EMPIECE A UTILIZAR LA APLICACIÓN DE INMEDIATO, SOLICITE UNA PRUEBA GRATUITA Y SIN COMPROMISO.
eExpense: LA SOLUCIÓN PARA LA GESTIÓN DE LOS GASTOS DEL PERSONAL
LA APLICACIÓN IDEAL PARA LA GESTIÓN SEGURA Y MÓVIL DE TIQUETES, RECIBOS, INFORMES DE GASTOS Y DE VIAJE.
PARA LOS VIAJES DE NEGOCIOS, TODO ESTÁ AHORA AL ALCANCE DE SU MANO.
eExpense es la aplicación multilingüe de gastos que le permite compilar informes de gastos empresariales desde su smartphone,
facilitando y agilizando la gestión de facturas, recibos y justificantes de gastos.
eExpense es perfecta tanto para los empleados -gracias a la simplificación de los procesos y a la inmediatez de uso- como para la
empresa que así dispone de datos en tiempo real con sencillez, mayor fiabilidad y bajos costes.
eExpense es la App diseñada para ser utilizada inmediatamente con el sistema de gestión o Payroll ya existente en la empresa y con las
the funcionalidades Cloud de back-end completo, disponibles con los módulos EcosAgile.
eExpense no requiere ninguna instalación, experiencia específica o requisitos de infraestructura adicionales.
NOTAS DE GASTOS
Recopilación de informes de gastos en cualquier momento con definición de gastos y partidas de costes. Controles sobre politicas de empresa configurables, gastos vehículos propios y de la empresa, franjas de costes.
RECIBOS
Con la App puedes adjuntar los documentos justificativos de los gastos simplemente fotografiándolos y subiendo la imagen. Usabilidad muy precisa, diseño intuitivo y sencillo.
VIAJES Y RESERVAS
Solicitudes de traslado integrado a la reserva del medio de transporte y pernoctación. Privacidad garantizada y sin propuestas promocionales de terceros.
ABIERTA
Proporciona datos a sus sistemas administrativos actuales y ayuda con los procedimientos de back-end y la integración en tiempo real con API/Web Services.
SINCRONIZACIÓN DE GASTOS
Sincronización con el back-end, registros de informes de gastos fuera de línea; envío de archivos de informes de gastos al procesamiento de nóminas y al Control de Administración y Gestión.
CÓDIGO OCR Y QR AVANZADO
Gestión de recibos mediante OCR avanzado para la compilación automática y el uso del código QR para la clasificación y recuperación.
EMPIECE A UTILIZAR LA APLICACIÓN DE INMEDIATO, SOLICITE UNA PRUEBA GRATUITA Y SIN COMPROMISO.
CARACTERÍSTICAS DE LA APP DE GASTOS DE TRABAJO Y DE VIAJE
- Altos estándares de seguridad, incluyendo 4 diferentes algoritmos de control anti-manipulación patentados
- Gestiona las políticas límites de la empresa y la asociación vinculante o no vinculante de los viajes
- Gestiona la conversión de cambio en todas las monedas del mundo, con gestión automática del tipo de cambio
- Gestiona las fotos incluso con una señal de red limitada sin comprometer el rendimiento ni la navegación
- Gestiona la asignación de gastos a encargos o proyectos de acuerdo con las asignaciones de las personas
- Asocia los gastos con el plan de cuentas, proporcionando flujos integrados al sistema administrativo y a los salarios de la empresa
- Implementa algoritmos de aprendizaje de máquina y OCR para una rápida compilación de gastos
- Proporciona a los gerentes informes analíticos y resumidos, completos con cuadros de mando interactivos.
EcosAgile prueba constantemente la aplicación eExpense incluso en dispositivos obsoletos para hacer aceptable su rendimiento gracias a una cuidadosa optimización y gestión de la lógica de sincronización.
eExpense está lista para usar con:
- Flujos ya establecidos para los principales sistemas de gestión del mercado, para los flujos de control de nóminas, administrativos y de gestión
- Clasificación de los gastos por partidas contables, por gastos a reembolsar o no al personal y con el detalle necesario para un correcto tratamiento fiscal
- Disponibilidad de los datos a través del archivo: extracción y envío automático de archivos en el formato y la frecuencia deseados
- Integración en tiempo real con APIs / Web Services fáciles de usar para una integración completa en tiempo real; las APIs no tienen coste adicional y están listas para su uso
- Completo back-end web, con informes analíticos, Dashboard, páginas de configuración, gestión de la seguridad (auditorías, usuarios, etc.) y cualquier otra característica de la suite integrada.
eExpense también revisa la intensidad de la señal para evaluar si y cuando sincronizar, también administrando el cambio de teléfono, reportando en el nuevo dispositivo el historial, con una profundidad configurable.
