Módulos y procesos

EcosAgile cuenta con una amplia cobertura funcional que representa una fortaleza con la que muy pocos productos pueden competir. Las funcionalidades preconfiguradas están disponibles para su uso inmediato y casi siempre permiten al Cliente implementar personalizaciones y adaptaciones incluidas, en esta plataforma, y que serán retenidas a través de las actualizaciones del producto.

Los datos del Cliente están siempre protegidos y pueden ser cargados directamente por el usuario mediante simples archivos .xls (sobre todo si el Cliente tiene otros archivos y/u software para sustituir); la información, siempre con la misma facilidad, puede ser descargada directamente por el usuario, para ser analizada, exportada y/o usada en comunicaciones.

Las diversas funciones siguen una lógica modular y se pueden utilizar juntas o por separado. Esta opción se puede cambiar más adelante sin restricciones del proyecto.
Los Clientes tienen la libertad de elegir la estrategia de activación en base a sus prioridades: por ejemplo, no es necesario activar el workflow de datos personales antes de los procesos de Desarrollo y/o Selección.

EcosAgile puede vincularse a sistemas ERP o de RRHH existentes, funcionando así como un sistema complementario para procesos y/o módulos de interés específicos.

Además de los módulos estándar precargados en el producto, hay muchos otros preconfigurados y varias experiencias específicas desarrolladas con nuestros partners.

EcosAgile tiene todos los elementos que permitan una implementación ágil, también en relación con un contexto de aplicación en el que hay otros software, para remplazar o integrar. Tenemos experiencias de éxito demostrables en las que numerosas aplicaciones personalizadas, obsoletas y/o fragmentarias, fueron fácilmente eliminadas a través de puras configuraciones estándar de los módulos, obteniendo amplios beneficios de ahorro y de la calidad e integridad de los datos.

EcosAgile proporciona funciones de integración de la gestión, permitiendo la importación y exportación de datos a formatos y estructuras elegidas en cuestión de minutos! Esto incluye soporte para reglas sofisticadas de transformación y conversión de datos sin necesidad de programación y sin tener que desarrollar software a medida!!

Cada módulo facilita la configuración de los workflows deseados, con informes, análisis, horarios y notificaciones de tiempos inmediatamente disponibles para su uso y que son fácilmente cambiables y extensibles.

Datos del personal

Datos personales (empleados / no empleados)
Gestión de Terceros (trabajadores contratados, datos impositivos, proveedores)
Datos de empleo
Análisis histórico de contratos/eventos de empleo
Tareas administrativas automatizadas
Análisis histórico/modificaciones
Controles de normas
Seguro de desempleo, sindicatos
Notificaciones/horarios/programación
Eventos programados y automáticos
Procesos de workflow
Carpeta de documentos personales electrónicos
Intergrupo/intercompañía
Núcleo familiar, Discapacidad, Contactos de emergencia
Beneficios, fondos
Activos de la empresa (automóviles, tarjetas SIM, teléfonos, etc.)
Ticket restaurant
Exit interview

Empresa

Sede de Empresas/Oficinas/Comercios
Centros de costos
Unidades organizacionales, Departamentos, Mercados
Unidades de Negocio
Cargos, Referidos
Libretas de contactos/Listas de correo
Organigrama (Orgplus)

Time Management

Gestión turnos, planificación de turnos
Solicitud ausencia
Solicitud de horas extras
Planificación de vacaciones
Justificación de ausencia
Reportes de ausentismo

Seguridad / Medicina laboral

Gestión de las visitas médicas
Lesiones
Descripción del trabajo
Riesgos del trabajo (magnitud/probabilidad)
Dispositivos de protección personal y equipos
Entrenamiento
Documentación

Servicios Generales

Tarjetas de identificación/ controles remotos / Pases de peajes / Viacard
Tarjetas de presentación/tarjetas de personal
Papelería y equipo de oficina
Laptop/software
Vehículo/teléfonos/tarjetas SIM/acceso a Internet
Stock de consumibles
Central telefónica
Recepción

