Ecosagile文件和流程/ 文件、表格和流程

什么是EcosAgile文件和流程

EcosAgile文件和流程是一个强大完整的文件管理系统;是一个网页技术平台,允许您根据完全定制化的规则和流程安全获取、安排、管理、处理和共享电子文件和表格。

即使是ECM, ERP和其他现有方案,通常也会有需要用到不属于日常管理的纸质文件和邮件;这些对数据的访问、追踪和安全有不利影响,会造成更高的成本和风险。

EcosAgile文件和流程是一个完整集成的方案,允许您很方便及时地减少打印量,纸质文件,以及将业务流程里的无结构的沟通降到最低,使系统更加有效。
特定的可定制的集成组件允许您导入导出文件和流程信息,整合到外部系统,以便和影响到系统的外部系统和/或文件的流程互相关联,以避免通常困扰同行竞争者的频繁的集成问题。
该产品和EcosAgile套件的其他产品完全集成。

为什么使用EcosAgile文件和流程

本应用实现了业务软件和项目的管理,员工的电子文件夹(内部/外部),和第三方(供应商、客户和合作方),还有任何内部物理和/或多媒体文档。
其功能通常应用于文件审查和批准流程管理,含外部的三方软件,用于办公室之间分享文件(员工、经理、人员、薪酬等);能够使用批量下载功能,灵活直接的工作流程规则,能支持清晰定义。

文件能够通过因特网访问,能根据用户、文件、流程状态等完全归档。
这些文件能够通过软件链接到全部的不同页面和信息,能够作为不同环境的附件(如,合同/订单、工作场所事故报告或红利),同时仍属于公司的档案系统。
能够通过过滤和关键词搜索到文件,哪怕是在文件内部本身的全文本。

在真正体验理解为什么EcosAgile文件和流程如此强大并且与众不同之前,请不要轻易作出决定。

电子文件夹

文件类型管理
和可见性规则
文件归档
附件和版本管理
使用关键词和全文本搜索
附件范围内
简化表格的创建

多媒体图书馆

公司图书馆管理
和多媒体材料
工作分配管理 /
可利用性要求
多复印管理

安全

安全管理使用安全协议
因特网/内部网预览
数据库和/或文件系统的附件

流程和工作流程管理

批准流程
访问和下载审计
参与者和工作流程中角色定义
图例规则/顺序
结点和/或路径上的操作
(邮件、短信息、事件、顺序、批次等)
按照利益相关方/结点的可视化规则
工作流程变量管理
执行细节跟踪
和任何应用软件的便捷集成
时间表和通知
可配置的集成层

为谁而设计

EcosAgile文件和流程是针对各种规格公司、公共实体、公司和协会的非常有价值的工具,这些公司不仅仅是想将文件电子版存档,更重要的是想管理并共享文件,并集成到业务流程,从文件出处到控制使用。

预定免费演示

我们可以安排在线免费的产品演示,以便最大化利用您的时间和方便。
您可以看见并测试产品的潜能,以及您感兴趣的ECOSAGILE方案带来的好处。

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