DOCUMENT & SIGNATURE / GESTIÓN DOCUMENTAL Y FIRMA ELECTRÓNICA

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QUÉ ES EcosAgile Document & Signature

Software de Gestión Documental en la nube con Firma Electrónica

EcosAgile Document & Signature es una herramienta avanzada y completa de Gestión de Documental, una plataforma en la nube que facilita adquirir, organizar, firmar, procesar, hacer accesibles y compartir documentos electrónicos, archivos y formularios de manera segura y totalmente adaptable a flujos y reglas configurables.

Diseñado para enfrentar los desafíos de la transformación digital, EcosAgile Document & Signature se adapta perfectamente a cualquier empresa, sin importar su tamaño o nivel tecnológico. Cumple con los más altos estándares para el manejo de datos, ofreciendo una suite completa de funcionalidades prácticas y tecnologías avanzadas.

GESTIÓN DOCUMENTAL DIGITALIZADA
EcosAgile Document & Signature permite la digitalización de la información y de los procesos de manera integrada, permitiendo el crecimiento de todo el contexto organizativo. Facilita tu trabajo diario con un acceso controlado y seguro a la información disponible en el software de gestión en la nube.

El acceso a los documentos se realiza en línea y se puede personalizar según los tipos de usuarios, documentos y funcionalidades. Puedes buscar documentos usando filtros y palabras clave, incluso dentro del texto completo del documento. Los documentos pueden vincularse a diferentes páginas e informaciones gestionadas por la aplicación, lo que los hace disponibles como anexos en contextos específicos y también en el archivo general de la empresa.

DESMATERIALIZACIÓN Y CONSERVACIÓN LEGAL
EcosAgile Document & Signature permite gestionar la información y los procesos de manera integrada, transformando la gestión empresarial en digital. La desmaterialización reemplaza los documentos administrativos físicos por documentos digitales en todos los ámbitos de la empresa.

El sistemaEcosAgile Document & Signature optimiza y automatiza todos los procesos de gestión documental para facilitar un intercambio seguro y eficiente de documentos con empleados, colaboradores, clientes, proveedores y socios. Esto garantiza mejor calidad de los datos y menores costos operativos. El almacenamiento en línea y la conservación legal de documentos permiten ahorrar tiempo, recursos, espacio y dinero.

FIRMA DIGITAL Y ELECTRÓNICA
Con EcosAgile Document & Signature, firmar documentos electrónicamente simplifica el proceso administrativo de la firma manual, aumentando la eficiencia y reduciendo costos.

La firma digital equipara la validez jurídica de una firma en papel. Existen tres tipos:

SIMPLE- SES : Utilizada para documentos y comunicaciones, donde no se requiere una firma robusta. Proporciona validez probatoria con autenticación multifactor.
AVANZADA- AES: Garantiza la identidad del autor, la integridad y la inmodificabilidad del documento. La identidad se verifica con un documento de identificación y autenticación multifactor.
CUALIFICADA- QES: Verifica la identidad del firmante mediante reconocimiento facial realizado por una entidad certificadora de terceros, asegurando la validación completa de la identidad.

Con estas opciones, EcosAgile Document & Signature garantiza la gestión documental segura y eficiente, adaptándose a diversas necesidades de firma electrónica.

POR QUÉ EcosAgile Document & Signature

EcosAgile Document & Signature es una solución completa e integrada que simplifica la gestión empresarial al reducir impresiones, papel y comunicaciones no estructuradas. Facilita un proceso de firma eficiente, eliminando archivos físicos para ahorrar espacio y costos.

EcosAgile Document & Signature facilita la digitalización empresarial con los siguientes beneficios:

Acceso inmediato y continuo a los documentos, en cualquier momento, desde cualquier lugar y dispositivo: lo archivado está siempre disponible y se actualiza en tiempo real.
Mejora en la eficiencia y productividad del sistema de gestión con recursos optimizados y sin costos iniciales.
Aumenta la seguridad de los datos empresariales y la información archivada, utilizando metodologías y procedimientos tecnológicos de alto nivel.
Promueve la sostenibilidad para reducir el impacto ambiental.

A QUIÉN SE DIRIGE

EcosAgile Document & Signature es una herramienta valiosa para empresas de todos tamaño, entidades públicas, estudios y asociaciones que desean no solo almacenar documentos electrónicamente sino también firmar documentos electrónicamente de manera integrada y sencilla en los procesos empresariales donde se producen, se controlan y se utilizan.

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Advantages

Maximum accessibility, thanks to Web 2.0 technology: Self Service facilities are included as standard features in the proposed costs
Native handling of the depth of the historical demographic information
Full exportation to Excel
Manage your business everywhere thanks to the Cloud, managers and employees work better and wherever they are.
Efficiency and Profitability We are going to help you to streamline the innovation optimisation procedures.
Unique Flexibility and ease-of-use features to optimise processes.
Security The management is in compliance with the european rules and with the implementation of the highest sector security standards.
On Demand Thanks to the suite flexibility is possible to implement complete and customisable on-demand solutions.
Complete and easily integrated Compatible with the current company systems.
Always up-to-date Three times a year without any additional cost for the client.
Competitive Guarantees, with the same effort, an unbeatable quality.
Multi-company, multi-country, multi-language Unicode and multi-currency management.
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CARACTERÍSTICAS DEL PRODUCTO

Software de Gestión Documental en la Nube con Firma Electrónica

GESTIÓN ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS

Gestión de tipos de documentos
y reglas de visibilidad
Archivo electrónico de documentos
Gestión de adjuntos y versiones
Búsqueda con palabras clave y texto
completo en los adjuntos

FIRMA ELECTRÓNICA

SIMPLE, AVANZADA, CUALIFICADA
Firma con marcador de posición
Plantilla de procedimiento de firma
Proceso de firma electrónica
Procedimiento de firma en grupo
Cartas y firma

SEGURIDAD

Gestión protegida mediante protocolos seguros
Consulta internet / intranet
Seguridad según el tipo de adjunto
Auditoría de accesos y descargas

GESTIÓN DE FLUJOS Y WORKFLOW

Flujos de aprobación
Definición de actores y roles de workflow
Reglas de visibilidad por actor y nodo
Seguimiento detallado de la ejecución
Capa de integración configurable
Calendarios y notificaciones