Selección

Planificación de recursos
Solicitudes de empleo/Gestión de fuente
Gestión de requisitos
Archivo CV
Recomendaciones
Canales de reclutamiento
Publicación sitio web empresarial
Pre-selección/entrevista de trabajo
Controles reglamentarios
Evaluaciones
Notificaciones
Vínculos con las agencias de empleo/headhunters
Ofertas/Cartas

Compensación & Presupuesto

Salario fijo
Salario variable
MBO
Comparación de sueldos
Grados salariales
Análisis de costo laboral
Modelado de Presupuesto
Manejo de eventos de gestión/remuneración
Gestión de presupuesto/forecast
Análisis de Presupuesto

Desarrollo

Habilidades/Competencias (búsqueda/evaluación)
Habilidades de autoevaluación
Gestión del talento
Planes de desarrollo
Retroalimentación
Cualificaciones/Certificaciones
Necesidades de formación
Planes de formación
Gestión de la formación/Catálogo de cursos/
Cursos en línea/Autoservicio
Gestión programación cursos, sesiones
Formación previa/externa
Educación
CV del personal
Valoraciones
Biblioteca empresarial (papel / multimedia / electrónica)
Encuestas/Cuestionarios
Clases particulares/tutorías
Hojas de desarrollo del personal
Planes de sucesión

Comunicación

Mailing list
Gestión regalos
Preguntas más frecuentes (FAQ)
Comunicaciones internas
Directrices/procedimientos
Gestión de eventos/manifestaciones

Informes / Análisis

Dashboard
Gráficos en páginas (histogramas, gráficos circulares, gráficos en ejes cartesianos)
Cartas (plantillas configurables)
Notificaciones
Informes/hot spots

Autoservicio de Empleado

Portal del empleado
Actualización información personal
Información administrativa
Cuenta bancaria
Lugar de trabajo
Contactos de emergencia
Actualización de CV
Autoevaluación de habilidades de/Calificaciones
Consulta de cursos de catálogos/solicitudes
Formación escolar/académica/profesional
Anuncios de empleo/Búsquedas actuales/Recomendaciones
Políticas de la empresa/FAQ
Evaluación/Cuestionarios

Autoservicio de Gerente

Consultas sobre información del equipo
Disponibilidad de la carpeta de documentos del equipo
Asignaciones de tareas del equipo
Evaluación/Apreciación (objetivos, revisión)
Solicitud de Cursos/Necesidades de formación
Gestión de proyectos
Aprobaciones de hojas de tiempos, vacaciones, horas extras
Aprobaciones ausencias
Aprobaciones transporte/gastos
Aprobaciones de proyectos (asignación de bonos, propiedad, etc.)
Hojas informativas del personal
Consulta de habilidades/cualificaciones
Visualización de CV
Evaluación de candidatos

Workflow

Gestión de los participantes, reglas de gráficos/flujos
Acciones en nodos y/o caminos (e-mail, SMS, eventos, lotes, etc.)
Reglas de visibilidad por participante/nodo
Gestión de variables de workflow
Seguimiento de los detalles de ejecución

Planificador

Secuencias de trabajo
Redes de empleo
Gestión de pasos internos del trabajo
Definición de intervalos, día de ejecución, repeticiones, ejecuciones inmediatas, etc.

Interfases / Conversiones

Interfaz de usuario
Interfaz de eventos
Importación/exportación de hojas
Gestión de Conversión
Área de prácticas
Reglas de validación configurables

Seguridad / Monitoreo

Gestión de las delegaciones y los sustitutos de aprobación
Encriptación física de los campos individuales
Modificación de auditorías
Gestión de certificados/firmas digitales
Gestión de protocolos seguros https/SSL
Gestión de base de datos de documentos/archivos adjuntos
Niveles de seguridad configurables Autoservicio para el Administrador
Reglas de visibilidad de valores