EcosAgile es una plataforma innovadora de software diseñada para la creación de aplicaciones web para las empresas, especialmente en relación con los procesos que implican los Recursos Humanos (archivos de personal, compensación, presupuesto, desarrollo, formación, selección, etc.) y/o aquellas actividades que por lo general implican la gestión de personas (notificaciones, hojas de tiempo, proyectos, activos de la empresa, contratos temporales, casas de huéspedes, litigios, procesos de aprobación, gestión de eventos, CRM, etc.).
¿Por qué innovadora?
EcosAgile tiene la característica distintiva de contar con una interfaz muy fácil de utilizar y de facilitar la personalización sencilla y rápida de procesos a través de ajustes simples que se conservan a través de evoluciones y actualizaciones del producto original.
A diferencia de los productos de los competidores, todas las personalizaciones configuradas permanecen intactas después de las actualizaciones de la versión.
Esta característica única permite una reducción drástica de los costos de implementación y pruebas (la única prueba necesaria es asegurarse el cumplimiento de los requisitos funcionales solicitados por el usuario durante las etapas de creación de prototipos).
Incluso durante el mantenimiento de aplicaciones, EcosAgile es muy ventajoso - se puede modificar rápida y fácilmente, incluso por parte del cliente después de un entrenamiento mínimo.
Multi-empresa, Multi-país
EcosAgile está diseñado para uso internacional; es multi idioma, multi país, multi moneda y multi nómina.
Gestiona traducciones estándar en línea, los caracteres asiáticos (Unicode) divisas y zonas horarias. Está optimizado para su uso por muchos usuarios distribuidos geográficamente (Cloud, Web 2.0, navegador web estándar sin plug-ins necesarios, navegación lineal /intuitiva, probado para el uso en tablets/iPads etc.).
EcosAgile está diseñado para ser modular y capaz de evolucionar progresivamente según los requerimientos de la empresa, gracias a su flexibilidad.
Cómo se usa
El producto se puede usar en el Data Center del Cliente (on-Premise) o mediante el servicio Cloud/SaaS (Software as a Service); es igualmente personalizable en ambos casos.
La instalación on-site tiene lugar en un entorno de fácil manejo basado en el sistema operativo y la base de datos de Microsoft.
Desde una perspectiva técnica, tiene todas las herramientas para configurar completos y complejos procesos de negocio y de integración completas y sofisticadas; tiene un motor para workflows complejos, gestión de seguridad basada en múltiples criterios (jerarquías, niveles, conjuntos de valores, etc.), gestión de grupos dinámicos, fórmulas dinámicas, auditorías, encriptación, herramientas de gestión de la configuración, capa de integración configurable, planificador, gráficos en páginas, etc.
Seguridad
La Seguridad se administra cuidadosamente en el producto y se puede aplicar a los menús, páginas, secciones dentro de las páginas y a campos individuales:
- Se puede restringir el acceso a la información por empresa, departamento, calificación, etc., de una manera totalmente configurable; los usuarios sólo puede acceder a la información relativa a ellos (por ejemplo, información de las personas de sus departamentos y/o subdepartamentos o en base a la clasificación/calificación o por grupo de Clientes, etc.);
- Se puede limitar cualquier modificación a los datos históricos de los diferentes usuarios, permitiendo el registro de acontecimientos futuros y/o la modificación de eventos pasados;
- EcosAgile cuenta con seguridad transversal por nivel, a fin de evitar que asignaciones de permisos erróneas a un determinado perfil atributos resulten en el acceso a datos sensibles;
- Implementa seguridad específica por Gerente de modo que él sea capaz de imponer los criterios de acceso a los expedientes del personal (por división, departamento, centro de costos, proyecto, etc.);
- Es compatible con los protocolo de transmisión codificada https. Permite la encriptación física de fragmentos individuales en la base de datos. Administra a nivel de base de datos adjuntos y documentos relacionados a las personas;
- Incluye seguimiento de acceso y registros y realiza auditorías a las modificaciones: la gestión de la seguridad es multi perfil, permitiendo así que los usuarios puedan ser asignados diferentes perfiles para que puedan ser dispuestos en conjuntos funcionales;
- Ejecuta tareas automáticas para la asignación o la eliminación de perfiles de las empresas de acuerdo a los roles y posiciones funcionales o al principio/final de la relación laboral, simplificando la gestión de seguridad de manera significativa.
Reportes Integrados
El producto es compatible con todos los principales requisitos de presentación de informes; el modelo de datos es totalmente integrado y no hay redundancia de datos entre los diferentes módulos y productos. Informes de todo tipo están disponibles y se pueden ampliar y modificar como en todas las otras funciones, sin tener que recurrir a la programación:
- Reportes en formato tabla, con parámetros que permiten la aplicación de filtros, criterios y exportación a .xls;
- Informes gráficos con histogramas, gráficos circulares, gráficos en ejes cartesianos, etc. (nativos y con BI adjunto). Los gráficos pueden tener parámetros de filtro con actualizaciones en tiempo real. Los gráficos se pueden colocarse en páginas individuales y secciones para la integración con otra información;
- Consultas y gráficos dinámicos de datos;
- Fichas técnicas resumidas: por ejemplo, por gerentes, por persona, por dirección, etc.;
- Cartas e impresiones: basados en plantillas configurables con logotipos e imágenes; formatos html, pdf, csv, word;
- Calendario de actividades: envío de comunicaciones basadas en eventos/plazos.
Usabilidad
El producto se distingue por su facilidad de uso, reduciendo los costos de formación y operación:
- Campos autocompletables: disponibles por defecto en todos los campos que están relacionados con registros únicos;
- Consultas con criterios y parámetros: disponible para todas las funciones según el tipo de campo;
- Consultas multi select en todos los campos de interés;
- Cuadros de información en formato pop-up: configurable para mostrar resúmenes de cierta información contable (por ejemplo, hojas resumen del personal, resúmenes de planes variables, beneficios, etc.);
- Página de inicio específica según tipo de usuario: Con menús especiales, informes sintetizados, comandos, applets gráficos, horarios relevantes, etc.;
- Relaciones y especializaciones entre la información: de acuerdo con las decisiones tomadas, el sistema actualiza automáticamente y muestra la información correlacionada para reducir los errores y racionalizar la funcionalidad;
- Validación de campos y formatos: configurable para cada cliente basado en reglas, sin necesidad de programación;
- Reglas para el cumplimiento legislativo: se aplican de acuerdo con las leyes de empleo funcionales para identificar los riesgos y factores de compliance durante la selección, colocación y gestión;
- Ayuda contextual aplicable a cualquier campo, sección o página individual;
- Exportación a .xls y .csv: para todas las listas, tablas e informes.