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A pesar de la disposición para adoptar lo digital, el sector de RRHH sigue utilizando herramientas obsoletas y manuales para gestionar las vacaciones y ausencias.

Aunque el sector de RRHH está dispuesto a abrazar la transformación digital, sigue recurriendo a herramientas obsoletas y manuales para gestionar vacaciones y ausencias. Nos referimos a procesos como solicitudes de permisos en papel, hojas de Excel, gestión por correo electrónico, documentos en Drive, hojas de cálculo hechas a mano o comunicaciones a través de Whatsapp y SMS. Todo esto genera inevitablemente problemas logísticos y organizacionales. El registro manual de las solicitudes causa retrasos y errores, mientras que el proceso en papel requiere un seguimiento constante por parte de RRHH, que debe asegurarse de que los empleados actualicen sus calendarios de vacaciones y permisos correctamente para poder procesar la nómina de manera eficiente.

SOFTWARE DE RRHH PARA GESTIONAR VACACIONES Y AUSENCIAS

En este contexto, gracias a la tecnología, es posible planificar y optimizar la gestión de vacaciones y permisos mediante el uso de software de RRHH, con el fin de reducir problemas, retrasos y el riesgo de cometer errores.

Con solo unos pocos clics en las páginas de Employee Self Service (ESS) y Manager Self Service (MSS), puedes:

El uso de software de RRHH te permite mejorar tu negocio, facilitar los procesos empresariales y ahorrar tiempo, todo en nombre de la digitalización y la automatización. En una sola herramienta, los responsables de RRHH tienen formularios personalizados para cada trabajador y pueden gestionar todo el proceso de solicitud y aprobación de ausencias.

APLICACIÓN DE SOLICITUD DE VACACIONES Y PERMISOS

EcosAgile eTime es una aplicación de gestión de ausencias para smartphones, disponible para IOS y Android, que permite a los empleados enviar solicitudes de vacaciones y permisos en cualquier momento y desde cualquier lugar, con solo unos pocos clics. De igual manera, los gerentes pueden recibir las solicitudes de sus miembros del equipo en tiempo real y aprobarlas en pocos momentos directamente desde la aplicación.

La aplicación permite al empleado ver sus vacaciones y otras ausencias o situaciones de accidente. Todo integrado con los sistemas de gestión de asistencia y nómina de la empresa.

SISTEMAS EN LA NUBE INTEGRADOS PARA LA GESTIÓN DE ASISTENCIA Y AUSENCIAS

EcosAgile eTime está integrado con EcosAgile eTime un software basado en la nube para gestionar las ausencias y turnos de los empleados en toda la empresa.

Ofrece a los administradores y gerentes una vista actualizada y completa de las tarjetas de proximidad de todos los empleados, así como de los calendarios de vacaciones, permisos y el banco de horas. Cada empleado, por su parte, puede acceder en cualquier momento a su Employee Self Service para consultar su saldo de vacaciones, sus planes y los calendarios del equipo, todos sincronizados con Google y Outlook Calendars. El software facilita una gestión ágil y eficiente de todo el proceso, desde la solicitud de ausencia hasta su aprobación, incluyendo la gestión de los planes de vacaciones, todo ello a través de una interfaz intuitiva que garantiza una experiencia de usuario sencilla y rápida.

Para más información: