Ecosagile Documents & Workflow / Documents, Formulaires et Flux

QU'EST-CE QUE EcosAgile Documents & Workflow

EcosAgile Documents & Workflow est un système de gestion documentaire puissant et complet ; c'est une plate-forme de technologie Web qui vous permet d'acquérir, organiser, gérer, traiter et partager des documents et formulaires électroniques en toute sécurité et selon des règles et des flux complètement configurables.

Même avec ECM, ERP et autres solutions disponibles, il y a souvent des situations impliquant des documents et des e-mails qui ne sont pas gérés régulièrement ; ceux-ci ont des impacts négatifs sur l'accessibilité des données, la traçabilité et la sécurité, et provoquent la hausse des coûts et des risques.

EcosAgile Documents & Workflow est une solution complète et intégrée qui vous permet de réduire facilement et immédiatement les imprimés, les documents papier et la communication non structurées dans les processus d'affaires, rendant les systèmes plus efficaces du début à la fin.
Un composant d'intégration configurable spécial vous permet d'importer et d'exporter des documents et des informations de flux de travail et des systèmes externes afin d'interagir avec les processus qui affectent d'autres systèmes et / ou des documents produits à l'extérieur du système, en évitant les problèmes d'intégration fréquents qui frappent les solutions concurrentes.
Le produit est entièrement intégré à tous les autres produits de la suite EcosAgile.

POURQUOI EcosAgile Documents & Workflow

L'application permet la gestion des applications et des projets commerciaux, les dossiers électroniques pour les employés (interne / externe) et des parties tierces (fournisseurs, clients et partenaires), ainsi que les archives physiques et / ou multimédias internes.
Ses fonctions sont généralement appliquées à la gestion des flux et la révision du document d'approbation, y compris ceux produits à l'extérieur et / ou avec des applications tierces, pour le partage de documents entre les bureaux (personnel, gestionnaires, employés, paie, etc.) ; il peut employer des fonctions de chargement en vrac et de gestion des flux avec les règles de flux de travail flexibles et intuitives qui peuvent même soutenir des définitions très éloquentes.

Les documents peuvent être accessibles via Internet et peuvent être entièrement profilés selon le type d'utilisateur, document, état du flux de travail, etc.
Les documents peuvent être liés à toutes les pages et informations gérées par l'application, et sont ensuite disponibles comme pièces jointes dans divers contextes (par exemple, les contrats / commandes, un accident de travail ou un bonus) tout en séjournant encore dans les archives de l'entreprise.
Les documents peuvent être recherchés en utilisant des filtres et des mots-clés, même en texte intégral dans le document lui-même.

Ne prenez pas de décision sans avoir évalué pourquoi EcosAgile Documents & Workflow est si différent.

CONÇU POUR QUI

EcosAgile Documents & Workflow est un outil précieux pour les entreprises de toutes tailles, les entités publiques, les entreprises et associations qui souhaitent non seulement archiver les documents électroniquement, mais surtout être capable de gérer et les partager simplement, et les intégrer dans les processus d'affaires d'où ils dérivent et seront contrôlés et utilisés.