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Cuando se habla de gestión de proyectos, desde hace varios años es imposible no mencionar, junto a las clásicas herramientas de planificación como el diagrama de Gantt y la WBS, el método Kanban Su nombre proviene del japonés: “kan” significa “visual” y “ban” se traduce como “señal”. Fue ideado en la década de 1940 por el ingeniero japonés Taiichi Ohno, considerado el padre fundador del Toyota Production System (TPS), con el objetivo de optimizar los sistemas de producción just in time. Sin embargo, esta metodología comenzó a popularizarse a principios del siglo XXI, cuando progresivamente dejó de usarse solo en la industria automotriz para extenderse a sectores como IT, desarrollo de software y marketing.

La idea fue desarrollada aún más en 2007 por David Anderson y Darren Davis con la introducción del Kanban board una pizarra visual en la que se representan los elementos de trabajo, permitiendo al equipo ver en todo momento el estado de avance de cada tarea.

El tablero se estructura en tres componentes principales:

• Columnas: cada columna representa una fase distinta del flujo de trabajo, como por ejemplo: tareas pendientes (to do), tareas en curso (doing) y tareas completadas (done), lo que permite visualizar de forma clara el estado de cada actividad dentro del proyecto.
• Tarjetas: representan visualmente cada actividad individual dentro de las columnas. Estas tarjetas pueden incluir información relevante como fecha de vencimiento, responsables, descripciones, e incluso imágenes o diagramas.
• Carriles: son divisiones horizontales que permiten organizar el tablero por tipos de actividades, equipos o categorías específicas, facilitando una visión más ordenada del trabajo.

Al configurarse como una herramienta altamente flexible, Kanban permite ahorrar tiempo en reuniones y reportes, ya que facilita la identificación de áreas de mejora, la priorización de los objetivos del proyecto y el control efectivo del Work in Progress (trabajo en curso). De este modo, reduce desperdicios y pérdidas de tiempo, promueve un aumento en la productividad y eficiencia, y favorece una mayor concentración y enfoque por parte de los miembros del equipo.

KANBAN PARA UNA VISUALIZACIÓN INMEDIATA DE TAREAS, RESPONSABLES Y PLAZOS

EcosAgile Project & Timesheet es un software de gestión de proyectos en la nube (Cloud y SaaS) que acompaña a la organización en todas las etapas del proyecto: planificación, inicio, desarrollo y seguimiento.

Ofrece al project manager herramientas intuitivas como GANTT, WBS y especialmente Kanban, que permite visualizar de forma inmediata tareas, fechas de entrega, responsables y participantes.

Los tableros Kanban de EcosAgile Project & Timesheet permiten una representación gráfica del flujo de trabajo, facilitando la identificación de áreas del proyecto que requieren mejoras y ayudando a priorizar los objetivos dentro del equipo.

El usuario puede:

• Elegir qué información mostrar en las tarjetas, según los datos que considere más relevantes.
• Visualizar las tarjetas según distintos criterios personalizados (estado de avance, responsable, cliente, proyecto), ajustando el tamaño de la vista y reorganizando automáticamente las tareas.
• Aplicar filtros para personalizar la visualización y enfocar solo en lo que le interesa.

Las actividades Kanban pueden ser conectadas al proyecto en todas sus fases (gestión del budget, planificación, timesheet, economics, programas de facturación, etc.)

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