eExpense est l’Appli de Notes de Frais multilingue que vous permet de rédiger vos notes de frais par smartphone,
en rendant plus rapide et facile la gestion des tickets, reçus et justificatifs des frais.

eExpense est parfaite pour les collaborateurs – grâce à la simplification des processus et l’immédiateté d’utilisation - et pour l’entreprise qui dispose en temps réel des données avec plus de simplicité, de fiabilité et à bas prix.

eExpense est l’Appli étudiée pour être utilisée tout de suite aussi avec vos système ou Fiche de Paie actuels et avec
les fonctionnalités complètes Cloud du back-end, disponibles avec les modules EcosAgile.

eExpense n’a pas besoin d’aucun installation pour l’entreprise, d’aucune compétence spécifique ou d’aucune infrastructure additionnelle.

NOTES DE FRAIS

Rédaction des notes de frais avec la possibilité de choisir entre plusieurs frais et coûts. Contrôles sur les politiques d’entreprise configurables.

REÇUS

Dans l’Appli on peut joindre les justificatifs des frais tout en les prenant un photo et en téléchargeant l’image.
Usage détaillé au motif simple et intuitif.

DÉPLACEMENTS ET RÉSERVATIONS

Demande de déplacement intégrée à la réservation du moyen de transport et de l’hébergement. Vie privée garantie et aucune proposition promotionnelle.

OUVERTE

Ouverte: fournit les données à vos systèmes administratifs actuels et est aide les procédures du back-end et les intégrations en temps réel avec API / Web Services.

EXPENSE SYNC

Synchronisation avec le back-end, enregistrement note de frais hors ligne; envoi des fichiers notes de frais au fiche de paie et à l’Administration et au Contrôle de gestion.

ROC AVANCÉ ET CODE QR

Gestion des reçus à travers le ROC avancé pour la rédaction automatique et l’utilisation du code QR pour la classification et l’extraction.

COMMENCEZ À UTILISER L’APPLI TOUT DE SUITE, DEMANDEZ L’ESSAI GRATUIT ET SANS ENGAGEMENT

ESSAYEZ eEXPENSE GRATUITEMENT

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CARACTÉRISTIQUES APPLI NOTES DE FRAIS ET DÉPLACEMENTS

Avantages:

L'Appli eExpense à été projeté pour l’usage en entreprise, par des sociétés avec personnel itinérants en Italie et à l’étranger

• Haut niveaux de sécurité, parmi lesquels il y a 4 différents algorithmes propriétaires de contrôle anti manipulation
• Gère les politiques d’entreprise du seuil et l’association contraignante ou pas de déplacements
• Gère la conversion aux taux de change sur toutes les devises du monde, avec la gestion des taux de change automatique
• Gère les photos même avec un signal réduit sans compromettre les performances et la navigation.
• Gère l'attribution des frais aux commandes ou projets selon les allocations des personnes
• Associe les frais aux plan des comptes, en fournissant les flux intégrés vers le système administratif et de fiche de paie de l’entreprise
• Applique des algorithmes de machine learning et ROC pour la rédaction rapide des frais
• Offre aux responsables des reportages analytiques et synthétiques, avec les tableaux de bord et le zoom avant interactifs

Systèmes d’exploitation et téléphones portables:

L’Appli a été projeté, développé et testé pour marcher sur n’importe quel smartphone, même sur ceux qui sont déjà obsolètes et avec des version Android et iOS ancienne.
EcosAgile teste l'appli eExpense constamment aussi sur des appareils obsolètes pour en rendre les performances acceptables grâce à un attentif travail d’optimisation et de gestion des logiques de synchronisation..

Parfaitement intégrable avec les systèmes d’entreprise, avec l’administration et le fiche de paie :

eExpense a été étudié afin d'être une extension parfaite et intégrée des systèmes d’entreprise intérieurs du client, sans demander aucun changement, installation ou aucune adoption de nouveaux systèmes.
eExpense est prêt à être utilisée avec:

• Flux déjà disposé pour les systèmes principaux sur le marché, pour le flux fiche de paie, administratif et le contrôle de gestion
• Classification des frais en ce qui concerne le compte, les frais à rembourser ou pas au personnel et avec le détail nécessaire au traitement fiscal correct
• Disponibilité des données via fichier: extraction et envoi de fichier automatique, au format et fréquence désirés
• Integration temps-réel avec API / Web Services à utiliser immédiatement pour une intégration complète en temps-réel; les API n’ont pas un coût additionnel et sont prêt à être utilisés
• Back-end web complet, avec des rapports analytiques, tableaux de bord, page d’installation, gestion de la sécurité (audit, usagers, etc.) et d’autres possible fonctionnalités intégrées de la suite

Les données sont immédiatement disponibles; l'Appli a un motif ouvert, pensé pour être utilisé dans n’importe quel milieu, aussi avec votre système d’entreprise actuels et futurs; toutes les modalités décrites sont soutenues par des simple procédures opérationnelles.

L’appli marche aussi hors ligne, sans signal et aux lieux fermés:

L’Appli marche aussi sans signal. Les informations sont transmises au serveur automatiquement pendant la prochaine synchronisation.
eExpense vérifie en outre l'intensité du signal pour évaluer quand synchroniser, en gérant aussi l’échange du portable, en remportant sur le nouveau appareil l’histoire, avec une profondeur de configuration.

Aussi pour les sièges à l’étranger et les multinationales:

L’Appli eExpense est multi devise (avec taux de change) et multilingue (avec plusieurs traductions actives) et elle est disponible à être téléchargée dans les stores iOS / Android de n’importe quel nation en se configurant automatiquement.

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LES APPLIS ECOSAGILE

APPLI POINTAGES SUIVI PRÉSENCES

APPLI DEMANDES ABSENCES ET CONGÉS

SUIVI PRÉSENCES TEMPS RÉEL AVEC BADGES CCP

APPLI NOTES DE FRAIS TICKETS ET REÇUS

APPLI GESTION RESSOURCES HUMAINES

APPLI FEUILLE DE TEMPS GESTION HEURES DE TRAVAIL

APPLI ENREGISTREMENT TRAVAIL ET POINTAGE

APPLI DEMANDES DÉPLACEMENT