¿QUÉ ES LA FIRMA DIGITAL?
La firma digital es una herramienta que permite simplificar y acelerar los procesos de envío y validación de documentos a través de tecnologías digitales. También es muy útil para optimizar los procesos de toma de decisiones.
La firma digital ofrece numerosas ventajas, como la autenticidad del documento o mensaje, ya que se asegura la asociación única entre la firma y la persona autora del documento, la integridad del documento y su validez legal.
CÓMO FUNCIONA UNA FIRMA DIGITAL
La firma electrónica es el resultado de un proceso informático denominado "validación".
Se genera mediante un par de claves digitales asimétricas, asignadas de forma exclusiva a un individuo, conocido como el titular. La clave privada, conocida únicamente por el titular, se utiliza para generar la firma digital que se aplica al documento, mientras que la clave pública se emplea para verificar su autenticidad.
Este proceso de validación asegura la autenticidad del documento, garantiza su integridad y previene su repudio, proporcionando una sólida protección y confianza en la gestión de documentos electrónicos.
LA FIRMA DIGITAL NO DEBE CONFUNDIRSE CON LA PEC
La PEC (Correo Electrónico Certificado) es un tipo especial de correo electrónico que permite enviar y recibir mensajes de texto y archivos adjuntos con el mismo valor legal que una carta certificada con acuse de recibo.
Por otro lado, la firma digital es el equivalente electrónico de la firma autógrafa, y su principal función es garantizar la autenticidad de un documento electrónico.
A diferencia de la firma digital, que asegura que el documento no ha sido alterado y confirma la identidad del firmante, la PEC garantiza la titularidad de la cuenta del remitente, otorgando valor legal a la comunicación.
ÁMBITOS DE USO DE LA FIRMA DIGITAL
Los usos de la firma digital se están ampliando, tanto en términos de tipos de documentos, desde contratos y declaraciones hasta actos administrativos públicos y privados, como en la posibilidad de utilizar diferentes tipos de firmas digitales: Simple-SES, avanzada-AES, cualificada-QES.
El ámbito de uso más eficaz es la integración de la firma digital dentro de los sistemas de gestión y los sistemas documentales, soluciones adoptadas cada vez más por empresas que buscan impulsar el proceso de desmaterialización de la documentación y fomentar la digitalización.
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