requisiti dell'azienda.
Come si utilizza
Il prodotto può essere usato presso il Data Center del cliente (on-premise) o mediante servizio Cloud / SaaS (software as a service); in entrambi i casi è ugualmente personalizzabile.
L’installazione on-site avviene su un ambiente facilmente gestibile basato su sistema operativo e database Microsoft.
Tecnicamente dispone di tutti gli strumenti per poter configurare completi ed articolati processi di business e di integrazione; dispone di un motore per workflow complessi, di una gestione della sicurezza basata su più criteri (gerarchie, livelli, set di valori, ecc.), la gestione dei gruppi dinamici, formule dinamiche, funzioni di Audit, Crypting, tool di Configuration Management, Integration layer configurabile, Schedulatore, Grafici in page, ecc.
Sicurezza
La sicurezza è particolarmente curata nel prodotto e applicata ai menù, alle pagine, alle sezioni nelle pagine ed ai singoli campi:
- È possibile limitare l’accesso alle informazioni per società, direzione, qualifica, ecc. in modo completamente configurabile; i diversi attori aziendali possono accedere alle sole informazioni di pertinenza (es. informazioni delle persone dei propri reparti e reparti figli, o in base al ranking/qualifica delle persone o a cluster di Clienti, ecc.);
- È possibile limitare la modifica delle informazioni storicizzate per i diversi utenti, permettendo la registrazione di eventi nel futuro e/o anche modifica di quelli passati;
- Dispone di una sicurezza trasversale per livello, in modo da evitare che errate attribuzioni di profili comportino un accesso a informazioni sensibili;
- Adotta una specifica sicurezza per Manager in modo da decidere i criteri di accesso alle informazioni del personale (per divisione, reparti, centri di costo, progetti, ecc);
- Permette adozione di protocollo di trasmissione criptato https; possibile il crypting fisico delle singole informazioni nel DB; gestione a livello DB di allegati e documenti sulla persona;
- Dispone di tracking degli accessi e di registrazione in audit delle variazioni: la gestione della sicurezza è multi profilo, permette cioè l’associazione di utenze a più profili, così da organizzare i profili in set di funzionalità;
- Gestisce automatismi per attribuire o rimuovere profili in base al ruolo e all’incarico, all’apertura/chiusura del rapporto, con evidente semplificazione della gestione.
Reportistica
Il prodotto include report per tutte le principali esigenze; il modello dati è perfettamente integrato e non presenta alcuna ridondanza di dati tra i diversi moduli e prodotti. I report, per tutte le tipologie disponibili, possono essere estesi e modificati come tutte le altre caratteristiche senza alcun ricorso alla programmazione:
- Report tabellari, con parametri di filtri,criteri ed esportazione xls;
- Report grafici ad istogramma, torta, radar, ecc. (nativi e con BI aggiuntiva); ai grafici si applicano parametri di filtro con aggiornamento real-time; i grafici possono essere posizionati in singole pagine e sezioni ad integrazione delle altre informazioni;
- Interrogazioni e Pivot grafiche dei dati;
- Schede informative per sintesi: esempio schede per responsabile, per persona, per direzione, ecc.;
- Lettere e stampe: secondo template configurabili con loghi e immagini; formati html, pdf, csv, word;
- Scadenziari: comunicazioni push a fronte di eventi / scadenze.
Usabilità
Il prodotto ha caratteristiche distintive in termini di usabilità, che ne riducono il costo in formazione e successivo utilizzo:
- Campi autocompose: disponibili da standard su tutti i campi che hanno propria anagrafica;
- Interrogazioni tramite criteri e parametri: predisposti per tutte le funzionalità in base al tipo del campo;
- Interrogazioni multi select su tutti i campi di interesse;
- Pop-up informative: configurabili per avere schede di sintesi su una informazione (es. scheda sintetica della persona, sintesi di un piano variabili, di un benefit, ecc.);
- Home page specifica per tipologia di utente: con proprio menù, report sintetici, comandi, applet grafici, scadenziari di interesse, ecc.;
- Relazioni e specializzazioni tra le informazioni: in base alle scelte il sistema aggiorna e mostra automaticamente le informazione correlate riducendo errori e razionalizzando le funzionalità;
- Validazione di campi e formati: configurabili per ogni Cliente con regole, senza alcun uso di programmazione;
- Regole di conformità normativa: applicabili in base alle normative sul lavoro per identificare rischi e compliancy in selezione, inserimento e gestione;
- Help contestuali applicabili per singolo campo, sezione, pagina;
- Esportazione xls e cvs: per tutte le liste, griglie e report.