Modules et processus

La couverture EcosAgile d'un large éventail de fonctions, représente une force que très peu d'autres produits peuvent comparer. Les fonctions pré-configurées et disponibles pour l'utilisation quasi immédiate permettent au client de mettre en œuvre les personnalisations et adaptations (Stockées nativement sur la plate-forme et conservées dans des mises à jour).

Les données de clients sont toujours protégées et peuvent se charger directement par l'utilisateur à l'aide des fichiers xls simples (surtout si le client a d'autres archives et / ou d'autres logiciels à remplacer) ; les données peuvent toujours tout aussi facilement être téléchargées directement par l'utilisateur, pour l'analyse, l'exportation et / ou les communications.

Les différentes fonctions suivent une logique modulaire et peuvent être utilisées ensemble ou séparément, et ces réglages peuvent être modifiés à une date ultérieure sans contraintes au projet.
Les clients sont libres de choisir les stratégies d'activation selon leurs propres priorités. Il n'est pas nécessaire par exemple de commencer par le module de données sur la main-d'œuvre du personnel, avant de procéder au développement et / ou la sélection.

EcosAgile peut être lié à des systèmes ERP ou RH existants, Fonctionnant ainsi comme un système complémentaire pour les procédés et / ou des modules d'intérêt spécifiques.

EcosAgile fournit des fonctions de gestion d'intégration qui prennent en charge l'importation et l'exportation des données dans des formats et structures choisis en quelques minutes !

Chaque module facilite la configuration des flux de travail souhaités, avec des rapports, des analyses, des horaires et des notifications immédiatement disponibles pour la sélection, et qui sont facilement modifiables et extensibles.

DONNÉES PERSONNELLES

Données personnelles (Salariés / non-salariés)
Gestion des tiers (travailleurs intérimaires, contrats professionnels, fournisseurs)
Données sur l'emploi
L'analyse historique des événements contrats / emplois
Tâches administratives automatiques
Analyse Historique / variations
Contrôles réglementaires
Redondance / fonds de suspension, syndicats
Notifications / horaires / ordonnancement
Événements prévus et automatiques
Processus du flux de travail
Documents personnels / dossier électronique
Intragroupe / intersociétés
Famille, personnes handicapées, Contacts d'urgence
Avantages, Fonds
Actifs de la Société (voitures, cartes SIM, téléphones, etc.)
Tickets de restaurants
Entrevue de fin

ORGANISATION

Siège de la société / Bureaux / Commerces
Centres de coûts
Unités organisationnelles, Départements, Marchés, Unités commerciales
Rendez-vous, Références
Carnets d'adresses / Listes de diffusion
Organigramme (OrgPlus)

GESTION DU TEMPS

Gestion du décalage, planification de décalage
Congé / demande de temps libre
Demandes d'heures supplémentaires
Demandes de vacances
Justifications d'absence
Rapports d'absentéisme

SÉCURITÉ / MÉDECINE DU TRAVAIL

Gestion des visites médicales
Blessures
Description de l'emploi
Risques liés à l'emplois (magnitude / probabilité)
Dispositifs et équipements de protection personnelle
Formation
Documentation

SERVICES GÉNÉRAUX

Badges / télécommandes / transpondeurs de péage / VIAcard
Cartes de visite / cartes de personnel
Papeterie et matériel de bureau
Ordinateurs portables / logiciels
Véhicules automobiles / téléphones / cartes SIM / Clés internet, etc.
Stock de matériaux consommables
Standard
Réception

EMBAUCHE

Planification des ressources
Demandes d'Emploi / Gestion de Source
Gestion des exigences
Archive Curriculum
Recommandations
Canaux de recrutement
Collection du site de l'entreprise
Présélection / entretien d'embauche
Contrôles réglementaires Contrôles réglementaires Notifications
Liens avec les agences d'emploi / de recrutement
Offres / Lettres

COMPENSATION & BUDGET

Salaire fixe
Rémunération variable
MBO
Analyse comparative des salaires
Classes salariales
Coût d'analyse du travail
Modélisation du Budget
Manipulation de gestion / événements de rémunération
Version du budget / gestion des prévisions
Version du Budget / analyse

DÉVELOPPEMENT

Qualifications / Compétences (recherche / évaluation)
Auto-évaluation des compétences
Gestion des talents
Plans de développement Rétroaction ascendante
Qualifications / Certifications
Besoins en formation
Plans de formation
Gestion de la formation / Catalogue des cours
Cours en ligne/ cours en Libre Service
Gère l'horaire des cours, des séances
Précédente / Formation externe
Éducation
CV du personnel
Évaluations
Bibliothèque de l'entreprise
(Papier / multimédia / électronique)
Sondages / questionnaires
Tutorat / mentorat
Feuilles de développement du personnel
Plans de relève

COMMUNICATION

Liste de diffusion
Gestion des Cadeaux
Foire aux questions (FAQ)
Communications internes
Lignes directrices / procédures
Gestion des événements / démonstrations

RAPPORTS / ANALYSES

Tableau de bord
Graphiques sur page (histogrammes, secteur, et radar)
Lettres (modèles configurables)
Notifications
Fiches techniques / points chauds

LIBRE-SERVICE EMPLOYÉ

Portail des employés
Mise à jour des renseignements personnels
Renseignements administratifs
Compte bancaire
Espace de travail
Contacts d'urgence
Mise à jour CV
Autoévaluation des compétences / Qualifications
Voir catalogues des cours / requêtes
Formation scolaire / professionnelle
Offres d'emploi / Recherches actuelles / recommandations
Politiques d'entreprise / FAQ
Évaluation / Questionnaires

LIBRE SERVICE DE GESTION

Demandes d'information d'équipe
Disponibilité du dossier des documents d'équipe
l'attribution des tâches de l'équipe
Évaluation / Estimation (objectifs, commentaire)
Réquisition de cours/ Besoins de formation
Gestion de projet
Approbations pour les feuilles de temps, Vacances, Heures supplémentaires
Approbations de congé
Transferts / Approbations des Dépenses
Approbations de projets
(Bonus, propriété, etc., allocations)
Fiches du personnel
Compétences / qualifications requêtes
Visualisation CV
Évaluation des candidats

FLUX DE TRAVAIL

Gestion des participants, règles graphiques / flux
Actions sur les nœuds et / ou les chemins
(Courrier, sms, événements, lots, etc.)
Règles de visibilité pour participant / nœud
Gestion des variables des flux de travail
Suivi des détails d'exécution

PLANIFICATEUR

Séquences d'emplois
Réseaux d'emplois
Gestion interne des étapes du travail
Définition d'intervalles, jour d'exécution,
Répétitions, exécutions immédiates, etc.

INTERFACES / CONVERSION

Interface utilisateur plat
Interface des événements
Feuilles d'Importation/ exportation
Gestion de la conversion
Zone de transit
Règles de validation configurables

SECURITE / SURVEILLANCE

Gestion des délégations et des substituts d'approbation
Cryptage physique des champs simples
Scanner de modification
Gestion des certificats / signatures numériques
Gestion sécurisée des protocoles https / SSL
Gestion de base de données des documents / pièces jointes
Niveaux de sécurité configurables pour la gestion du Libre Service
Afficher les règles sur les valeurs